Winrock International est une organisation à but non lucratif qui travaille avec des personnes aux États-Unis et dans le monde pour autonomiser les personnes défavorisées, accroître les opportunités économiques et préserver les ressources naturelles. En reliant les individus et les communautés locales aux nouvelles idées et technologies, Winrock augmente la productivité à long terme, l’équité et la gestion responsable des ressources au profit des pauvres et des défavorisés du monde.
RÉSUMÉ DE LA POSITION:
Winrock International travaille avec des personnes du monde entier pour accroître les opportunités économiques, préserver les ressources naturelles et protéger l’environnement. Winrock est à la recherche d’un chef adjoint des opérations (DCOP) pour soutenir une équipe dynamique dans la mise en œuvre d’une activité régionale anticipée de l’USAID/Protection des droits et des vies au Sahel, une nouvelle activité de 5 ans de lutte contre la traite des personnes (C-TIP) pour la région du Sahel. L’appel d’offres sera lancé sous la forme d’une opportunité régionale, via un mécanisme Leader with Award (LWA). L’activité est destinée à soutenir les interventions dans les pays couverts par le bureau régional du Sahel de l’USAID à Dakar : Burkina Faso, Tchad, Guinée-Bissau, Mauritanie et Gambie. De plus, d’autres pays de la région du Sahel pourront ultérieurement profiter de cette opportunité.
Le DCOP-Opérations sera responsable de la gestion et de la coordination de toutes les opérations du bureau du projet et des opérations sur le terrain pour l’activité USAID/Protéger les droits et les vies au Sahel, tout en supervisant les achats, les finances, les subventions, les ressources humaines, les partenaires et le personnel administratif du projet. En assumant ces responsabilités, le DCOP-Opérations se coordonnera en étroite collaboration avec le chef de projet (COP) et le chef de projet du siège social pour répondre aux demandes concernant les opérations, les achats, les subventions, les ressources humaines, les sous-traitances, la sécurité et les questions de conformité. Le DCOP-Opérations supervisera le personnel des opérations du projet et rendra compte au chef d’équipe.
Les candidats qualifiés des pays du Sahel sont fortement encouragés à postuler.
Le poste dépend de la réception du financement des donateurs.
RESPONSABILITÉS ESSENTIELLES :
- Former et superviser le personnel local sur tous les aspects des opérations du projet, y compris l’administration, les subventions, la sécurité, les achats, les ressources humaines (RH), les sous-subventions et les finances, et garantir que toutes les procédures sont suivies et garantir le respect des règles et réglementations de l’USAID et des procédures Winrock telles qu’elles sont énoncées dans les manuels du projet Winrock.
- Développer, maintenir des procédures opérationnelles standard (ressources humaines, subventions, achats, sécurité, etc.)
- Superviser les performances du personnel des opérations en étroite communication avec le COP.
- Superviser les opérations du ou des bureaux de projet en garantissant les principes de rapidité, de conformité et de coût dans l’achat de biens et de services.
- Soutenir le développement et la mise à jour du manuel des subventions du projet et superviser les opérations d’octroi de subventions, y compris tout renforcement des capacités requis pour les sous-bénéficiaires.
- Élaborer des contrats de bon de commande avec des devis appropriés, des mémos de sélection en place et des vérifications des antécédents via Lexis Nexis, comme indiqué dans les manuels des finances, des ressources humaines, des achats et de la sécurité de Winrock.
- Préparer les accords de consultant, en effectuant une vérification diligente dans la vérification des informations sur les salaires, les diplômes et la vérification des antécédents conformément aux conseils du consultant de Winrock.
- Examiner et approuver les paiements avant d’obtenir l’approbation de la COP. Assurez-vous que toutes les pièces justificatives sont en place et que les exigences contractuelles sont respectées avant de procéder aux paiements.
- Surveiller les contrats pour garantir que les consultants, les sous-traitants ou les fournisseurs locaux (le cas échéant) travaillent conformément à leur niveau ou effort et à leur période de performance. Surveiller la conformité contractuelle pour garantir que les services et/ou les biens sont livrés dans les délais.
- Superviser les opérations financières quotidiennes des contrats, y compris la gestion de la trésorerie (décaissements et journal), les problèmes bancaires et les procédures de paiement en garantissant la conformité avec le manuel financier du bureau extérieur de Winrock. Communique avec le comptable Winrock pour résoudre toute question au besoin.
- Diriger la préparation du bon de bureau sur le terrain (FOV) en s’assurant que tous les bons et les pièces justificatives sont clairs et que les approbations sont jointes. Avant de soumettre le dossier au comptable du siège social, assurez-vous que QuickBooks est clairement étiqueté et que les dépenses sont imputées aux codes de facturation du projet appropriés, comme indiqué par le comptable du siège social.
- Travailler en étroite collaboration avec l’équipe technique pour surveiller les obligations financières afin de garantir la disponibilité et l’allocation du budget.
- Travailler avec le ministère de l’Intérieur en étroite communication avec la COP pour préparer des projections précises du taux d’épuisement du budget et surveiller les dépenses à l’aide du suivi budgétaire du projet.
- Superviser la gestion des actifs et du mobilier du bureau du projet en veillant à ce que le personnel administratif suive les procédures manuelles de la propriété Winrock telles que le suivi, la gestion des stocks, les formulaires de décharge et l’étiquetage de toutes les propriétés.
- Superviser et coordonner la sécurité du projet pour le bureau du projet avec le ministère de l’Intérieur, le directeur de la sécurité et le COP.
- Veiller à ce que la sécurité du bureau et du projet soit appliquée.
- Assurez-vous que tous les événements du programme sont correctement coordonnés et que toutes les approbations sont en place avant de continuer.
- Capacité à se déplacer jusqu’à 30 % sur les sites/bureaux du projet si nécessaire.
QUALIFICATIONS ET CONTEXTE :
- Éducation:
- Baccalauréat en administration des affaires, finance, comptabilité, administration publique ou domaine connexe. Maîtrise ou supérieur fortement préféré.
- Qualifications:
- 10 ans d’expérience, dont au moins cinq ans doivent être une expérience directe en gestion de projet de l’USAID pour des projets de développement international dans la région du Sahel, de préférence avec un exécutant de contrat de l’USAID. Une expérience de travail dans des projets régionaux est préférable.
- Au moins 3 ans d’expérience dans la gestion d’équipes et le renforcement des capacités du personnel junior.
- Connaissance approfondie des réglementations et politiques de l’USAID.
- Expérience des programmes de subventions et des opérations de programme, y compris les ressources humaines et les achats.
- Solide connaissance de la gestion financière, des processus de reporting et d’approvisionnement.
- Maîtrise de MS Word et Excel ; Expérience avec QuickBooks souhaitée.
- Expérience préalable en matière de planification d’urgence.
- Solides compétences en matière de gestion du personnel, d’organisation, de priorisation et de relations interpersonnelles, ainsi que souci du détail.
- Expérience préalable de travail dans la région du Sahel requise.
- Expérience de la gestion d’équipes techniques mettant en œuvre les 4 P – prévention, protection, poursuites et partenariat – avec des adultes et des enfants.
- Expérience de collaboration avec le gouvernement, les alliances régionales, les ONG locales et nationales et les acteurs du secteur privé.
- Excellente compétence en communication écrite et orale en anglais et en français requise.
Veuillez soumettre votre CV et votre lettre de motivation en anglais.
Winrock est un employeur garantissant l’égalité des chances. Nous nous engageons à offrir des chances égales d’emploi à tous et valorisons la diversité et l’inclusion. Winrock recrute, emploie, forme, promeut et rémunère quels que soient la race, la couleur, la religion, le sexe, le genre, l’identité de genre, l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’origine nationale, l’ascendance, la citoyenneté, l’âge, le handicap physique ou mental, l’état de santé, les soins familiaux. statut, ou tout autre fondement protégé par la loi.
Chez Winrock, nous avons une mission claire : autonomiser les défavorisés, augmenter les opportunités économiques et préserver les ressources naturelles grâce à un dévouement indéfectible à la responsabilité, à l’équité, à l’innovation, à l’intégrité et à la transformation.
Winrock sait que son succès vient du travail acharné et du dévouement inébranlable de sa main-d’œuvre diversifiée. Winrock reste déterminé à maintenir la diversité, l’inclusion et l’équité dans l’ensemble de l’organisation.
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