Wildlife Conservation Society recrute pour ce poste (02 Novembre 2022)

L’objectif de WCS est de conserver les plus grands espaces sauvages du monde dans 15 régions prioritaires, qui abritent plus de 50 % de la biodiversité mondiale. Ceci est décrit dans notre stratégie 2020, qui positionne WCS pour maintenir son objectif historique sur la protection des espèces tout en développant un plan ambitieux pour s’engager dans un monde en évolution rapide.

Objectif

• Nous recherchons un directeur des opérations dynamique, travailleur, créatif et expérimenté pour un projet WASH de 5 ans financé par l’USAID au Nigeria.
• Le responsable des opérations sera chargé de fournir un soutien logistique à la mise en œuvre du projet dans 2 paysages et de veiller à ce que toutes les directives de WCS et les politiques des donateurs (USAID et UE) soient suivies de près. et spécifiquement avec le cadre logique du projet.
• Plus précisément, le poste gérera l’approvisionnement, le transport et la flotte de véhicules et d’actifs alloués au projet.
• Il / elle supervisera et guidera la gestion des actifs, l’entreposage, l’entretien des infrastructures et la gestion de projet, le dédouanement et l’expédition des marchandises, les technologies de l’information et des communications, la sécurité, la surveillance de la santé et de la sécurité et la connaissance de la situation.
• Le responsable des opérations travaillera en étroite collaboration avec le directeur des finances, les directeurs du paysage et le responsable régional des opérations basé à Kigali.
• Il / elle rendra compte directement au directeur de pays et il / elle fournira des mises à jour régulières au directeur des finances et à l’équipe de direction. Le poste est basé à Calabar avec des déplacements fréquents sur les sites du projet et à Abuja.

Responsabilités
Travaillant en étroite collaboration avec l’équipe de direction de WCS Nigeria, les points focaux logistiques des partenaires et le responsable régional des opérations de WCS, le responsable des opérations de WCS pour le Nigeria :

• Développer et mettre en œuvre des procédures et des systèmes solides et harmonisés et s’assurer que tous les achats et achats sur les sites du projet sont effectués en temps opportun et conformes aux directives de WCS et aux politiques des donateurs.
• Gérer l’approvisionnement local et l’expédition des marchandises pour s’assurer que les besoins du projet et du bureau de pays sont satisfaits à temps et conformément aux directives de WCS et aux politiques des donateurs.
• Veiller à ce que des plans d’approvisionnement soient élaborés, mis en œuvre et que des mesures proactives soient prises pour faire face aux changements dans le contexte du programme et du marché.
• Soutenir les achats complexes des partenaires en aval
• Coordonner l’approvisionnement international avec le directeur régional des opérations pour s’assurer que les besoins du projet sont livrés à temps.
• Gérer l’importation de marchandises au Nigéria conformément aux lois nigérianes, y compris l’obtention d’une exonération fiscale.
• Développer et mettre en œuvre un système de gestion des actifs pour garantir que les actifs du projet sont correctement gérés conformément aux directives de WCS et aux politiques des donateurs.
• Travailler avec le spécialiste WASH du projet pour s’assurer que tous les travaux de construction et autres matériels WASH sont conformes aux exigences de qualité, aux directives WCS et aux politiques des donateurs, et plus particulièrement au cadre logique du projet.
• Développer et mettre en œuvre un système de gestion de flotte de véhicules et d’entretien des véhicules pour s’assurer que la flotte est correctement gérée conformément aux directives de WCS et aux politiques des donateurs.
• Assurer la supervision directe de tout le personnel logistique basé à Calabar, y compris l’évaluation, le mentorat et la formation.
• Fournir un soutien technique et un mentorat au personnel de la logistique et des opérations sur le terrain, y compris l’évaluation, le mentorat et la formation.
• S’assurer que tous les systèmes Internet et de communication (VSAT, HF, VHF, dispositifs de repérage GPS, gestion des appareils Meraki) sont fonctionnels et utilisés conformément aux procédures établies.
• Assurez-vous que les normes et directives informatiques, y compris les mesures de protection des données, sont respectées.
• S’assurer que tous les permis, licences et autorisations pour l’aviation et les télécommunications sont à jour
• Soutenir les directeurs du paysage et le personnel de sécurité basé sur le terrain, ainsi que le point focal de la sécurité régionale dans le suivi et la gestion de la sécurité et de la connaissance de la situation sur les sites du projet.
• Superviser la gestion des installations de Calabar et des bureaux extérieurs et les dispositions en matière de sécurité, y compris l’évaluation régulière des risques et les mises à jour de sécurité pour la haute direction basée sur le site et au niveau des pays.
• Superviser la mise à jour, la mise en œuvre et la conformité du COVID-19 et d’autres protocoles liés à la santé
• Fournir un soutien au spécialiste WASH et aux partenaires en aval pour une mise en œuvre harmonieuse des activités WASH du projet.
• Fournir un soutien technique et un mentorat au personnel logistique des partenaires.

Conditions

• Les candidats doivent être titulaires d’un baccalauréat.
• Au moins 10 ans d’expérience dans la logistique, la gestion de flotte et les achats.
• Excellentes compétences organisationnelles avec une attitude pratique et positive au travail.
• Expérience de travail avec des organisations internationales ou le secteur privé.
• Bonnes communications écrites et orales.
• Anglais courant.