Winrock International recrute pour ce poste (29 Août 2024)

Évaluation de la stratégie de stimulation de la demande dans la prestation de services de vulgarisation au Nigeria : une étude de cas de l’activité de services de vulgarisation et de conseil agricoles Feed the Future Nigeria financée par l’USAID.

1.0 Contexte.

L’activité de services de vulgarisation et de conseil agricoles de l’USAID Feed the Future Nigeria (« l’activité de vulgarisation ») a été conçue pour améliorer la productivité, les revenus et l’état nutritionnel de 2 millions de petits exploitants agricoles (SHF) dans sept États du Nigeria, à savoir Benue, Cross River, États du Delta, d’Ebonyi, de Kaduna, de Kebbi et du Niger. L’activité de vulgarisation s’associe à des micro, petites et moyennes entreprises (MPME) pour introduire les pratiques les plus efficaces (MIP) et fournir des messages de vulgarisation aux petits exploitants agricoles (SHF). L’activité de vulgarisation se concentre sur l’introduction et la mise à l’échelle de technologies éprouvées et sur l’amélioration de la prestation de services au sein des chaînes de valeur de l’aquaculture, du niébé, du maïs, du riz et du soja.

Les MPME partenaires proposées par l’activité de vulgarisation fournissent des services de vulgarisation aux petits exploitants agricoles sous forme de service direct ou de service intégré à un coût pour les agriculteurs. L’activité de vulgarisation a introduit plusieurs stratégies centrées sur les agriculteurs, notamment : la commercialisation des MIP pour créer de la valeur pour les petits exploitants agricoles, la stratégie de stimulation de la demande, l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (TIC) pour la prestation de services de vulgarisation, entre autres.

La stratégie de stimulation de la demande (ci-après appelée stimulation de la demande) est une approche d’entreprise/marketing en matière de vulgarisation qui regroupe et diffuse des informations sur les pratiques et services agricoles améliorés, notamment l’utilisation des PMI, l’application d’outils numériques dans l’agriculture, l’application de technologies intelligentes face au climat et la nutrition. -pratiques sensibles. Un événement de stimulation de la demande implique que des MPME partenaires visitent des clusters agricoles pour partager des messages de vulgarisation et vendre des produits et services aux agriculteurs. Dans certains cas, les MPME partenaires établissent des parcelles de démonstration pour regrouper les agriculteurs et faciliter la pénétration des MIP et l’adoption précoce des nouvelles technologies dans les communautés agricoles.

Essentiellement, la stimulation de la demande devrait permettre aux MPME partenaires d’accroître l’accès des agriculteurs aux informations, aux intrants et aux services agricoles en tirant parti des relations des MPME avec les communautés agricoles de leur voisinage. Le modèle de commercialisation est conçu pour aider les MPME partenaires à résoudre les contraintes de production, de transformation et de commercialisation pour les petits exploitants agricoles qui vivent dans des zones reculées et sont déconnectés de la fourniture d’intrants et de services des agents de vulgarisation publics.

 

En plus de fournir des messages de vulgarisation sur les nouvelles technologies et la bonne nutrition, les MPME utilisent également la plateforme de stimulation de la demande pour fournir des crédits d’intrants aux petits exploitants agricoles. Grâce à la stimulation de la demande, on s’attend à ce que les MPME partenaires impliquent directement les agriculteurs dans leurs clusters agricoles et construisent des réseaux d’agriculteurs ruraux pour fournir des services personnalisés à leur base de clients (agriculteurs).

En 2022, première année d’introduction du modèle de commercialisation des intrants et de diffusion de la stimulation de la demande, les MPME partenaires ont atteint 25 902 (FY22T2-T4) petits exploitants agricoles avec des messages de vulgarisation sur les MIP et les nouvelles technologies. Cependant, l’inflation rapide et la hausse des coûts des affaires provoquées par la crise en Ukraine et d’autres facteurs macroéconomiques ont augmenté les coûts opérationnels et les risques des MPME liés à l’investissement dans cette stratégie de marketing et de promotion nouvellement introduite et ont créé un retard dans la mise à l’échelle de l’approche.

 

En réponse, l’activité de vulgarisation a appliqué le fonds d’innovation en partenariat (PIF) pour co-investir avec 37 MPME partenaires qui ont bien réussi avec le modèle de vulgarisation. Le soutien du PIF, qui n’est pas une subvention, visait à permettre aux activités de vulgarisation de tirer parti des ressources des MPME et de réduire les coûts opérationnels croissants associés au modèle afin de leur permettre d’étendre les services de vulgarisation à davantage d’agriculteurs. Grâce au soutien du PIF, les MPME ont atteint 568 984 petits exploitants agricoles, sur la base des données partagées avec l’activité de vulgarisation par les MPME partenaires, car les entreprises soutenues auraient atteint plus d’agriculteurs que prévu. Les agriculteurs ont reçu divers messages de vulgarisation et ont été exposés aux technologies numériques utilisées dans l’agriculture. Cependant, certaines MPME ont continué à investir de manière indépendante dans la stimulation de la demande, même sans le soutien du PIF, d’où la nécessité de cette étude.

2.0 Objectif de l’évaluation.

Le but de l’étude est d’évaluer si la stimulation de la demande constitue une approche efficace et évolutive pour la prestation de services de vulgarisation. L’étude évaluera :

1. Les résultats de la stimulation de la demande sur la prestation de services de vulgarisation, déterminant l’effet de cette stratégie dans la promotion de technologies nouvelles et améliorées auprès des petits exploitants agricoles.
2. La participation et les bénéfices obtenus par les femmes et les jeunes dans la mise en œuvre de la stimulation de la demande
3. La réplicabilité et l’évolutivité de cette stratégie dans la prestation de services de vulgarisation, déterminant si cette stratégie peut être recommandée pour une adoption plus large.
4. La poursuite éventuelle de la mise en œuvre de cette stratégie après la cessation de l’appui technique fourni par l’Activité de Vulgarisation.

3.0 Questions de recherche.

L’étude d’évaluation visant à évaluer l’efficacité et l’évolutivité de la stimulation de la demande en tant qu’approche de prestation de services de vulgarisation cherchera à répondre à des questions de recherche spécifiques telles que :

1. La stimulation de la demande a-t-elle contribué d’une manière ou d’une autre à soutenir la prestation de services de vulgarisation ? Si oui, comment la stimulation de la demande a-t-elle contribué à soutenir la prestation de services de vulgarisation ? Si oui, quels sont les facteurs démontrant que la stimulation de la demande a contribué à soutenir la prestation de services de vulgarisation ? Si oui, dans quelle mesure la stimulation de la demande a-t-elle contribué à soutenir la prestation de services de vulgarisation ?
2. Quelles sont les conséquences attendues et imprévues de l’adoption de la stimulation de la demande pour la fourniture de services de vulgarisation ?
3. Les prestataires de services de stimulation de la demande ont-ils intentionnellement inclus les femmes et les jeunes parmi les bénéficiaires des services ? Si oui, dans quelle mesure les prestataires de services à la demande ont-ils prévu l’inclusion des femmes et des jeunes en tant que bénéficiaires des services ?
4. L’accès aux informations, aux intrants et aux services agricoles a-t-il augmenté pour les femmes suite à la stimulation de la demande, en particulier par rapport aux hommes ? Si oui, dans quelle mesure l’accès aux informations, aux intrants et aux services agricoles a-t-il augmenté pour les femmes grâce à la stimulation de la demande, en particulier par rapport aux hommes ?
5. La stimulation de la demande a-t-elle encouragé l’adoption des pratiques et technologies promues par les femmes, en particulier par rapport aux hommes ? Si oui, dans quelle mesure la stimulation de la demande a-t-elle encouragé l’adoption des pratiques et technologies promues par les femmes, en particulier par rapport aux hommes ? Si oui, dans quelle mesure les femmes ont-elles adopté les pratiques et technologies promues, en particulier par rapport aux hommes ?
6. L’accès aux informations, aux intrants et aux services agricoles a-t-il augmenté pour les jeunes suite à la stimulation de la demande, en particulier par rapport aux non-jeunes ? Si oui, dans quelle mesure l’accès aux informations, aux intrants et aux services agricoles a-t-il augmenté pour les jeunes grâce à la stimulation de la demande, en particulier par rapport aux non-jeunes ?
7. La stimulation de la demande a-t-elle encouragé l’adoption des pratiques et technologies promues par les jeunes, en particulier par rapport aux non-jeunes ? Si oui, dans quelle mesure la stimulation de la demande a-t-elle encouragé l’adoption des pratiques et technologies promues par les jeunes, en particulier par rapport aux non-jeunes ? Si oui, dans quelle mesure les jeunes ont-ils adopté les pratiques et technologies promues, en particulier par rapport aux non-jeunes ?
8. En tant que MPME dirigée par des femmes, la mise en œuvre de la stimulation de la demande fait-elle face à des défis uniques ? Si oui, énumérez les défis uniques rencontrés dans la mise en œuvre de la stimulation de la demande ?
9. En tant que MPME dirigée par des jeunes, la mise en œuvre de la stimulation de la demande fait-elle face à des défis particuliers ? Si oui, énumérez les défis uniques rencontrés dans la mise en œuvre de la stimulation de la demande ?
10. Les prestataires de services restent-ils dans leur zone de desserte d’origine ou vont-ils au-delà de leur zone de desserte en proposant des services ? Pourquoi les prestataires de services (MPME) devraient-ils rester dans leur zone de desserte d’origine ou aller au-delà de leur zone de desserte en proposant des services ?
11. Le PIF est-il la seule incitation pour les prestataires de services à mettre en réseau davantage d’agriculteurs afin de fréquenter leurs intrants et leurs services de vulgarisation ? Existe-t-il d’autres incitations qui pourraient permettre aux MPME de mettre en réseau davantage d’agriculteurs pour la commercialisation de leurs services de vulgarisation ?
12. Le PIF est-il la seule incitation pour les prestataires de services (MPME) à aller au-delà de leur zone de desserte d’origine pour offrir des services aux agriculteurs ? Existe-t-il d’autres incitations pour les prestataires de services (MPME) qui pourraient leur permettre d’aller au-delà de leur zone de desserte d’origine pour offrir des services aux agriculteurs ?
13. Quelles autres incitations, outre l’argent, inciteront les prestataires de services à stimuler la demande en matière de prestation de services de vulgarisation, que ce soit à l’intérieur ou à l’extérieur de leurs zones d’activité immédiates ?
14. Dans quelle mesure les prestataires de services (MPME) se sont-ils appropriés la mise en œuvre de la stimulation de la demande dans la prestation de services de vulgarisation ?
15. Dans quelle mesure les prestataires de services ont-ils prévu la poursuite de la mise en œuvre de la stimulation de la demande après la cessation du soutien technique fourni par l’activité de vulgarisation ?
16. Y a-t-il eu des difficultés dans la mise en œuvre de la stimulation de la demande ? Si oui, quels sont les défis rencontrés dans la mise en œuvre de la stimulation de la demande ?

4.0 Objectif de l’évaluation.

Pour répondre aux questions de recherche énumérées ci-dessus, l’activité de vulgarisation s’attend à ce que la proposition d’évaluation adopte une approche qualitative dans la collecte de preuves auprès des MPME partenaires. Le consultant en évaluation proposera des méthodes de recherche rentables pour répondre aux questions de recherche décrites dans un plan d’évaluation. Un aperçu du plan d’évaluation comprenant l’importance et la justification, la conception et la méthodologie de l’étude, y compris la stratégie d’échantillonnage et le plan d’analyse des données, doit être proposé dans le cadre de la proposition technique.

Le consultant de recherche sélectionné sera chargé d’élaborer les protocoles de collecte de données pour les entretiens avec les MPME partenaires. Les méthodes et outils suivants doivent être utilisés dans la conception de l’évaluation :

• Revue de documents. L’équipe d’évaluation trouvera utile de consulter un large éventail de documents de programme liés à la mise en œuvre de la stimulation de la demande qui sera fournie par Winrock.
• Entretiens avec des informateurs clés (KII). Il est suggéré de mener des KII avec les principales parties prenantes, notamment :
  • Partenaires MPME ayant bénéficié du soutien du PIF pour la mise en œuvre de la stimulation de la demande
  • MPME partenaires qui n’ont pas bénéficié du soutien du PIF pour mettre en œuvre la stimulation de la demande.
  • MPME partenaires qui n’ont pas mis en œuvre de stimulation de la demande.

5.0 Échantillon et réglage.

L’activité de vulgarisation s’attend à ce que le consultant en évaluation adopte une combinaison de recensement et d’échantillonnage raisonné pour cette étude. Les 37 MPME qui ont bénéficié du soutien du PIF pour la mise en œuvre de la stratégie de stimulation de la demande seront sélectionnées à dessein, tandis que 37 MPME qui n’ont pas bénéficié du soutien du PIF pour la mise en œuvre de la stratégie de stimulation de la demande et 37 MPME qui n’ont pas mis en œuvre la stratégie de stimulation de la demande seront choisis à dessein parmi les sept États de la zone d’influence de l’activité de vulgarisation.

La collecte de données sera menée dans sept États, à savoir les États de Benue, Cross River, Delta, Ebonyi, Kaduna, Kebbi et Niger, où l’activité de vulgarisation est mise en œuvre. Le consultant doit proposer une stratégie d’échantillonnage qui permettra d’obtenir un échantillon qualitativement représentatif de l’ensemble de la mise en œuvre du projet. Les caractéristiques des MPME partenaires – taille, emplacements, prestation de services et produits utilisés, dérivées de la base de données des activités de vulgarisation, seront partagées avec le consultant pour aider à sélectionner un échantillon qualitativement représentatif.

Les protocoles et outils de collecte de données, la méthode de saisie et d’analyse des données doivent être conçus en collaboration avec la direction d’Extension Activity et le responsable technique de l’évaluation du siège social de Winrock. Le consultant en évaluation doit effectuer la collecte de données à l’aide de transcriptions, d’enregistrements et d’un logiciel d’analyse de données qualitatives pour faciliter l’automatisation du traitement des données et minimiser les erreurs humaines.

6.0 Rôles et responsabilités.

Le consultant en évaluation mettra en œuvre tout ou partie des activités suivantes, en fonction de la conception finale de l’évaluation :

• Collecter des données dans une perspective d’inclusion et de genre, y compris la collecte de données sociodémographiques et la ventilation par sexe et par âge. Le consultant en évaluation est responsable de la création et d’un environnement propice à la participation des femmes et des hommes, des jeunes et des adultes.
• Examiner les documents du projet
• En collaboration avec l’activité de vulgarisation, élaborer un plan d’évaluation détaillé comprenant la conception de l’étude d’évaluation, les protocoles d’échantillonnage, les questions directrices, etc.) et un calendrier pour l’exécution des tâches d’évaluation (de préférence un diagramme de Gantt avec une structure de répartition du travail) et une structure de rapport final. contour
• Piloter tous les outils d’entretien
• Embaucher une équipe de terrain, en recrutant de préférence du personnel expérimenté ayant des exercices de recherche similaires dans le pays
• Préparez un manuel de terrain pour la formation, puis formez les enquêteurs.
• Organiser toute la logistique du travail sur le terrain
• Superviser les entretiens et toute saisie ou transcription de données requise, en utilisant des mesures de contrôle de qualité et une supervision appropriées.
• Consolidez les données d’étude dans un ensemble de données, exportable dans un format facilement accessible et modifiable, comme un fichier texte, un document MS Word ou une feuille de calcul MS Excel. Garantir l’anonymat des données, les préoccupations liées à la recherche sur des sujets humains (Do No Harm – problèmes de dignité, de droit, de sécurité et de confidentialité) et la confidentialité.
• Présenter les conclusions et recommandations initiales (tirées de leur propre conclusion, sans pression organisationnelle ou politique) à l’équipe MEL et à l’équipe de direction d’Extension Activity, puis à l’USAID pour commentaires.
• Préparer un projet de rapport.
• Préparer un rapport révisé qui intègre les commentaires fournis par l’équipe de l’activité de vulgarisation.
• Soumettez un rapport final en anglais à Winrock.
• Soumettez les ensembles de données à l’activité d’extension.
• Soumettre à l’activité de vulgarisation tous les documents liés à l’étude (transcriptions d’entretiens, données qualitatives codées (entretiens/groupes de discussion), manuel de formation, journaux de travail sur le terrain, etc.)
• Organiser des appels de statut hebdomadaires avec l’équipe Extension Activity MEL et l’équipe de direction.
• Préparez un mémoire de recherche sur tous les problèmes éthiques identifiés et comment ils ont été résolus.
• Préparez un mémoire autonome de 2 à 3 pages décrivant la conception de l’évaluation, les principales conclusions et autres considérations pertinentes qui serviront à informer toutes les parties prenantes intéressées de l’évaluation finale et doivent être rédigés dans un langage facile à comprendre par les non-évaluateurs et avec des graphiques et tableaux.
• Présentation des principales conclusions fournies à l’équipe du bureau de terrain des activités de vulgarisation et à l’équipe du siège social de Winrock.

L’activité d’extension* :*

• Donner accès aux documents du programme et à la base de données de suivi
• Veiller à ce que l’entrepreneur reçoive des commentaires en temps opportun sur la conception de la recherche, les outils de collecte de données, la stratégie d’échantillonnage et d’autres éléments méthodologiques.
• Fournir une liste complète de :
  • Partenaires MPME ayant bénéficié du soutien du PIF pour la mise en œuvre de la stimulation de la demande
  • MPME partenaires qui n’ont pas bénéficié du soutien du PIF pour mettre en œuvre la stimulation de la demande.
  • MPME partenaires qui n’ont pas mis en œuvre de stimulation de la demande.

7.0 Instructions générales aux offrants.

Les offrants souhaitant répondre à ces TdR doivent soumettre leurs propositions en anglais conformément aux instructions suivantes. Les offrants doivent examiner toutes les instructions et spécifications contenues dans les TdR. À défaut de le faire, ce sera aux risques de l’offrant. La délivrance de ces TdR n’oblige en aucun cas Winrock à attribuer un contrat de conseil. Les offrants ne seront pas remboursés pour les frais associés à la préparation de la soumission de leur proposition. Winrock ne pourra en aucun cas être responsable de ces frais.

La soumission à Winrock d’une proposition en réponse à ces TdR constitue une offre et indique l’accord de l’offrant sur les termes et conditions de ces TdR et de toutes les pièces jointes aux présentes. Winrock se réserve le droit de ne pas évaluer une proposition non recevable ou incomplète.

8.0 Détails de la soumission

Dates limites de soumission des propositions

Les propositions doivent être reçues au plus tard avant 16h00, heure normale d’Afrique de l’Ouest, le mercredi 11 septembre 2024. Les soumissions tardives ne seront pas acceptées. Winrock International peut demander des documents supplémentaires après la date limite de soumission. Winrock examinera toutes les propositions soumises après la date de clôture et pourra mener des entretiens en personne ou à distance avec les candidats considérés.

Toutes les soumissions doivent être faites par voie électronique [email protected]

Date limite de soumission des questions

Les demandes de renseignements/questions doivent être reçues au plus tard à 16h00, heure normale d’Afrique de l’Ouest, le lundi 2 septembre 2024, et doivent être soumises par e-mail à [email protected]. Winrock examinera et répondra à toutes les offres potentielles dans les plus brefs délais.

Proposition structurée et documentation requise

Les offrants doivent soumettre 2 séries de propositions, comprenant une proposition technique et une proposition financière dans des fichiers séparés, avec tous les éléments de la proposition clairement étiquetés. Chaque proposition doit être rédigée en caractères de 12 points. Les soumissions doivent être en anglais et dactylographiées à simple interligne. La soumission de la proposition doit inclure chacune des sections suivantes dans l’ordre spécifique indiqué ci-dessous afin d’être prise en compte pour cette consultation :

Proposition technique

La proposition technique ( ne doit pas dépasser 13 pages ) doit comprendre :

1. CV Consultants (1 page) :
2. Analyse et approches/méthodologies proposées (maximum de 5 pages) : Décrire les hypothèses, conditions et contraintes sous-jacentes qui éclaireront l’approche et les principes directeurs du candidat en matière d’évaluation. Décrire les approches et méthodologies proposées pour répondre aux questions de recherche exposées ci-dessus. Décrire les méthodes d’échantillonnage proposées pour l’étude qualitative. Cette section doit inclure des informations sur la manière dont les données qualitatives seront analysées, y compris le logiciel à utiliser et l’approche analytique adoptée (par exemple, un codage inductif ou déductif sera-t-il utilisé pour l’analyse qualitative ?) Expliquez les risques perçus liés à la mission et aux actions proposées. pour les atténuer. Cela devrait également souligner toutes les considérations éthiques, y compris les questions de consentement/assentiment et les plans de protection des sujets humains.
3. Plan de travail (maximum de 2 pages) Le candidat doit proposer un plan de travail basé sur les activités qui est cohérent avec le calendrier, l’approche technique et la méthodologie décrites dans les termes de référence structurés autour des étapes clés du processus d’évaluation. Le plan de travail doit suivre l’exemple illustré dans le tableau 1 ci-dessous. Un diagramme de Gantt peut également être utilisé pour illustrer le plan de travail.

Tableau 1 : Calendrier indicatif du plan de travail basé sur les activités

Jalons d’activité – Semaine 1 – Semaine 2 – Semaine 3 – Semaine 4 – Semaine 5 – (Etc.)
A) Phase I – Engagement ——————————————– ————————–
Réunion de création
Rapport initial
Élaboration d’un plan de travail
(Etc. comme proposé par le demandeur)
B) Phase II – Recherche et collecte de données —————————————– ——————–
Approbation du plan de travail
Préparations et formation
Entretiens sur le terrain
Analyse des données
Rédaction de rapport
Démobilisation
(Etc. comme proposé par le demandeur)
C) Phase III – Analyse et rapport —————————————————- ———————–
Édition collaborative du projet de rapport d’évaluation
Édition collaborative du rapport d’évaluation final
(Etc. comme proposé par le demandeur)

1. Expérience technique et références de performances antérieures ( maximum de 2 pages) : Le candidat doit fournir un résumé de sa capacité technique à effectuer le suivi et l’évaluation en général – avec un accent particulier sur les études d’évaluation qualitative dans le secteur agro-alimentaire. Le candidat doit inclure les détails des contrats impliquant des missions similaires ou connexes au cours des six dernières années. Les informations de référence doivent inclure l’emplacement, une brève description de l’ampleur et de la portée du travail effectué, la valeur totale de la rémunération et le numéro de téléphone actuel d’un représentant responsable et compétent de l’organisation. Winrock se réserve le droit de contacter ces projets comme référence organisationnelle dans le cadre du processus de sélection.

5. Exemple de résultat technique (en annexe/ci-joint) : Le candidat doit inclure un ou plusieurs exemples de rapport ou de livrable soumis à un client et relatif au suivi, à l’évaluation ou à l’analyse économique.

6. Composition du personnel et de l’équipe (maximum de 2 pages) : Le candidat doit énumérer et décrire brièvement les noms, les qualifications et les fonctions de l’équipe d’évaluation proposée. Cela doit inclure au moins trois membres du personnel clé : un chef d’équipe et au moins deux autres professionnels. Les CV des trois membres du personnel clé (ne dépassant pas 5 pages pour chacun) doivent être inclus en annexe à la proposition technique ; jusqu’à trois autres CV peuvent être inclus à titre de référence.

Proposition financière :

L’offrant doit présenter une proposition financière détaillée qui couvre les éléments suivants et comprend un exposé sur les hypothèses derrière les estimations.

• Salaires. Comprend le personnel chargé de l’assistance technique, de la collecte des données, de la saisie des données et de l’analyse (par exemple, le personnel, les enquêteurs, les superviseurs, les chauffeurs).
• Indemnités journalières et déplacements. Comprend les frais quotidiens d’hébergement et de repas ainsi que les frais accessoires lors de la formation et lors des travaux sur le terrain, le mode de transport, la location du véhicule, l’essence.
• Impression. Comprend des questionnaires d’enquête (le cas échéant), d’autres outils d’étude et des rapports.
• Communications. Comprend : téléphone, courriel, ordinateur, etc.
• Fournitures. Comprend les appareils mobiles pour la collecte de données, le papier, les stylos, les sacs et autres matériels pour le travail sur le terrain.
• Coûts de formation
• Autres coûts pertinents
• Le coût indiqué doit inclure le prix unitaire et le prix total en Naira.

De plus, l’offrant doit soumettre sur une feuille séparée le prix fixe pour les livrables prévus dans le cadre des présents TdR.

9.0 Livrables.

Tous les livrables dans le cadre de cette mission sont internes à l’équipe d’évaluation et à Winrock. Les principaux produits livrables de l’évaluation sont les suivants.

Livrable 1 – Rapport initial et plan d’évaluation

Ce rapport résumera l’ordre du jour et les conclusions de la réunion de démarrage, à laquelle participeront l’entrepreneur, des membres sélectionnés de l’équipe de l’activité d’extension et des représentants du siège social de Winrock. Au cours de la réunion, l’équipe d’évaluation examinera et discutera des TdR dans leur intégralité, clarifiera les rôles et responsabilités des membres de l’équipe, préparera le plan de travail, développera des méthodes de collecte de données, examinera et clarifiera toutes les procédures logistiques et administratives pour la mission.

Sur la base des résultats de la réunion de démarrage et du rapport, l’équipe d’évaluation fournira un plan de travail révisé au siège de Winrock et au chef d’équipe. Winrock fournira tous les commentaires ou modifications nécessaires, après quoi l’équipe d’évaluation disposera de 3 jours pour soumettre une version finale du document.

Au minimum, le plan de travail doit inclure (a) un calendrier de tâches, (b) une description de la méthodologie pour répondre à chaque question d’évaluation, (c) les responsabilités de l’équipe, (d) le processus d’examen des documents, (e) les informateurs clés et les parties prenantes. réunions, (f) les détails des visites sur place, et (g) les grandes lignes du rapport préliminaire et final.

Le plan d’évaluation développera l’analyse et les approches/méthodologies proposées par l’évaluateur dans la proposition technique. Il servira de cadre directeur pour le reste de l’évaluation et sera inclus en annexe dans le rapport d’évaluation final. L’évaluateur décrira les instruments de collecte de données à appliquer et la manière dont ils seront appliqués lors de l’évaluation. Après acceptation de la méthodologie d’évaluation et des instruments de collecte de données par l’équipe de l’activité de vulgarisation, l’évaluateur formera les superviseurs, les enquêteurs, les documentalistes et les encodeurs de données comme proposé dans le plan de travail. La formation devrait inclure un pré-test des instruments sur des sites de projet sélectionnés. Les activités de formation doivent être documentées dans un rapport de formation.

• Mises à jour hebdomadaires

Pour assurer une communication continue, le chef de l’équipe d’évaluation fournira une mise à jour hebdomadaire par courrier électronique à puces à l’activité d’extension et au siège de Winrock rendant compte des progrès. Tout retard doit être communiqué immédiatement à Winrock pour permettre une résolution rapide et minimiser toute interruption de l’évaluation. Les opportunités émergentes pour renforcer l’évaluation doivent également être discutées avec le siège de Winrock et le responsable COP et MEL, à mesure qu’elles se présentent.

Livrable 2 : Projet de rapport d’évaluation

Un avant-projet de rapport d’évaluation doit être soumis au siège de Winrock et à la COP. Winrock fournira des commentaires à l’équipe d’évaluation. Un rapport d’évaluation révisé sera ensuite soumis au siège de Winrock et à la COP, intégrant les réponses aux commentaires sur l’avant-projet et proposés dans la présentation des conclusions. Le rapport écrit doit décrire clairement les constatations, les conclusions et les recommandations dans des sections distinctes. Le rapport doit répondre à toutes les questions d’évaluation et la structure du rapport doit indiquer clairement comment les questions ont été répondues. Le projet de rapport doit contenir des phrases bien construites qui sont présentées de manière à présenter clairement les constatations, les conclusions et les recommandations. Le projet de rapport doit être de haute qualité, sans erreurs grammaticales ni fautes de frappe et doit inclure un tableau d’indicateurs avec les données réelles mesurées.

• Présentation des résultats

La direction d’Extension Activity, l’équipe de projet du siège social, sera présente à cette réunion. La réunion servira à présenter et à discuter des principales constatations, conclusions et recommandations découlant de l’évaluation. Les commentaires des parties prenantes peuvent être utilisés pour affiner le projet de rapport d’évaluation.

Livrable 3 : Rapport d’évaluation final

L’équipe d’évaluation soumettra le projet de rapport d’évaluation révisé à Winrock par voie électronique en anglais. Dans la mesure du possible, toutes les informations compilées à partir d’études sur le terrain doivent être (i) fournies dans un fichier électronique dans un format facilement lisible ; et (ii) organisé et entièrement documenté pour être utilisé par des personnes qui ne sont pas entièrement familiarisées avec le projet ou l’évaluation.

Winrock examinera et modifiera la version préliminaire révisée du rapport d’évaluation selon les besoins et engagera le chef de l’équipe d’évaluation dans ce processus. Une fois terminé, Winrock soumettra ce projet à l’USAID pour examen et commentaires. Après réception de ceux-ci, Winrock produira un rapport d’évaluation final qui intègre les réponses aux commentaires de l’USAID.

10.0 Critères d’évaluation
Les CV, propositions et pièces justificatives seront évalués en fonction de leur degré de satisfaction aux critères énoncés dans les présents TdR. : Les soumissions seront évaluées selon les critères ci-dessous.

un. Proposition technique — 70 points

b. Proposition financière — 30 points

Comment postuler ?

Toutes les soumissions doivent être effectuées par voie électronique par courrier électronique à [email protected] avec pour objet : Exemple « Consultant – Étude de stimulation de la demande – PROPOSITION TECHNIQUE » .

Date limite de soumission : Toutes les candidatures doivent être reçues au plus tard à 16h00, heure normale d’Afrique de l’Ouest, le mercredi 11 septembre 2024.