WeWorld-GVC est une organisation laïque et indépendante italienne active depuis 1971 dans la coopération internationale et l’aide humanitaire. Présent dans 29 pays avec 128 projets, WeWorld-GVC intervient dans les domaines d’assistance suivants : droits de l’homme (égalité de genre, prévention et lutte contre la violence à l’égard des enfants et des femmes, migration), aide humanitaire (prévention, secours d’urgence et réhabilitation), sécurité alimentaire, accès à l’eau, assainissement et hygiène, éducation, citoyenneté mondiale et volontariat international. WeWorld-GVC travaille avec des partenaires locaux et internationaux pour développer et mettre en place des projets sur le terrain qui permettent d’améliorer la vie quotidienne des personnes en situation d’urgence et de garantir une vie digne,
Rejoindre l’équipe WeWorld-GVC, c’est faire partie du développement d’une organisation dynamique où la contribution de chaque membre du personnel est valorisée, travaillant ensemble vers la réalisation collective d’objectifs et de vision partagés.
Plus d’informations disponibles sur le site https://www.weworld.it/
1. CONDITIONS DE TRAVAIL ET RÉMUNÉRATION
Lieu d’affectation : Ouagadougou, avec déplacements dans les zones d’intervention
Type de contrat : CDD de droit burkinabè de 12 mois, renouvelable incluant 3 mois de période d’essai.
Date de prise de service souhaitée : Janvier 2023
Rémunération globale : A définir en fonction du profil du candidat. Prise en charge d’assurance maladie.
Line management fonctionnel : Coordinateur des Programmes
Line management technique : Spécialiste global de recherche analyse des données
2. Descriptif du poste
Sous la responsabilité hiérarchique du Coordonnateur des Programmes, le ou la Responsable SERA est chargé(e) de :
- élaborer les plans d’action SERA de la mission en conformité avec le cadre de opérationnel WW-GVC, il s’assure de sa bonne compréhension et mise en œuvre par les membres des équipes de la mission
- gérer le système d’information des Projets de la mission ;
- veiller, en étroite collaboration avec les équipes de projet et les partenaires, à alimenter le réseau de données et d’informations nécessaires au suivi et à l’évaluation des programmes.
- identifiant les difficultés qui peuvent entraver la mise en œuvre des activités et faciliter les relations partenariales.
Le ou le Responsable SERA travaille sous la supervision technique du Spécialiste global de recherche analyse des données et l’unité de Développement et Analyse de la Protection Intégrée ( IPDA – Integrated Protection Development and Analysis area) basé en Tunisie et collabore aussi avec l’unité de Développement de projets et gestion des connaissances ( PDKM – Project Development Knowledge Management ) basé en Italie, en se coordonnant également avec les Coordinateurs des Programmes pour s’assurer que les activités des projets sont mises en œuvre conformément aux objectifs projets / programmes.
3. PRINCIPALES MISSIONS ET RESPONSABILITES EXERCICES
Tâche 1 : Orientation stratégique
- Proposer et développer des plans d’action sectoriels.
- Produire une analyse globale de l’effet/impact des programmes WW-GVC à travers le suivi et les évaluations obtenues directement par le service SERA ou par des évaluateurs externes.
- S’assurer que les données nécessaires sont utilisées pour prendre des décisions opérationnelles appropriées et pour répondre aux engagements contractuels vis-à-vis des bailleurs de fonds.
- Gérer la mise en œuvre des activités de la cellule SERA
Tâche 2 : Formation et appui technique
- Développer les capacités des équipes programmes dans les domaines de la collecte et analyse des données (méthode, formats, logiciels etc.), mesure des indicateurs, mécanismes de retours et de plainte, analyse ne pas nuisible etc.
- Apporter un appui technique et méthodologique aux programmes pour la mise en œuvre des activités de suivi et d’évaluation, de gestion des données (élaboration des questionnaires pour les enquêtes, échantillonnage, mode de saisie, extraction des données utiles et interprétations) et d’ intégration des problématiques transversales.
- Appuyer les équipes WW-GVC dans la création ou l’adaptation d’outils pour : le suivi des indicateurs du projet et d’impact des activités (au travers d’un plan de suivi et d’évaluation d’une part et des enquêtes/outils qui en exigeant) ou d’analyse des facteurs de risques
Tâche 3 : Suivi-Evaluation des programmes
- Concevoir et gérer les tableaux de bord des projets.
- Proposer et organisateur des missions de suivi et d’évaluation des programmes en lien avec le Coordinateur des programmes ;
- Garantir le suivi post-intervention et l’évaluation interne (intermédiaire ou finale) ;
- Accompagner les programmes des équipes sur la prise en compte des problématiques transversales (genre, do-no-harm etc.) ;
- Conduire des études thématiques ;
- Valider la pertinence des rapports, analyses, cartes et recommandations produits par l’équipe SERA ou les responsables de projet avant leur diffusion/transmission aux personnes concernées ;
- Proposer des ajustements ou des nouvelles activités pour améliorer la qualité des opérations ou des approches utilisées par les équipes, en concertation avec les experts techniques ;
- Capitalisation des enseignements tirés de la mise en œuvre des programmes ;
- Contribuer aux termes de référence des évaluations et études externes ;
- Supporter le processus de contextualisation de la méthodologie CPA au contexte du Sahel (et aux différentes zones géographiques d’intervention), en suivant les Procédures Standard pour adapter correctement chacun des outils ;
- Coordonner et diriger les activités de renforcement des capacités des parties prenantes internes et externes concernant l’analyse des données, les évaluations multisectorielles et les outils de la méthodologie CPA.
Tâche 4 : Redevabilité
- Suivi de la mise en œuvre des cadres de redévabilité ;
- Concevoir et mettre en œuvre les mécanismes de réponse aux plaintes ;
- S’assure que les plaintes sont enregistrées dans une base de données formalisée, qu’elles sont concernées et que les personnes reçoivent une réponse appropriée et dans les temps.
Tâche 5 : Capitalisation / Reporting / Représentation
- Assurer la mise en place et la bonne utilisation des outils de capitalisation et de leur diffusion sur le terrain ;
- Appuyer le processus de suivi des recommandations (internes et externes) des équipes programmes et travailler sur des plans d’action par priorité avec les coordinateurs techniques ;
- Valider et diffuser les versions finales des rapports de suivi et d’évaluation, des études et des analyses produites par le service SERA (Analyste de données et Chargé de TIC) ;
- Appuyer le Chef de mission pour la recherche de fonds, la négociation et l’examen des propositions de projet par rapport à son domaine de compétence (SERA et problématiques transversales).
L’exécution d’autres tâches peut être demandée par la hiérarchie
4. PROFIL REQUIS POUR LE POSTE
Diplômes et expérience professionnelle
- Diplôme en sciences sociales, humanitaire ou développement international. Dans ce domaine, la formation est moins expérience que l’expérience terrain et la capacité à convaincre et à travailler de manière transversale.
- Au moins 3 ans d’expérience dans une ONG international humanitaire, dont au moins 1 an avec un poste similaire (S&E ou SERA).
- Expérience dans la mise en place de systèmes de suivi et évaluation ;
- Expérience en gestion d’équipe et en formation / renforcement de capacités ;
- Expérience dans la mise en place de mécanismes de plaintes et de retours bénéficiaires appréciée ;
- Compétences en mise en œuvre d’enquêtes quantitatives et qualitatives, y compris collecte de données, formation, supervision, échantillonnage, analyse et partage des résultats (visualisation) ;
- Compétences en animation de formation ;
- Capacités d’analyse et de synthèse ;
- Maitrise d’outils de collecte, de gestion de données et d’analyse statistique (dont ODK, MS Excel, SPSS, STATA, PowerBI)
- Une bonne maîtrise de R ou d’un autre outil de big data (python, SQL, etc.) est un atout précieux.
Compétences personnelles
- Capacité à développer des liens de confiance et à entretenir les relations avec ses interlocuteurs ;
- Faire preuve de dynamisme et de proactivité ;
- Faire preuve d’intégrité et d’éthique dans ses activités ;
- Savoir gérer les conflits de manière constructive ;
- Compétences en leadership, planification, organisation et travail d’équipe ;
- Capacité à s’adapter et à travailler sous contrainte, sous pression et dans des contextes complexes et multiculturels.
Compétences souhaitables
La connaissance de l’anglais et des langues locales (fulfulde, songhaï, tamasheq, moré) sera considérée comme un atout.
Comment s’inscrire
PROCEDURE DU RECRUTEMENT
(1) Présélection sur dossier – (2) Test écrit – (3) Entretien individuel
- Les dossiers ne correspondant pas au profil et incomplets ne seront pas examinés ;
- Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour le test écrit ;
- A EXPERIENCES ET COMPETENCES EGALES, LES CANDIDATURES FEMININES SERONT PRIORISEES.
COMPOSITION DU DOSSIER
Une lettre de motivation adressée au Représentant Pays.
Un CV actualisé , daté et signé comprenant une liste d’au moins trois (03) références correspondant aux derniers superviseurs directs (leurs numéros de téléphone et adresses mails sont à préciser). Aussi, les dates (le début et la fin) relatives aux différents postes occupés doivent être précisées.
Réception des candidatures : uniquement par mail à [email protected] mentionnant en objet le code WWGVC/4SERA/01-2023 .
Le recrutement est ouvert jusqu’à ce que le poste soit pourvu.
Seules les candidatures retenues seront contactées pour la suite du processus.
Date limite pour le dépôt de la candidature : 03/janvier/2023
Ce poste est national, il est donc réservé exclusivement aux candidats burkinabés.
Néanmoins, il est possible pour WWGVC de commencer, dès avant la fin de la publication de l’offre, le processus de recrutement si une candidature répond aux attentes et exigences du poste.
Le candidat admis veillera à compléter son dossier de candidature par les documents suivants : une copie légalisée de ses pièces d’état civil et d’identification, une copie légalisée de chaque diplôme, attestation et/ou certificat, un casier judiciaire daté de moins de trois (03) mois.
