Winrock International est une organisation à but non lucratif qui travaille avec des personnes aux États-Unis et dans le monde entier pour autonomiser les défavorisés, accroître les opportunités économiques et préserver les ressources naturelles.
Avec l’appui de la Finance Manager (FM), le/la Senior Finance Officer (Comptable Principal/e) apportera un appui dans la gestion financière ainsi que la coordination des activités financières. Le/la Senior Finance Officer (Comptable Principal/e) travaillera dans les domaines suivants : gestion financière, le rapportage, la gestion de la petite caisse, la comptabilité et des règles et procédures régissant la gestion et la surveillance des programmes financiers et administratifs de préférence USAID.
DESCRIPTIONS DES TACHES ET RESPONSABILITÉS :
Sous la supervision directe du Responsable des Finances, le/la Senior Finance Officer (Comptable Principal /e) aura les responsabilités suivantes :
RESPONSABILITÉS ESSENTIELLES :
LA FINANCE :
- Porter un soutien quotidien aux aspects financiers et comptables des opérations du programme.
- Effectuer toute la comptabilité, les comptes bancaires et les flux de trésorerie pour s’assurer que les fonds sont disponibles pour une mise en œuvre efficace et efficiente du projet.
- Préparer et soumettre des rapports de dépenses mensuels et des tableaux de flux de trésorerie ; préparer et soumettre des prévisions des besoins de trésorerie mensuels au siège de Winrock.
- Examiner les factures des sous-traitants, surveiller la conformité avec les réglementations de l’USAID.
- Préparer la paie mensuelle et les taxes connexes, y compris l’enregistrement des avantages applicables.
- Se conformer aux lois fiscales locales et aux autres lois en vigueur, notamment en préparant les déclarations de revenus deux fois par an.
- Assurer la gestion de l’inventaire du projet et de la petite caisse
- Assurer la gestion des avances et la compensation des avances du personnel
- Porter un appui au Siège Winrock international pour préparer des rapports financiers trimestriels à l’intention des donateurs.
- Porter un appui à la préparation de tous les registres comptables conformément aux normes d’audit (donateurs et locaux) et sur la supervision du travail sur site avec les auditeurs, le cas échéant.
- Effectuer des contrôles internes adéquats et appropriés mit en place dans le respect des normes Winrock
- Porter un appui à la Gestion de la comptabilité financière des coordonnateurs régionaux basés dans les bureaux régionaux.
RESSOURCES HUMAINES :
- Coordonner le traitement des formulaires du personnel tels que les présences, les feuilles de temps et les enregistrements de congés :
- Gérer et suivre les avantages et les droits du personnel stipulés dans leurs contrats respectifs (assurance maladie, congés payés, etc.)
- Veiller au respect par Winrock du droit du travail local.
AUTRES RESPONSABILITÉS :
- Participation effective à la planification stratégique et à la mise en œuvre.
- Maintenir la confidentialité de toutes les affaires et dossiers officiels.
- Autres tâches assignées
ÉDUCATION :
- Diplôme supérieur en Comptabilité/Finance
- Qualification accréditée en comptabilité serait un grand atout.
- Maîtrise orale de la langue anglaise requise (un test de niveau sera effectué à cet effet).
QUALIFICATIONS :
- Au moins Cinq (5) années d’expérience en tant que responsable en comptabilité et en gestion fiscale.
- Connaissance et compréhension des règles et exigences applicables en matière de comptabilité et d’audit.
- Connaissance et expérience de la gestion des fonds du gouvernement américain et des organisations internationales, de préférence pour des projets de l’USAID.
- Diplôme universitaire supérieur en finance ou en comptabilité ou dans une discipline apparentée.
- Expérience de travail dans un poste similaire avec des ONG, des entreprises ou des organisations internationales requise.
- Connaissance en gestion de personnel.
- Capacité à démontrer le plus haut niveau de normes éthiques à tout moment.
APTITUDES REQUISES :
- Aptitudes aux relations interpersonnelles ;
- Aptitudes à la communication orale et écrite en français, communication orale en anglais exigée (un test de niveau sera effectué à cet effet);
- Expérience pratique dans les logiciels de comptabilité, tels que QuickBooks requise.
- Aptitudes au travail en équipe ;
- Aptitudes à atteindre les objectifs fixés ;
- Capacité d’écoute ;
- Capacités à travailler sous pression ;
- Gérer de manière rationnelle et attentionnée toutes les ressources matérielles et financières mises à sa disposition, dans le cadre de l’exécution de son cahier de charges ;
- Capacités d’identifier et d’analyser les problèmes et de proposer des alternatives de concert avec le bureau de l’ONG ;
- Capacité d’analyse et traitement déontologique de l’information ;
- Maitrise des procédures de gestion financières et comptables ;
- Bonnes connaissances de Excel (être capable de créer des feuilles de calcul et d’utiliser les fonctions Excel d’ordre financier).
Comment postuler
Tous les candidats intéressés devront soumettre leurs candidatures (un curriculum vitae, deux références et une lettre de motivation) par courriel à : [email protected], en indiquant « Senior Finance Officer / Comptable Principal » dans la ligne d’objet.
La date limite de soumission des candidatures est le 26 Avril 2022 à 17h 00. Les candidats qualifiés seront contactés pour un entretien.
NB/Les candidatures féminines sont vivement souhaitées
