La Wildlife Conservation Society (WCS) est une organisation américaine privée à but non lucratif fondée en 1895. Sa mission est de préserver la faune et les lieux sauvages en comprenant les problèmes critiques, en développant des solutions scientifiques et en prenant des mesures de conservation qui profitent à la nature et à l’humanité. Avec plus d’un siècle d’expérience, des engagements à long terme dans des dizaines de paysages, une présence dans plus de 60 pays et une expérience dans la création de plus de 150 aires protégées à travers le monde, WCS a accumulé les connaissances biologiques, la compréhension culturelle et les partenariats nécessaires pour garantir que les espaces sauvages et la faune prospèrent aux côtés des communautés locales. En collaboration avec les communautés et les organisations locales, ces connaissances sont appliquées pour résoudre les problèmes de gestion des espèces, des habitats et des écosystèmes qui sont essentiels à l’amélioration de la qualité de vie des populations rurales pauvres dont les moyens de subsistance dépendent de l’utilisation directe des ressources naturelles.
1. Contexte
Le parc national de Nouabalé-Ndoki (PNNN) est une aire protégée située dans le département de la Sangha au nord du Congo, gérée depuis 2014 par un partenariat privé-public, la Fondation Nouabalé-Ndoki (FNN). La FNN a pour mission de protéger la biodiversité et l’intégrité du parc, soutenue par ses deux partenaires fondateurs, WCS Congo et le ministère de l’Économie forestière.
La charge de travail et le personnel du parc augmentant, il est nécessaire d’améliorer l’approvisionnement en énergie des bureaux et des logements du personnel. Le FNN, avec le soutien de FTNS et de KfW, a pour objectif de construire des logements pour 30 employés dans le village de Bomassa. En parallèle, il cherche à fournir une énergie plus stable et plus propre à son siège principal à Bomassa.
Objectifs
L’UGP du PNNN recherche un consultant pour la conception d’une centrale solaire pour le futur camp des travailleurs ainsi que son quartier général.
Partie 1
- Évaluation des besoins énergétique – Avant-projet Sommaire (APS)
- Identification et définition d’une centrale solaire pour 1) le quartier général du parc et 2) pour le nouveau camp de personnel.
- Définition des éléments techniques de ces centrales – Avant-projet Détaillé (APD)
- Évaluation et recommandations de gestion des installations actuelles
Partie 2
- Assistance pendant l’appel d’offre (aide à la sélection de la meilleure offre)
- Soutien pendant la négociation avec l’entreprise gagnante pour obtenir les modifications nécessaires
- Soutien à l’installation avec l’entreprise gagnante
- Formation des équipes
- Suivi et entretien de la centrale
2. Conditions particulières et objectifs spécifiques :
Il est question pour le consultant de :
- Évaluer et simuler les besoins en électricité du 1) le QG du parc et 2) le futur camp de personnel;
- Faire une étude de faisabilité afin de développer un plan préliminaire de la centrale et les exigences en termes d’investissement sur le long terme;
- Développer le concept de projet photovoltaïque en déterminant les caractéristiques techniques du projet : surface du terrain nécessaire pour l’installation, prise de point de GPS, la puissance totale du projet selon les besoins décelés, l’estimation de la production annuelle en kWh d’électricité produite, besoins de batteries, etc. ;
- Décrire et faire le choix de la technologie de l’équipement solaire et déterminer le nombre de panneaux et accessoires qui vont répondre aux besoins évalués ;
- Proposer un système de structure porteuse des panneaux (Les systèmes de fondation, Les structures porteuses, la surface d’installation des panneaux et de leurs accessoires, etc.) et d’aménagement des espaces extérieurs, voiries, etc. ;
- Faire une notice d’impact environnemental sommaire et gérer les questions de permis, licences et considérations environnementales ;
- Faire une analyse financière du coût d’investissement des deux centrales solaires.
- La mission d’évaluation sur le terrain permettra également de faire le diagnostic des petites installations solaires Il s’agit de faire le suivi et l’assurance qualité des installations en fonctionnement. Cette évaluation permettra de formuler des recommandations pour l’entretien, le suivi et la maintenance.
- Pendant la partie 2 du projet, il s’agira d’aider à la sélection de l’entreprise solaire, accompagner l’installation, former les équipes et assurer un suivi par internet
Des employés du parc assisteront le prestataire et fourniront l’information nécessaire afin de mener à bien ce projet.
3. Livrable du prestataire
Partie 1
- La fiche synthétique projet de base résumant : la surface de terrain nécessaire pour l’installation des panneaux et ses accessoires (prise de point GPS), le nombre de panneaux, la puissance totale de l’installation, la production électrique annuelle par kWc, la production totale estimée par an ;
- Une liste restreinte des entreprises disposant des nouvelles technologies adéquates.
- La fiche de maintenance et d’entretien après installation comprenant la description et de recyclage des panneaux photovoltaïques ;
- Les éléments techniques importants à intégrer dans le dossier d’appel d’offres pour la sélection de l’entreprise qui réalisera l’installation comprenant l’étude financière du projet et temps estimé pour réaliser l’installation.
Partie 2 :
- Contrôle et Réception définitive suite à l’installation de la centrale
- Formation des équipes sur place
- Suivi de l’installation pendant un an (par internet)
4. Évaluation des efforts de conception du projet
| Désignation | Quantité (jours) | Prix(EUR) | Total(EUR) |
| Partie 1 | |||
| Récolte des données, analyse, écriture et préparation du rapport (travail à distance) pour les 2 centrales: | 7 (5+2) | ||
| Mission de terrain d’évaluation pour les 2 centrales et diagnostic des autres installations solaires | 9 | ||
| Rédaction du rapport (APS + APD) | 6 (4+2) | ||
| Partie 2 | |||
| Assistance pendant l’appel d’offre | 2 | ||
| Soutien pendant la négociation avec l’entreprise gagnante | 2 | ||
| Soutien pendant l’installation, contrôle et réception définitive suite à l’installation de la centrale | 10 | ||
| Formation des équipes sur place | 3 | ||
| Suivi de l’installation pendant un an (par internet) – Cahier des charges et soutien à l’équipe locale | 3 | ||
| Total Partie 1 | 22 | ||
| Total Partie 2 | 20 |
5. Durée de l’étude
La durée de l’étude (partie 1) est prévue du 1 Septembre 2022 au 31 décembre 2022. La partie 2 est prévue pour 2023.
La durée de l’étude partie 1 sera prévue pour une période de 6 mois. Cette durée comprend les différentes phases de l’étude lister dans la partie quatre, à savoir : récolte des données, missions, étude de faisabilité de la centrale, conception du cahier de maintenance et d’entretien et une notice d’impact environnemental, mission d’évaluation du terrain, remise du rapport final.
Le délai de livraison de l’étude ainsi que des différentes spécifications telles que décrites dans les Termes de Références (TDR) est d’un 6 mois à partir de la date de signature du contrat de prestation. Cette durée comprend les différentes phases de l’étude à savoir : étude de faisabilité, étude de la centrale, conception du cahier de maintenance et d’entretien et de la notice d’impact environnemental.
Un mission finale (partie 2) est prévue pour la sélection de l’entreprise jusqu’à installation de la centrale et la formation des équipes. Cette mission comprendra la formation des équipes sur place pour le suivi et l’entretien de la centrale, en 2023.
- Compétences et expérience requises
L’expert doit avoir :
- Plus de 5 ans d’expérience dans la conception des centrales solaires
- Un portefeuille des plans et centraux déjà installées dans des contextes similaires avec au moins 3 projets achevés.
- Une capacité avérée à dispenser une formation de haute qualité aux agents chargés de l’entretien des centrales solaires.
- Expérience en Afrique centrale
- Maîtrise de la langue française (l’anglais est un avantage).
7. Source de financement
Source de financement KfW Régional (FTNS).
- Soumission des offres :
Les candidats intéressés sont invités à envoyer : une lettre de manifestation d’intérêt ; le curriculum vitae du ou des experts proposés ; une proposition technique pour l’exécution de la formation, y compris un calendrier ; une proposition financière pour la fourniture de leurs services. Ces propositions serviront de base aux négociations du contrat et, finalement, au contrat signé avec le candidat retenu.
Les candidats sont invités à soumettre leurs offres par e-mail à WCS-Congo ([email protected]), avec copie au Directeur du Parc de Nouabalé-Ndoki ([email protected]) avec « Ndoki Etude Solaire » dans le titre au plus tard le 5 Aout 2022.
