Winrock International est une organisation à but non lucratif qui travaille avec des personnes aux États-Unis et dans le monde entier pour autonomiser les défavorisés, accroître les opportunités économiques et préserver les ressources naturelles.
Winrock met en œuvre le projet de quatre ans, Faire des progrès pour éliminer le travail des enfants dans plus de domaines avec des efforts intégrés durables (MATE MASIE).
POSTE 1 : Spécialiste Financier/Comptable
Responsabilités ESSENTIELLES : gestion financière et rapports Assure la conformité globale avec les politiques financières, les procédures et les principes comptables de WI. Élabore des procédures de suivi et d’analyse des budgets de projet, qui peuvent inclure des projections de dépenses et des comparaisons des dépenses réelles et budgétées.
Rester en contact étroit avec la Banque pour le compte bancaire de la mère et le compte bancaire du projet afin de garantir l’exactitude des soldes Examiner les pièces justificatives préparées par le responsable des finances (décaissement, reçu et pièces justificatives du journal général) pour les dépenses et s’assurer que les dépenses sont raisonnables, admissibles et attribuables à le projet;
Le comptable examinera la paie et obtiendra l’approbation du chef d’équipe pour le processus de paie du personnel national, y compris la préparation du rapport de paie et du suivi des écarts. Soumet un ensemble de rapports financiers mensuels au bureau régional au plus tard à la date limite fixée après l’approbation du TL, y compris les relevés bancaires et les rapprochements, les calendriers des actifs et des passifs, le suivi des écarts de paie, etc.
s’assurer que le projet dispose de tous les fonds nécessaires pour les opérations. Maintenir les contrôles financiers et les procédures de paiement des fonds du projet. Surveille le règlement en temps opportun des avances par les partenaires et recoupe les documents sources. Assure la pleine conformité avec les réglementations fiscales et en matière de TVA du gouvernement du Sénégal, l’enregistrement des ONG, etc.
Fournit un soutien à Winrock International pour l’audit consolidé requis pour la soumission de la NBR Maintient les fichiers financiers (copies papier et électronique, et données QuickBooks), télécharge les rapports mensuels et les documents à Winshare, et
Diriger les audits externes annuels (FD4, Audit des donateurs, etc.) et l’audit interne, y compris l’achat de services d’audit auprès d’un cabinet d’audit réputé ou d’experts-comptables. Rapports aux donateurs Prépare les rapports financiers conformément aux exigences contractuelles de la DDC.
Conseiller le personnel du projet sur la santé financière en fournissant des rapports de dépenses financières en temps opportun. Produit des projections budgétaires et des rapports à soumettre à la DDC. Assurer la liaison avec le chef d’équipe pour s’assurer que les besoins du projet sont satisfaits en termes de finances et de comptabilité. Agent de liaison avec le gouvernement
Rapports aux donateurs
Préparer les rapports financiers conformément aux exigences contractuelles de la DDC.
Conseille le personnel du projet sur la santé financière en fournissant en temps utile des rapports sur les dépenses financières.
Produire des projections budgétaires et des rapports à soumettre à la DDC.
Assurer la liaison avec le chef d’équipe pour garantir que les besoins du projet sont satisfaits en termes de finances et de comptabilité.
Liaison avec le gouvernement/rapports
Soumettre les rapports nécessaires (TVA avec retenues, retenues d’impôts, et autres selon les besoins) au NBR et au commissaire adjoint aux impôts.
Maintenir la liaison avec le bureau des affaires des ONG et soumettre les rapports nécessaires, à savoir FD-6, FD-4, FD-9, selon les besoins.
Qualifications et antécédents :
Formation :
Baccalauréat de niveau supérieur ou expérience équivalente.
Expérience :
Au moins cinq ans d’expérience en comptabilité et/ou en tenue de livres avec les règlements et les exigences de l’USAID.
Compétences/Connaissances :
Solides compétences analytiques et informatiques, y compris la maîtrise de la suite Microsoft (Outlook, Excel et Word).
Connaissance et compréhension des règles et exigences du Sénégal en matière de comptabilité et d’audit.
Expérience pratique d’un logiciel de comptabilité tel que QuickBooks.
Compétences avancées en MS Excel, y compris tableaux croisés dynamiques et V-lookups. Expérience des fonctions du grand livre général
Excellente connaissance des règlements et procédures comptables, y compris les GAAP.
POSTE 2 : Directeur de projet – US-Cote d’Ivoire Child Protection Compact (CPC)
Responsabilités ESSENTIELLES :
Le directeur de projet (DP) est responsable de la gestion globale du projet, de l’administration et de la mise en œuvre d’un projet de haute qualité axé sur la recherche et le renforcement des capacités. Il/elle maintiendra des systèmes pour les opérations du projet, s’assurera que tous les délais convenus sont respectés et que les objectifs sont atteints.
Le DP coordonnera et entretiendra des relations de travail avec les parties prenantes du projet, notamment les ministères, départements et agences du gouvernement, les sous-bénéficiaires, les fournisseurs de soutien technique à court terme, les organisations de la société civile et les institutions locales. Il/elle dirigera des initiatives de collaboration pour s’assurer que toutes les approches sont durables et fondées sur des preuves.
Les responsabilités essentielles comprennent :
Gérer le projet financé par le Bureau du Département d’État américain pour surveiller et combattre la traite des personnes, Section des programmes internationaux et représenter le projet et Winrock auprès des parties prenantes externes telles que les donateurs, les entités gouvernementales locales et nationales, les médias, les ONG et la communauté d’affaires locale.
Travailler avec les entités gouvernementales pertinentes pour identifier les lacunes en matière de capacité dans la réponse à la traite des enfants, et développer des jalons de développement des capacités,
Fournir une assistance technique pour mettre en œuvre les plans de renforcement des capacités.
Soutenir les institutions concernées pour revoir les protocoles et rationaliser l’identification de la traite des enfants, la réponse et l’orientation vers les services.
Superviser la formation spécialisée des fonctionnaires du gouvernement, des acteurs de la justice et des représentants de la société civile sur la recherche, la prévention, la protection et les processus de poursuite axés sur les victimes et les traumatismes.
Soutenir le gouvernement dans la collecte de données complètes sur les cas de traite d’enfants, la fourniture de services de protection et les efforts de prévention au niveau communautaire.
.
Autres tâches selon les besoins.
Qualifications et antécédents :
Les candidats retenus auront de solides compétences en gestion ainsi qu’une expérience marquante dans la mise en œuvre de projets de protection/prévention/poursuite de la traite des êtres humains, ou de projets de renforcement des capacités de la société civile au sein du gouvernement. Une expérience de gestion de projet et de leadership au sein du gouvernement américain (USG) est fortement souhaitée.
Diplôme de niveau Master ou expérience équivalente
Maîtrise du français et de l’anglais
Minimum de 10 ans d’expérience de travail sur des programmes de protection ou des programmes de coopération au développement similaires, dont un minimum de 5 ans d’expérience avérée en matière de gestion et de direction d’équipe.
Spécialisation technique dans au moins un des domaines suivants : Protection (traite des enfants, travail des enfants, soins tenant compte des traumatismes, conseil, gestion des cas, travail social, systèmes d’orientation) ou Prévention (prévention ciblée pour les enfants à risque ou vulnérables ; programmation stratégique du changement de comportement, utilisation des données pour l’amélioration des programmes) ou Poursuite (amélioration de la capacité du gouvernement à enquêter et à poursuivre les cas de traite des enfants).
Expérience de la gestion de projets internationaux dans le respect des normes éthiques les plus strictes.
Compétences démontrées en matière de leadership et d’administration dans la gestion de programmes complexes et multi-activités, dans le respect des délais et du budget.
Expérience de la supervision financière, des examens budgétaires et de la gestion budgétaire.
Succès avéré dans la motivation et la supervision d’équipes d’employés diversifiées.
Expérience de la planification stratégique et de projet et de la mise en œuvre de plans opérationnels.
Expérience de la conception et de la mise en œuvre ou de la supervision de systèmes de suivi et d’évaluation.
Bons antécédents en matière de collaboration et de partenariat avec diverses personnes et organisations, notamment des responsables gouvernementaux, des agences internationales et la société civile.
