Wildlife Conservation Society recrute pour ce poste (28 Mai 2022)

La Wildlife Conservation Society (WCS) est une organisation privée américaine à but non lucratif et exonérée d’impôt créée en 1895 qui sauve la faune et les lieux sauvages en comprenant les problèmes critiques, en élaborant des solutions scientifiques et en prenant des mesures de conservation qui profitent à la nature et à l’humanité. Avec plus d’un siècle d’expérience, des engagements à long terme dans des dizaines de paysages, une présence dans plus de 60 pays et une expérience dans la création de plus de 150 aires protégées à travers le monde, WCS a amassé les connaissances biologiques, la compréhension culturelle et les partenariats pour assurer que les lieux et la faune dynamiques et sauvages prospèrent aux côtés des communautés locales. En travaillant avec les communautés et les organisations locales, ces connaissances sont appliquées pour traiter les espèces,

La Wildlife Conservation Society recherche un directeur des opérations pour le programme WCS République démocratique du Congo (RDC). Le directeur des opérations sera chargé de fournir un soutien central, la coordination et la supervision des opérations pour trois grands paysages d’aires protégées dans l’est de la RDC.

Plus précisément, le poste supervisera et guidera les achats, le transport et l’entretien des véhicules, la gestion des actifs (y compris les actifs aériens), l’entreposage / le contrôle des stocks, l’entretien des infrastructures, le dédouanement et la distribution des marchandises, les technologies de l’information et des communications, la sécurité, la surveillance de la santé et de la sécurité et connaissance de la situation. Travaillant en étroite collaboration avec le personnel des opérations et de la logistique sur place dans chacune des trois aires protégées et assurant la liaison, le cas échéant, avec le responsable des services généraux au sein du bureau du programme de pays, le directeur des opérations veillera à ce que tous les systèmes soient harmonisés et mis en œuvre correctement conformément aux normes d’exploitation. Procédures conformes aux normes de WCS et des donateurs.

Le directeur des opérations devra être très expérimenté dans la gestion des opérations dans des environnements complexes, éloignés et difficiles. Basé à Goma, il y aura des déplacements fréquents dans les trois paysages d’aires protégées de l’est de la RDC pour soutenir les équipes opérationnelles basées sur le terrain.

Responsabilités:

Travaillant en étroite collaboration avec les équipes des opérations sur le terrain, le bureau de Goma, le responsable régional des opérations et le responsable des services généraux, le directeur des opérations de la RDC :

• Développer et mettre en œuvre des procédures et des systèmes solides et harmonisés pour garantir que tous les achats et achats sur les sites sont effectués en temps opportun et conformes aux politiques de WCS et des donateurs.
• Veiller à ce que des plans d’approvisionnement soient élaborés, mis en œuvre et que des mesures proactives soient prises pour faire face aux changements dans le contexte du programme et du marché.
• Superviser le développement et la mise en œuvre d’un système de gestion des actifs sur tous les sites, y compris la tenue des registres, les inventaires et la gestion du cycle de vie.
• S’assurer que tous les projets d’infrastructure respectent les exigences de WCS et des donateurs et sont conformes à la qualité.
• Superviser la mise en œuvre du système de gestion de flotte de véhicules et l’entretien des véhicules conformément au manuel de procédures WCS.
• Assurer la supervision directe de tout le personnel logistique basé à Goma, y ​​compris l’évaluation et le mentorat.
• Veiller à ce que le personnel logistique du programme de pays reçoive une formation appropriée pour s’acquitter de ses tâches de manière efficace et efficiente.
• Fournir un soutien technique et un mentorat au personnel de la logistique et des opérations sur le terrain, y compris l’évaluation, le mentorat et la formation.
• Superviser tous les mouvements du personnel, des partenaires et des visiteurs de WCS, ainsi que des marchandises, depuis et à travers Goma, conformément aux protocoles de sécurité normalisés et aux procédures de WCS.
• S’assurer que tous les systèmes Internet et de communication (VSAT, HF, VHF, dispositifs de repérage GPS, gestion des appareils Meraki) sont fonctionnels et utilisés conformément aux procédures établies.
• Veiller à ce que les normes et directives informatiques, y compris les mesures de protection des données, soient respectées
• S’assurer que tous les permis, licences et autorisations pour l’aviation et les télécommunications sont à jour.
• Gérer – avec le soutien du personnel concerné du bureau du programme de pays – l’importation d’équipements en RDC, s’assurer que les exemptions douanières nécessaires sont obtenues.
• Soutenir les directeurs des aires protégées et le personnel de sécurité basé sur le terrain, ainsi que le point focal de la sécurité régionale dans le suivi et la gestion de la sécurité et de la connaissance de la situation.
• Superviser la gestion des installations du bureau de Goma et les dispositions en matière de sécurité, y compris l’évaluation régulière des risques et les mises à jour de sécurité pour la haute direction basée sur le site et au niveau national,
• Superviser la mise à jour, la mise en œuvre et la conformité du COVID-19 et d’autres protocoles liés à la santé
• Fournir un soutien au dépannage et une couverture temporaire pour les opérations sur le terrain si nécessaire et à la demande du directeur de pays adjoint chargé des finances et des opérations.

Les exigences de qualification:

• Diplôme universitaire en gestion, en génie ou dans un domaine connexe.
• Au moins 10 ans d’expérience sur le terrain en Afrique dans la construction, la gestion de flotte et la logistique avec des responsabilités de direction progressivement supérieures, avec une expérience en RDC de préférence.
• Excellentes compétences organisationnelles avec une attitude pratique au travail.
• Expérience avérée de travail avec des organisations internationales ou le secteur privé
• Solides communications écrites et orales.
• Compétences informatiques avancées avec une expérience dans des systèmes et logiciels d’inventaire spécifiques, un avantage.
• Maîtrise du français et de l’anglais. La connaissance du swahili est un avantage.
• Expérience avérée de travail dans un environnement multiculturel.
• Intérêt pour la faune et les questions de conservation, avec une expérience des opérations d’aires protégées un avantage distinct.
• Volonté de se rendre sur des sites de terrain éloignés.