Winrock International est une organisation à but non lucratif qui travaille avec des personnes aux États-Unis et dans le monde entier pour autonomiser les personnes défavorisées, accroître les opportunités économiques et préserver les ressources naturelles.
Titre du poste : Spécialiste financier/Comptable
GROUPE : Activité d’entrepreneuriat et d’investissement
de l’USAID UNITÉ : Agriculture, résilience et eau (ARW)
Relève de : Directeur des opérations
Sommaire du poste
Sera responsable des exigences comptables E&I de l’USAID, y compris la gestion des comptes fournisseurs, les rapports de dépenses, les rapports financiers mensuels, les paiements statutaires, la paie, les comptes débiteurs, la documentation des dossiers du personnel, la budgétisation/prévisions, la conservation des dossiers, la préparation des audits et les exigences fiscales de l’USAID. Aider à la préparation des projections, estimations, demandes de taxe sur la valeur ajoutée (TVA) et demandes de modification budgétaire demandées par l’USAID.
Responsabilités ESSENTIELLES
Gestion financière et rapports financiers
- Gérer les processus comptables quotidiens, les composantes financières du programme dans le pays, y compris les différents fonds de petite caisse et les finances et la comptabilité des bureaux extérieurs.
- Assurer la conformité globale avec les politiques financières, les procédures et les principes comptables de WI.
- Élaborer des procédures de surveillance et d’analyse des budgets de projet, qui peuvent inclure la projection des dépenses et des comparaisons des dépenses réelles et budgétisées.
- Rester en contact étroit avec la banque pour le compte bancaire de la mère et le compte bancaire du projet afin d’assurer l’exactitude des soldes
- Examiner les pièces justificatives préparées par l’agent des finances (pièces justificatives de décaissement, de reçu et de journal général) pour les dépenses et s’assurer que les dépenses sont raisonnables, admissibles et imputables au projet ;
- Le comptable examinera la paie et obtiendra l’approbation du chef d’équipe pour le processus de paie du personnel national, y compris la préparation du rapport de paie et le suivi des écarts.
- Soumettre un ensemble de rapports financiers mensuels au bureau régional au plus tard à la date limite fixée après l’approbation du CE, y compris les registres bancaires et les rapprochements, les tableaux des actifs et des passifs, le suivi des écarts de paie, etc.
- Préparer les demandes de fonds, en fonction du budget et des projections de flux de trésorerie, pour s’assurer que le projet dispose de tous les fonds nécessaires aux opérations.
- Maintenir les contrôles financiers et les procédures pour le paiement des fonds du projet.
- Surveiller le règlement en temps opportun des avances par les partenaires et recouper les documents sources.
- Assurer le respect total des réglementations fiscales et de TVA du gouvernement du Sénégal, enregistrement des ONG, etc.
- Fournir un soutien à Winrock International pour l’audit consolidé, au besoin, pour la soumission du rapport de non-conformité.
- Tient à jour les dossiers financiers (papier et électronique, et les données QuickBooks), télécharge les rapports et les documents mensuels sur Winshare, et
- Diriger les audits externes annuels (FD4, Donor Audit, etc.) et les audits internes, y compris l’obtention de services d’audit auprès de cabinets d’audit réputés ou d’experts-comptables.
Rapports aux donateurs
- Préparer les rapports financiers conformément aux exigences contractuelles de SDC.
- Conseiller le personnel du projet sur la santé financière en fournissant des rapports sur les dépenses financières en temps opportun.
- Produire des projections budgétaires et des rapports à soumettre à la DDC.
- Assurer la liaison avec le chef d’équipe pour s’assurer que les besoins du projet sont satisfaits en termes de finances et de comptabilité.
Liaison avec le gouvernement/rapports
- Soumettre les rapports nécessaires (TVA avec retenues, retenue d’impôt et autres si nécessaire) à la NBR et au commissaire adjoint des impôts.
- Maintenir la liaison avec le bureau des affaires des ONG et soumettre les rapports nécessaires, c’est-à-dire FD-6, FD-4, FD-9 au besoin.
Éducation
Qualifications et antécédents:
- Baccalauréat d’expérience supérieure ou équivalent.
Expérience
- Minimum de cinq ans d’expérience en comptabilité et/ou en tenue de livres avec les réglementations de l’USAID.
Exigences
Compétences/connaissances
- Solides compétences analytiques et informatiques, y compris la maîtrise de la suite Microsoft (Outlook, Excel et Word).
- Connaissance et compréhension des règles et exigences du Sénégal en matière de comptabilité et d’audit.
- Expérience pratique avec un logiciel de comptabilité comme QuickBooks.
- Compétences avancées en MS Excel, y compris les tableaux croisés dynamiques et les recherches en V. Expérience des fonctions du grand livre
- Excellente connaissance des réglementations et procédures comptables, y compris les PCGR.
Winrock est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Nous nous engageons à offrir des chances égales en matière d’emploi à toutes les personnes et valorisons la diversité et l’inclusion. Winrock recrute, emploie, forme, promeut et rémunère sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, de genre, d’identité de genre, d’expression de genre, d’orientation sexuelle, d’origine nationale, d’ascendance, de citoyenneté, d’âge, de handicap physique ou mental, de condition médicale, de statut de soins familiaux ou de tout autre motif protégé par la loi.
Chez Winrock, nous avons une mission claire : autonomiser les personnes défavorisées, accroître les opportunités économiques et préserver les ressources naturelles grâce à un dévouement inébranlable à la responsabilité, à l’équité, à l’innovation, à l’intégrité et à la transformation.
Winrock sait que son succès provient du travail acharné et du dévouement indéfectible de son personnel diversifié. Winrock reste déterminé à maintenir la diversité, l’inclusion et l’équité dans l’ensemble de l’organisation.
