WeWorld-GVC est une organisation italienne laïque et indépendante, issue de la fusion de deux ONG, travaillant depuis 1971 dans la coopération internationale et l’aide humanitaire. Présent dans 25 pays avec 128 projets, WeWorld-GVC intervient dans les domaines d’assistance suivants : droits humains (égalité des genres, prévention et lutte contre les violences faites aux enfants et aux femmes, migration), aide humanitaire (prévention, secours d’urgence et réhabilitation), sécurité alimentaire , accès à l’eau, santé et hygiène, éducation, éducation à la citoyenneté mondiale, enseignement de qualité et volontariat international. WeWorld-GVC travaille principalement avec les enfants, les femmes et les jeunes, et tous les acteurs du changement dans chaque communauté pour un monde plus juste et plus inclusif. Il soutient les personnes qui surmontent les situations d’urgence et garantit une vie digne, des opportunités et un avenir meilleur grâce à des programmes de développement humain et socio-économique, dans le cadre de l’Agenda 2030 et des ODD. Rejoindre l’équipe WeWorld-GVC, c’est faire partie du développement d’une organisation dynamique où la contribution de chaque membre du personnel est valorisée et valorisée, travaillant ensemble à la réalisation collective d’objectifs et d’une vision partagés. Actuellement, WeWorld-GVC au Mali est financé par ECW, AICS et 8×1000.
Contexte de travail
WeWorld-GVC est actif au Mali depuis 2019. Les secteurs d’intervention sont la sécurité alimentaire et le soutien à la résilience, la protection avec un accent particulier sur la protection de l’enfance et les groupes de population les plus vulnérables, en particulier les personnes déplacées. Les activités futures élargiront l’intervention dans les domaines de l’éducation et de l’alimentation scolaire, y compris les transferts monétaires. WeWorld-GVC travaille actuellement dans les régions de Mopti et Gao. Actuellement nous avons un bureau de représentation nationale à Bamako, un bureau de terrain à Douentza et Gao et une présence opérationnelle à Mopti avec l’aide des partenaires.
But du rôle
Le chef de projet sera chargé de la coordination opérationnelle générale et de l’exécution des activités nécessaires à la réalisation du projet « Iniziativa promossa AID 012590/09/7– »ALIS : Accesso al Lavoro e Inclusione Sociale per i giovani maliani » financé par la coopération italienne. Le coordinateur du projet/Trice est responsable de la mise en place et de la planification globale des activités tant d’un point de vue technique que de gestion qui seront mises en œuvre à Bamako. Il/elle assurera la qualité de la mise en œuvre dans toutes ses phases : planification, suivi des activités, monitoring et reporting, en coordination avec les équipes terrain et les partenaires (CISV, LVIA, APEJ, HYDROAID et COGEVAD) et en collaboration avec le départements administratifs. Le chef de projet sera sous la direction directe du représentant de pays au Mali. En coordination avec le représentant du pays, il/elle représentera l’ONG dans les réunions pertinentes liées aux projets sous sa direction.
Principales fonctions et missions
Gestion de projet (60 %)
- Diriger, surveiller et soutenir la planification des activités du projet, en assurant une livraison efficace conformément aux exigences des donateurs et à la mission de WeWorld-GVC
- Superviser les activités des partenaires du projet en veillant à ce que les délais et les procédures stipulés dans les documents officiels du projet et les procédures AICS soient suivis
- Superviser les tâches et suivre les activités menées par le personnel du projet en définissant leurs priorités, en facilitant et en encourageant leur coordination, en coordination avec les partenaires du projet
- Surveiller l’avancement des activités, suivre la réalisation des indicateurs, assurer la livraison en temps opportun des rapports internes et externes
- Rédiger des documents liés à la mise en œuvre du projet, en veillant à leur livraison précise et en temps opportun, tels que : les plans opérationnels périodiques et tout ajout et extension ; rapports intermédiaires et finaux; les demandes de variantes à soumettre à l’agence donatrice pour approbation ; préparation des supports de diffusion
- Gérer le budget du projet, sous la supervision du directeur financier du pays, en veillant à ce que toutes les dépenses effectuées soient conformes au plan financier approuvé et conformes aux objectifs du projet, en formulant une planification financière sur une base mensuelle en coordination avec les partenaires
- Superviser en coordination avec le responsable administratif et l’assistant LOG/Admin que les procédures d’achat sont conformes aux exigences de l’agence donatrice
- Coordonner et organiser la documentation requise par le donateur (recueil des offres d’achats et appels d’offres éventuels) et en étroite coordination avec le Responsable Financier Pays et l’Assistant LOG/Admin en se référant au Manuel de Procédures Internes adopté par l’Organisation
- Préparer la planification du projet, les feuilles de travail et les mécanismes de suivi des activités (plan d’activité général/spécifique, plan de passation des marchés, plan de S&E, etc.)
- Superviser le personnel de terrain pour se conformer aux documents de planification et mettre en place des mécanismes correctifs si nécessaire
- Préparer des rapports internes et externes pour assurer des flux d’informations et des rapports efficaces et opportuns
- Garantir des informations opportunes sur les progrès, les résultats et les défis
- Compilation, organisation, analyse, suivi et préparation des données pour les rapports de situation, les fiches d’information, les rapports des donateurs, les notes d’information et d’autres produits de rapport
- Garantir une collecte et une analyse de données sur le terrain efficientes, efficaces et opportunes pour les donateurs, les audits et les objectifs internes
- Se conformer aux procédures internes de WeWorld-GVC, assurer l’exécution en temps voulu des tâches planifiées et maintenir des normes de travail marquées par la qualité et l’efficacité
Ressources humaines (10 %)
- Recrutement et formation de nouveaux membres clés de l’équipe
- Identifier les opportunités d’apprentissage et de formation pour le personnel du projet et travailler comme mentor et modèle pour le personnel moins expérimenté
- Assurer une gestion transparente, équitable et inclusive des ressources humaines conformément aux politiques et procédures internes et à toutes les exigences réglementaires de la législation du pays et de la politique du donateur
- Favoriser un environnement de travail inclusif et diversifié et veiller à ce que les normes de conduite les plus élevées soient respectées
Partenariat et réseautage (20 %)
- Gérer les contacts réguliers avec les acteurs opérationnels et institutionnels impliqués dans la mise en œuvre du projet, en coordination avec les partenaires du projet
- Participer aux réunions institutionnelles avec l’agence donatrice
- Participer aux réunions de coordination des clusters / groupes de travail et à d’autres groupes de travail ou réunions d’urgence, selon les besoins
- Représenter WeWorld-GVC et informer le représentant national et les coordinateurs du siège sur les questions pertinentes
- Développer et maintenir des lignes / flux de communication réguliers, transparents et responsables avec le personnel du projet affecté, les experts du siège, ainsi que d’autres parties prenantes concernées (par exemple, les bénéficiaires, les dirigeants communautaires, les responsables gouvernementaux locaux et nationaux, les agences des Nations Unies et d’autres ONG)
- En coordination avec le représentant du pays, fournir une représentation efficace de WeWorld-GVC au donateur du projet (AICS), aux autorités nationales et locales, aux partenaires et aux autres parties prenantes concernées liées au projet
Développement de programmes stratégiques (10 %)
- Développer de nouvelles propositions de projets en collaboration avec le représentant du pays et les coordinateurs du siège, impliquant une approche multisectorielle, élargissant l’intervention de WeWorld-GVC dans de nouveaux secteurs
- Fournir des conseils stratégiques et techniques sur les éléments clés du travail d’urgence de WeWorld-GVC pour favoriser les bonnes pratiques et garantir que les normes humanitaires minimales sont respectées
Les tâches et responsabilités énoncées ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être amené à effectuer des tâches supplémentaires.
Spécifications du travail
Le nécessaire requis
Qualifications et connaissances
- Diplôme universitaire supérieur ou équivalent dans le domaine du droit et du droit international, des sciences sociales ou politiques, des études du développement, des relations internationales, de la gestion de projet ou dans des domaines connexes
- Excellente connaissance de la langue italienne, écrite et verbale
- Maîtrise du français, tant à l’écrit qu’à l’oral
- Connaissance des politiques et procédures des principaux donateurs
- Connaissance de la GCP et des principes de l’aide humanitaire
- Bonnes compétences en informatique, en particulier le pack MS Office
Expérience professionnelle
- Au moins 3 ans d’expérience professionnelle pertinente dans des contextes humanitaires ou de développement
- Au moins 3 ans d’expérience dans la gestion de projets et de programmes
- Expérience avérée dans la gestion de consortium
- Expérience avérée dans la rédaction de proposition de projet
Compétences et aptitudes
- Solides relations interpersonnelles et capacité démontrée à tirer parti des réseaux d’affaires et des partenariats pour une croissance continue
- Bonnes compétences en communication et en leadership
- Capacité à performer dans des conditions de stress
- Capacité à travailler de manière autonome et en prévention/résolution de problèmes
- Capacité à penser stratégiquement et conceptuellement et à les traduire en résultats concrets
- Capacité à identifier, initier et maintenir de bonnes relations avec les organisations partenaires, les donateurs et les autorités nationales, y compris l’établissement de relations professionnelles avec les décideurs de haut niveau et les influenceurs/dirigeants
- Compétences organisationnelles éprouvées et capacité à gérer efficacement plusieurs tâches tout en favorisant la qualité, l’esprit d’équipe et des relations de travail positives avec les collègues
- Intégrité conformément aux principes humanitaires et aux normes éthiques
- Engagement fort envers la mission WeWorld-GVC
- Sensibilité et adaptabilité à la culture, au sexe, à la religion et à l’âge
Exigences souhaitables
- Une expérience en gestion de projet avec des partenaires locaux serait un plus
- Expérience de travail antérieure au Sahel ou dans un contexte social à haute complexité
- Intermédiaire en anglais
