Women for Women International recrute pour ce poste (05 Septembre 2023)

But

• En tant que responsable mondial des risques et de la conformité, votre principale responsabilité sera de soutenir l’organisation dans la gestion des risques et d’assurer le respect de nos exigences de conformité internes et externes.
• Vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur de la sauvegarde et de la sécurité (DSS) pour identifier, évaluer et atténuer les risques, en veillant à ce que les activités de l’organisation soient conformes à nos politiques et à nos exigences légales, réglementaires et en matière de reporting.
• Ce rôle nécessite une solide compréhension de la gestion des risques, des cadres de conformité et des meilleures pratiques du secteur à but non lucratif. Le GRCM sera également géré de manière matricielle par le directeur principal des finances.

Fiançailles

• Le responsable mondial des risques et de la conformité (GRCM) sera tenu de collaborer avec tout le personnel, de la haute direction aux formateurs ou au personnel de projet sur le terrain. Lors de la conduite des examens de conformité des pays ou des projets, le RCM devra travailler avec les directeurs de pays et leurs équipes de direction et interroger le personnel du projet.
• En soutenant les enquêtes, le GRCM sera tenu d’interroger le personnel impliqué dans une plainte et de collaborer avec des acteurs externes tels que des avocats ou des fournisseurs si nécessaire.
• Lors des enquêtes de dénonciation ou de sauvegarde/PSEAH, le GRCM doit interagir avec empathie avec les survivants et les mis en cause tout en maintenant une confidentialité absolue.
• Le GRCM peut parfois être amené à informer la haute direction du WfWI des résultats des contrôles de conformité ou des rapports d’enquête.

 Livraison

Surveiller et mettre en œuvre les stratégies de gestion des risques de WfWI

• En utilisant le registre mondial des risques comme cadre, surveiller les risques connus dans tous nos contextes opérationnels et rendre compte régulièrement des progrès en matière d’atténuation des risques.
• Identifier et évaluer les nouveaux risques et vulnérabilités potentiels liés aux opérations, aux programmes et aux parties prenantes de l’organisation.
• En coopération avec le DSS et les équipes de gestion pays, élaborer des stratégies d’atténuation des risques et des plans d’action pour minimiser les risques identifiés.
• Examiner et mettre à jour régulièrement les procédures de gestion des risques pour s’adapter à l’évolution des circonstances.

Gestion de la conformité :

• Assurer la conformité de l’organisation aux lois, réglementations et obligations contractuelles applicables.
• Maintenir une connaissance générale des exigences légales et réglementaires de nos contextes opérationnels.
• Élaborer et mettre en œuvre des politiques, des procédures et des contrôles de conformité.
• Mener des audits de conformité internes des bureaux de pays pour identifier les domaines de non-conformité et recommander des mesures correctives.
• Fournir des conseils et une formation au personnel et aux parties prenantes sur les exigences de conformité.

Appui à l’audit des bureaux de pays

• Travailler avec les directeurs de pays pour mener des audits financiers internes
• Examiner les résultats des auditeurs externes lorsque nécessaire et fournir des résumés de gestion.

Formation et éducation:

• Développer et dispenser des programmes de formation sur des sujets de gestion des risques et de conformité pour le personnel et les partenaires
• Fournir des conseils et un soutien au personnel pour comprendre et respecter les exigences en matière de gestion des risques et de conformité.
• Favoriser une culture de sensibilisation aux risques et de conformité dans toute l’organisation.

Rapports et surveillance :

• Établir des mécanismes de surveillance et de reporting sur les activités de gestion des risques et de conformité.
• Préparer des rapports réguliers sur les résultats de l’évaluation des risques, les problèmes de conformité et les efforts d’atténuation pour le DSS et les équipes de direction.
• Surveiller et analyser les principaux indicateurs de risque et les mesures de conformité pour identifier les tendances et les domaines à améliorer.
• Recommander et mettre en œuvre des actions correctives pour répondre aux risques identifiés et aux problèmes de non-conformité.

Responsable des enquêtes

• Agir en tant que chef d’enquête ou conseiller auprès des directeurs de pays dans les enquêtes sur les infractions à la conformité, y compris les violations du code de conduite, de l’éthique ou de la protection, la fraude, la corruption ou les incidents graves liés à la sécurité.
• Veiller à ce que les directives en matière d’enquête, y compris la confidentialité, soient appliquées et à ce que toutes les enquêtes soient menées de manière professionnelle et sympathique lorsque le personnel, les membres de la communauté ou d’autres personnes sont affectés négativement par un incident.

Voyage: 

• Le rôle nécessitera des déplacements réguliers dans les bureaux de pays pour effectuer des évaluations de gestion des risques et de conformité ainsi que pour répondre aux incidents nécessitant une enquête, si nécessaire.

Compétences et qualifications: 

• Baccalauréat en administration des affaires, en droit, en finance ou dans un domaine connexe. Une maîtrise dans un domaine similaire est préférable.
• 7 à 9 ans d’expérience dans un rôle similaire
• Expérience avérée en gestion des risques, en conformité ou dans un domaine connexe, de préférence dans le secteur à but non lucratif.
• Connaissance de base des exigences légales et réglementaires pertinentes pour les organisations à but non lucratif.
• Familiarité avec les cadres de gestion des risques.
• Excellente compétence en analyse et résolution de problèmes.
• Solides compétences en communication et en relations interpersonnelles, avec la capacité de collaborer efficacement avec les parties prenantes à tous les niveaux.
• Souci du détail avec la capacité de travailler de manière indépendante et de prioriser les tâches.