Winrock International travaille avec des personnes du monde entier pour accroître les opportunités économiques, préserver les ressources naturelles et protéger l’environnement.
Winrock est à la recherche d’un directeur financier pour un programme multi-pays qui facilitera la croissance d’un système de marché concurrentiel pour la transformation de la noix de cajou brute qui optimise les revenus dans tous les segments de la chaîne de transformation et favorise des opportunités d’emploi équitables et durables pour les jeunes femmes et hommes.
En collaboration avec les transformateurs et les organisations et réseaux de producteurs axés sur les services, le programme facilitera les investissements dans la production, la transformation, l’accès aux marchés et les services de soutien nécessaires au secteur pour tirer parti de la poussée du marché créée par les tendances favorables du marché mondial et les améliorations apportées aux systèmes locaux au cours des 15 dernières années. Les pays cibles sont la Côte d’Ivoire, le Sénégal et la Guinée-Bissau.
Sommaire du poste
Le directeur financier assurera un leadership de haut niveau à l’équipe de financement du projet, en assurant une culture interne de responsabilité, d’efficacité et de conformité. Le titulaire du poste sera chargé d’établir des contrôles internes sur la réception, le décaissement et la gestion des ressources ; Assurer un traitement rapide, précis et conforme des transactions financières par les membres de l’équipe des finances ; Identifier et mettre en œuvre des améliorations de processus basées sur une analyse constante de la performance financière. Le (la) Directeur(trice) des finances relève directement du (de la) Directeur(trice) des opérations et assure la coordination avec le personnel concerné du siège social de Winrock International et le bureau régional à Nairobi.
Responsabilités essentielles
Surveillance financière et conformité
- Superviser et maintenir les contrôles internes sur les réceptions, les décaissements et la gestion des ressources conformément aux règles et règlements de Winrock et des donateurs.
- Assurer la cohérence et la conformité avec les procédures opérationnelles standard, les politiques, les principes comptables et les réglementations des donateurs de Winrock.
- Gérez la conformité aux lois et réglementations fiscales et autres lois et réglementations locales.
- Veiller à ce que les rapports hebdomadaires et mensuels soient soumis en temps opportun et avec précision aux bureaux régionaux et à domicile de Winrock, en répondant rapidement aux commentaires et en téléchargeant les documents financiers dans le système officiel de dépôt de projets dans SharePoint.
- Gérer les audits internes et externes, y compris les audits des donateurs, en veillant à ce que les dossiers financiers et les documents justificatifs soient disponibles lors des audits annuels et en résolvant les conclusions des audits en temps opportun.
Administration des systèmes financiers
- Administrer le système financier pour tenir des registres financiers exacts et opportuns.
- Examinez les rapports générés par QuickBooks pour vous assurer que les descriptions de transactions, les codes du grand livre et les codes de projet sont exacts.
- Superviser les processus de contrôle et d’assurance de la qualité des documents comptables, y compris les avances de voyage et les factures, en veillant à ce que les dépenses soient correctement réparties entre les sources de financement et les catégories de dépenses.
Budgétisation et rapports financiers
- Superviser l’élaboration, le suivi et l’analyse des budgets d’activités et de projets afin d’assurer l’exactitude des projections des dépenses et des comparaisons avec les montants budgétisés.
- Produire des projections budgétaires trimestrielles et des rapports à soumettre au donateur.
- Conseiller la direction du projet et le personnel du siège social sur la santé financière au moyen de rapports de dépenses réguliers et opportuns.
Gestion de trésorerie et bancaire
- Gérer les flux de trésorerie et les besoins de trésorerie, en veillant à ce que les fonds soient transférés sur les comptes de terrain en fonction des prévisions et des demandes de fonds afin de maintenir la disponibilité des fonds en Côte d’Ivoire, au Sénégal et en Guinée-Bissau.
- Gérer les relations bancaires, en veillant à ce que les signataires des comptes bancaires s’alignent sur les politiques bancaires d’entreprise de Winrock en Côte d’Ivoire, au Sénégal et en Guinée-Bissau.
Examen des transactions et surveillance des paiements
- Examinez toutes les pièces justificatives préparées par l’équipe des finances (pièces justificatives de décaissement, de reçu et de journal général) pour vous assurer que les dépenses sont raisonnables, admissibles et imputables au projet.
- S’assurer que des processus sont mis en œuvre pour des paiements précis et opportuns aux fournisseurs et autres prestataires de services, conformément aux politiques des donateurs et de Winrock.
Leadership et gestion d’équipe
- Fournir des directives, de l’encadrement et du contrôle de la qualité aux membres de l’équipe financière, favorisant la coordination, la communication et l’efficacité au sein de l’équipe.
- Assurer la liaison avec le directeur des opérations et les autres équipes pour s’assurer que les besoins du projet sont satisfaits en termes de comptabilité, de contrats et de ressources humaines.
- Assister aux réunions régionales mensuelles de la communauté de pratique financière pour partager les meilleures pratiques et se tenir au courant des politiques.
Qualifications et exigences
Études : B.S. ou diplôme universitaire équivalent en finance, en administration des affaires ou dans un domaine connexe. Expert-comptable agréé ou comptable agréé de préférence.
Expérience
- Un minimum de 10 à 15 ans d’expérience progressive dans tous les aspects de la gestion financière.
- Au moins 5 ans d’expérience en leadership dans la supervision et le contrôle de la qualité des équipes financières, de préférence de programmes complexes et multidimensionnels financés par des donateurs.
- Expérience avérée dans la prestation de conseils en matière de mentorat, de renforcement des capacités et d’amélioration de la performance aux membres de l’équipe financière, opérationnelle et technique sur les processus financiers et la conformité.
- Expérience démontrée dans l’application de contrôles internes.
- Expérience de la création, de la mise en place et de l’adaptation de flux de travail et de processus pour optimiser le rendement financier.
- Expérience de la coordination et de la communication transparentes entre les équipes techniques, d’approvisionnement, de subventions, de logistique et de finances sur les questions financières.
- Compréhension de niveau expert de la tenue de livres et de la comptabilité ; et une solide compréhension des lois locales du travail et de la fiscalité, de la conformité locale et des exigences en matière de rapports.
- Expérience de travail avec des organisations ayant une solide culture de discipline financière et de conformité, avec des systèmes et des processus financiers solides en place. Une expérience de la gestion de comptes pour des projets financés par des donateurs est fortement préférable.
Compétences/connaissances
- D’excellentes compétences organisationnelles sont requises.
- D’excellentes compétences en informatique (suite MS Office, traitement de texte, tableurs et bases de données) sont requises.
- Solides compétences en analyse, en communication et en leadership
- Une maîtrise complète de l’anglais et du français, à l’écrit et à l’oral, est exigée.
- La connaissance du portugais est un atout.
- Utilisateur expérimenté de Quick Books ou de plateformes comptables similaires
Winrock ne fait pas de discrimination dans ses pratiques de recrutement et offre des opportunités à toutes les personnes, indépendamment de la race, de la couleur, de la religion, du sexe, du genre, de l’origine nationale, de l’âge, du handicap ou de tout autre motif protégé par la loi.
Chez Winrock, nous avons une mission claire : autonomiser les personnes défavorisées, accroître les opportunités économiques et préserver les ressources naturelles grâce à un dévouement inébranlable à la responsabilité, à l’équité, à l’innovation, à l’intégrité et à la transformation.
