Wildlife Conservation Society recrute pour ce poste (22 Novembre 2021)

Relève de : Directeur des ressources humaines pour l’Afrique

Emplacement: Ouvert à tout pays où WCS a un bureau de pays

Programme: Programmes Afrique

Déplacement prévu : Voyage limité sur le continent après Covid

Contexte de l’organisation:

La Wildlife Conservation Society (WCS) est une organisation privée américaine à but non lucratif, exonérée d’impôt, créée en 1895, qui sauve la faune et les lieux sauvages en comprenant les problèmes critiques, en élaborant des solutions scientifiques et en prenant des mesures de conservation bénéfiques pour la nature et l’humanité. Avec plus d’un siècle d’expérience, des engagements à long terme dans des dizaines de paysages, une présence dans plus de 60 pays et une expérience aidant à établir plus de 150 aires protégées à travers le monde, WCS a accumulé les connaissances biologiques, la compréhension culturelle et les partenariats pour s’assurer que les lieux et la faune dynamiques et sauvages prospèrent aux côtés des communautés locales. En collaboration avec les communautés et les organisations locales, ces connaissances sont appliquées pour résoudre les problèmes de gestion des espèces, des habitats et des écosystèmes essentiels à l’amélioration de la qualité de vie des populations rurales pauvres dont les moyens de subsistance dépendent de l’utilisation directe des ressources naturelles.

Résumé du poste:

Le coordonnateur des ressources humaines sera chargé d’effectuer un large éventail de tâches générales de soutien administratif liées aux RH dans le cadre du recrutement, y compris l’affichage des offres d’emploi et la présélection, l’orientation et l’intégration, la conformité et d’autres domaines. Le coordinateur des ressources humaines travaillera en étroite collaboration avec le directeur des ressources humaines pour l’Afrique (DRH) et fera partie de l’équipe régionale des ressources humaines. Il / Elle fournira des services RH efficaces dans la région en soutenant le directeur des ressources humaines et les directeurs de pays et les bureaux extérieurs sur toutes les questions liées aux ressources humaines.

Le titulaire jouera un rôle de coordination pour le recrutement de postes dans la région et de postes de direction dans les pays tout en travaillant en étroite collaboration avec le DRH. Il / elle fournira également des services de soutien aux RH sur les projets et les activités dans la région dans les domaines fonctionnels clés des RH, y compris, mais sans s’y limiter; Intégration et départ, rémunération et avantages sociaux, gestion du bien-être du personnel, gestion du rendement, apprentissage et développement, élaboration et examen des politiques, conformité des politiques internes du WCS, entre autres, gestion des systèmes d’information RH et de tout autre système d’enregistrement, entre autres domaines fonctionnels des RH.

Responsabilités principales

En étroite collaboration avec le Directeur des ressources humaines pour l’Afrique, le Coordonnateur des ressources humaines pour l’Afrique :

• Concevoir et mettre en œuvre une approche RH planifiée pour attirer, développer, inspirer et retenir les bonnes personnes, avec les bonnes compétences pour atteindre des résultats programmatiques de haute qualité dans nos pays et régions. Évaluez et affinez continuellement les tactiques de recrutement, employez des méthodes de recrutement innovantes et créatives pour attirer et embaucher les meilleurs talents. Positionner de manière proactive WCS comme une organisation de premier plan pour laquelle travailler dans nos processus de recrutement en Afrique.
• Maintenir les offres d’emploi sur le système d’affichage et de suivi des candidatures d’entreprise – Kenexa, le site Web WCS, LinkedIn et d’autres sites d’affichage pour maintenir les offres d’emploi à jour, fermer les postes pourvus, suivre les candidatures, enregistrer de nouveaux candidats et télécharger la documentation pertinente lorsque la région s’appuie sur les RH pour ce processus.
• Pour les postes hautement techniques nécessitant des compétences spécialisées difficiles à trouver, travaillez avec HRD pour identifier les candidats potentiels par le biais de bases de données, de contacts / réseaux, d’Internet, de publications et d’appels à froid ou en travaillant avec des agences de recrutement.
• Participer activement à la mise en œuvre d’une base solide de ressources humaines en Afrique pour soutenir la prestation de programmes continentaux par l’intermédiaire des personnes. Cela comprend l’élaboration de trousses d’outils et de politiques en matière de RH qui améliorent l’efficacité de la prestation des services de RH sur le terrain; personnalisation à partir de modèles globaux, engagement du personnel des RH du programme de pays dans les dialogues.
• Travailler sur une approche collaborative de l’engagement des employés, de la stratégie de soins du personnel et des initiatives de soutien, en s’appuyant sur les contributions et les ressources nationales et régionales.
• Effectuer des mesures et des analyses trimestrielles des RH sur la prise de décision régionale en matière de RH; solliciter les contributions des programmes nationaux aux tableaux de bord et aux plans d’action mondiaux en matière de RH.
• Assurer la gestion internationale des ressources humaines; y compris la gestion des politiques, des processus et des relations avec les employés; travailler avec le Directeur des ressources humaines pour l’Afrique.
• Soutenir les efforts de gestion du rendement, y compris la mobilisation du personnel des programmes mentaux afin de renforcer ses compétences en matière de gestion du rendement dans le cadre d’une culture de rétroaction continue. Donner aux points focaux rh et aux gestionnaires des pays les moyens de gérer le processus de gestion de la performance
• Collaborer avec le Département des ressources humaines en Afrique sur le déploiement des philosophies mondiales de rémunération et d’avantages sociaux dans les pays, y compris les efforts de développement / révision des structures salariales, les processus d’ajustement des rémunérations pour s’aligner sur les méthodologies de normalisation développées.
• En collaboration avec le Développement des ressources humaines en Afrique, renforcer les initiatives qui favorisent le développement du personnel et le renforcement des capacités, y compris les dirigeants en pleine croissance dans les pays et la région. Il s’agira notamment de fournir un soutien à la DRH pour s’assurer que WCS U, la plateforme et les programmes d’apprentissage de WCS, sont connus du personnel et sont pleinement exploités pour le renforcement des capacités. Comprendre les lacunes en matière de développement des capacités du personnel dans les pays et les régions et concevoir des solutions pour répondre à ces besoins, qu’il s’agisse de personnel individuel ou d’équipes. Aider le DRH à évaluer l’impact de nos initiatives d’apprentissage.
• Aider à la gestion des communications avec les programmes nationaux par l’intermédiaire des points focaux des RH et de tout suivi nécessaire.
• Aider à concevoir des plans d’action pour les soins du personnel qui rehaussent le moral et soutiennent le bien-être du personnel; et les interventions de soins du personnel qui s’alignent sur les méthodologies standard du WCS, y compris le PAEE, la santé et le bien-être du personnel dans les pays, etc.
• Travailler avec HRD et Global HR Operations, générer de la correspondance, des rapports administratifs, des rapports de conformité et de la documentation connexe liée aux données et aux mesures du personnel dans la région; données et rapports trimestriels sur les employés à l’échelle mondiale, entre autres
• Collaborer à la supervision de l’administration des RH dans la région et soutenir les pays à un certain niveau où il n’y a pas de personnel RH dédié
• Soutien à la coordination des procédures de gestion des départs afin d’assurer une transition harmonieuse et positive pour tous les employés qui partent.
• Travailler avec le Département des ressources humaines en Afrique pour fournir un soutien à la stratégie et à la vision des ressources humaines de l’organisation, y compris la participation au programme Diversité, équité et inclusion
• Travailler avec Africa HRD dans la mise en œuvre de projets spéciaux de ressources humaines sur le continent et préparer des rapports spéciaux connexes à ce sujet.
• S’acquitter d’autres tâches qui lui sont assignées

Exigences minimales:

• Baccalauréat en ressources humaines ou dans un domaine connexe.
• Minimum de 7 ans d’expérience progressive en tant que généraliste RH; gérer la fonction RH sur l’ensemble du cycle de vie des employés
• Expérience avec une organisation internationale ou expérience internationale.
• Maîtrise de MS Word, PowerPoint, Excel et Outlook.

Aptitudes et compétences démontrées :

• Minimum de deux (2) ans d’expérience professionnelle en ressources humaines
• Familiarité avec les systèmes d’information des ressources humaines (SIRH)
• Maîtrise de la langue anglaise.
• Flexibilité pour travailler des heures qui se chevauchent avec des équipes situées dans différents fuseaux horaires

Aptitudes et compétences préférées :

• Master en RH ou dans un domaine connexe un avantage supplémentaire
• Une solide expérience opérationnelle en RH pour les programmes à gros budget dans le secteur des OING est fortement préférable.
• Expérience de gestion à distance fortement préférée.
• Maîtrise ou familiarité avec Français. Le portugais et le swahili un avantage supplémentaire.
• Réceptif à l’établissement et au maintien de relations positives avec des personnes de tous les milieux, de tous les sexes, de toutes les cultures et de tous les points de vue.
• Débrouillard pour comprendre comment faire avancer les choses, chercher des occasions d’apprendre et de grandir, et contribuer à des idées créatives et novatrices.
• Résilient et capable de prospérer dans un environnement dynamique et dynamique au rythme rapide avec un sentiment d’urgence et une capacité à fournir des résultats sous pression.
• Approche axée sur les résultats pour la planification et l’établissement des priorités des activités des RH.
• Engagement démontré à rechercher un équilibre travail/vie personnelle pour soi-même et les autres.
• Antécédents éprouvés de discrétion professionnelle, de confidentialité et d’intégrité.
• Approche collaborative et consultative.
• Solides compétences en communication écrite, de présentation et verbale; capacité à transmettre efficacement l’information en anglais et en Français.
• Des compétences interpersonnelles efficaces et une capacité à travailler efficacement dans un environnement d’équipe interculturel.
• Capacité d’analyse à soutenir des solutions RH efficaces tout en respectant les lois du travail locales. Connaissance du contexte juridique dans divers pays africains