Winrock International travaille avec des personnes du monde entier pour accroître les opportunités économiques, préserver les ressources naturelles et protéger l’environnement. Winrock associe des approches innovantes dans les domaines de l’agriculture, de la gestion des ressources naturelles, de l’énergie propre et du développement du leadership aux besoins uniques de ses partenaires.
Winrock recherche du personnel expérimenté dans l’entrepreneuriat, la gestion de partenariats stratégiques, la gestion d’entreprise, l’investissement, l’analyse de données, les communications et gestion des réseaux sociaux et les opérations pour un projet financé par l’USAID visant à promouvoir l’entrepreneuriat et l’investissement dans les entreprises sénégalaises. Le personnel concevra et mettra en œuvre des activités facilitées pour promouvoir l’accès et l’adoption de services de conseil aux entreprises, favoriser une culture autour de l’entrepreneuriat, promouvoir la création d’emplois et la croissance économique, et stimuler les investissements dans les secteurs de l’agriculture, de l’assainissement de l’eau et de la santé (WASH) et des énergies renouvelables. Le personnel approprié sera motivé, ambitieux, créatif, dynamique et à la recherche d’opportunités de croissance professionnelle. La préférence sera accordée au personnel qui a lui-même été entrepreneur, a fourni des services de conseil aux entrepreneurs et/ou a une expérience dans le secteur privé.
Résumé des fonctions
Responsable du développement de systèmes de collecte de données efficaces et précis qui comprennent des processus efficaces de collecte de données et garantissent la qualité des données. Cela inclut l’analyse, le rapport et la diffusion des données en temps opportun, le renforcement des capacités du personnel technique et de S&E dans ces domaines, et la garantie de la conformité.
Fonctions essentielles et responsabilités
- Avec le soutien et les conseils d’AGILE, gère le SI (Système d’Information) du programme.
- Compléter la formation initiale à l’administration du SI et à l’Analyse des Données et assume le contrôle total des Systèmes d’Information et S&E.
- Assurer la conformité aux normes de qualité des données et maintenir une piste de données entièrement vérifiable pour tous les chiffres des indicateurs de S&E qui sont rapportés.
- Diriger la conception et l’intégration d’outils et d’applications supplémentaires dans le cadre du SGI du projet, à la demande de la direction et du personnel technique.
- Gérer l’architecture du SI du projet, la navigation et les niveaux d’autorisation du personnel du projet, en modifiant le SI si nécessaire pour s’adapter à l’évolution des besoins et assurer la pleine conformité avec les exigences en matière de données, comme indiqué dans le plan de suivi et d’évaluation.
- Déterminer les instructions opérationnelles locales et les lignes directrices pour les utilisateurs concernant la saisie, la validation et l’entrée des données dans le SI.
- Générer la visualisation et l’analyse des données à l’aide d’applications de veille économique (modélisation, visualisation et cartographie des données) afin de répondre aux exigences en matière de rapports et de suivi en temps réel de la mise en œuvre.
- Surveiller le personnel chargé de la collecte des données et veiller à ce qu’elles soient saisies en temps voulu dans le SI.
- Explorer d’autres connaissances uniques ou novatrices et des applications et technologies de l’information qui amélioreront l’efficacité et l’efficience des opérations du projet et de la gestion de l’information.
- Appliquer la politique de saisie des données, d’entrée et de respect des délais parmi le personnel du projet.
- Concevoir des formulaires de saisie de données à utiliser par les collègues pour recueillir des informations sur les activités du projet, qui soient entièrement compatibles avec les formulaires électroniques du SI.
- S’assurer que toutes les données de S&E sont entièrement téléchargées, intégrées et traçables par le biais du SI, y compris les données de l’enquête de base, l’enregistrement de routine et le suivi des résultats, les enquêtes annuelles sur les résultats et les enquêtes d’impact de fin de projet.
- Avec le soutien et les conseils d’AGILE, il gère l’analyse des données et la veille économique pour le projet.
- Construire des requêtes de données et des connexions de données pour maximiser la visibilité, l’accessibilité et l’agrégation des données brutes du projet.
- Modéliser les données pour créer des tableaux de bord visuels dynamiques, notamment des graphiques avec capacité de forage, des cartes, des matrices et des filtres de données.
Interpréter les visualisations et les analyses de données pour identifier les points forts et les points faibles de la mise en œuvre du projet afin de fournir des recommandations fondées sur les données pour améliorer la mise en œuvre du projet. - Répondre à des demandes ad hoc du HO, des chefs de projet et des collègues techniques pour générer des analyses personnalisées, des rapports visuels et des cartes.
- Présenter des visualisations de données pour communiquer l’état d’avancement des projets aux gestionnaires et aux collègues techniques.
- Fournir des rapports visuels et des analyses pour les supports de communication, les rapports et les présentations de projets.
- Responsable du soutien technique et du dépannage du SI pour le projet.
- Fournir un soutien technique et de dépannage à tous les utilisateurs du SI au niveau du projet.
- Remonter les problèmes techniques plus complexes du SI à la communauté de pratique MERL et à AGILE, en collaborant à la mise en œuvre de solutions.
- Travailler avec le spécialiste informatique du projet, le cas échéant, pour s’assurer que les utilisateurs du SI disposent d’une accessibilité maximale, y compris la maintenance à jour des ordinateurs portables, tous les logiciels nécessaires et une connectivité Internet suffisante.
- Conseiller les responsables de l’informatique et des projets sur les moyens alternatifs d’augmenter la connectivité pour les utilisateurs du SI dans les zones où elle est moins fiable.
- Fournir un retour d’information à AGILE sur les meilleures pratiques et les recommandations pour l’amélioration des fonctionnalités du SI et des procédures de gestion des données.
- Diriger le travail du personnel de soutien au groupe affecté à la saisie des données.
- Répartir et coordonner le flux de travail du personnel chargé de la saisie des données.
- Former et guider le personnel chargé de la saisie des données.
- Conseiller les gestionnaires de projet sur les besoins et le calendrier pour un soutien supplémentaire à la saisie des données.
- Vérifier l’exactitude et l’actualité des données saisies, et veiller à ce que les données soient fournies et analysées à temps pour respecter les calendriers d’établissement des rapports.
- Faire des suggestions pour améliorer les opérations de données et mettre en œuvre les changements approuvés.
- Assumer toutes les autres tâches, y compris la sauvegarde et la récupération du SI (si nécessaire), et les projets qui peuvent être assignés de temps à autre.
Qualifications et expérience
Education
Licence en Technologies de l’Information, en Informatique, en économie, en statistiques, en sciences sociales ou dans un domaine connexe.
Expérience
- Au moins cinq ans d’expérience dans des responsabilités de gestion et d’analyse de données, de préférence dans des projets de développement international, en particulier des projets financés par des bailleurs de fonds.
Connaissances, compétences et aptitudes
- Connaissance approfondie de la méthodologie de suivi et d’évaluation, y compris des méthodes, outils et techniques de recherche quantitative et qualitative.
- Capacité à effectuer et à interpréter des analyses statistiques à l’aide de progiciels statistiques.
- Aptitudes avérées à la collecte et à l’analyse de données et à l’établissement de rapports à l’aide de progiciels et de bases de données informatiques.
- Compétences informatiques avancées dans un environnement Windows, notamment la suite Microsoft Office, y compris la connaissance de SharePoint et, de préférence, des bases de données SQL Azure.
- Capacité à concevoir et à gérer des bases de données relationnelles, à collecter des données mobiles et, de préférence, à utiliser Power BI.
- Solides compétences en matière de communication écrite et de présentation, notamment la capacité à synthétiser de grandes quantités d’informations dans des narratifs et des formats visuels clairs et concis.
- Excellentes compétences en matière de relations interpersonnelles et de travail en équipe.
- Solides compétences analytiques, y compris la capacité d’organiser une variété d’informations dans des structures normalisées, d’interpréter clairement les résultats des données quantitatives et visuelles et d’élaborer des recommandations d’action.
- Capacité à établir et à maintenir des relations de travail efficaces dans un environnement multiculturel.
- Capacité avérée à travailler efficacement, à la fois de manière indépendante et en équipe.
Autre
- Capacité à voyager à l’intérieur du pays.
- Maîtrise du français.
Date limite : 23 Décembre 2021.
