WeWorld-GVC est une organisation italienne laïque et indépendante, issue de la fusion de deux ONG, travaillant depuis 1971 dans la coopération internationale et l’aide humanitaire. Présent dans 25 pays avec 128 projets, WeWorld-GVC intervient dans les domaines d’assistance suivants : droits humains (égalité des genres, prévention et lutte contre les violences faites aux enfants et aux femmes, migration), aide humanitaire (prévention, secours d’urgence et réhabilitation), sécurité alimentaire , accès à l’eau, santé et hygiène, éducation, éducation à la citoyenneté mondiale, enseignement de qualité et volontariat international. WeWorld-GVC travaille principalement avec les enfants, les femmes et les jeunes, et tous les acteurs du changement dans chaque communauté pour un monde plus juste et plus inclusif. Il soutient les personnes qui surmontent les situations d’urgence et garantit une vie digne,
Rejoindre l’équipe WeWorld-GVC, c’est faire partie du développement d’une organisation dynamique où la contribution de chaque membre du personnel est valorisée et valorisée, travaillant ensemble à la réalisation collective d’objectifs et d’une vision partagés. Actuellement, WeWorld-GVC au Mali est financé par ECW et AICS.
Contexte de travail
WeWorld-GVC opère au Mali depuis mars 2019 et est officiellement enregistré depuis le 31 décembre 2019. Le bureau principal est situé à Bamako et un bureau extérieur a été ouvert à Douentza en 2021. Nous avons également partagé des bureaux extérieurs avec un partenaire à Mopti ( ÉDUCO). Nous avons mis en œuvre des programmes liés à la sécurité alimentaire (via des transferts monétaires), à la protection de l’enfance et à l’éducation (via des transferts monétaires à nouveau).
WeWorld-GVC fait partie des clusters sécurité alimentaire, nutrition, protection et éducation et est également impliqué dans le FONGIM, le forum des ONG internationales opérant au Mali, qui se réunit mensuellement pour discuter des questions pertinentes en termes de planification, de sécurité, d’opérations de terrain et plaidoyer. En ce qui concerne la sécurité, WeWorld-GVC travaille activement avec INSO pour surveiller et partager des informations sur la zone ciblée.
L’approche opérationnelle de WeWorld-GVC vise également à renforcer la société civile malienne, à travers la création de partenariats avec des organisations locales.
But du rôle
Le chef de projet sera en charge de la coordination opérationnelle générale et de l’exécution des activités nécessaires à la réalisation du projet » SURE – Progetto di emergenza per l’assistenza e la resilienza delle popolazioni vulnerabili colpite dal conflitto a Doeuntza e Gao – Mali » (AID12289), financé par la Coopération Italienne. Le Chef de projet est responsable du montage et de la planification globale des activités tant d’un point de vue technique que de gestion qui seront mises en œuvre à Douentza et Gao.
Il/elle assurera la qualité de la mise en œuvre dans toutes ses phases : planification, suivi des activités, monitoring et reporting, en coordination avec les équipes terrain et les partenaires (CISV et LVIA) et en collaboration avec les services administratifs.
Le gestionnaire de projet sera sous la direction directe du gestionnaire de programmes au Mali. En coordination avec elle, il/elle représentera l’ONG dans les réunions pertinentes liées aux projets sous sa direction.
PRINCIPALES FONCTIONS ET ATTRIBUTIONS
Gestion de projet (70 %)
- Diriger, surveiller et soutenir la planification des activités du projet, en assurant une livraison efficace conformément aux exigences des donateurs et à la mission de WeWorld-GVC
- Superviser les activités des partenaires du projet en veillant à ce que les délais et les procédures stipulés dans les documents officiels du projet et les procédures AICS soient suivis
- Superviser les tâches et suivre les activités menées par le personnel du projet en définissant leurs priorités, en facilitant et en encourageant leur coordination dans les bases du projet (Douentza et Gao), en coordination avec les partenaires du projet
- Surveiller l’avancement des activités, suivre la réalisation des indicateurs, assurer la livraison en temps opportun des rapports internes et externes
- Rédiger des documents liés à la mise en œuvre du projet, en veillant à leur livraison précise et en temps opportun, tels que : les plans opérationnels périodiques et tout ajout et extension ; rapports intermédiaires et finaux; les demandes de variantes à soumettre à l’agence donatrice pour approbation ; préparation des supports de diffusion
- Gérer le budget du projet, sous la supervision du responsable administratif financier de WeWorld-GVC, en veillant à ce que toutes les dépenses effectuées soient conformes au plan financier approuvé et aux objectifs du projet, en formulant une planification financière sur une base mensuelle en coordination avec les partenaires
- Superviser en coordination avec le responsable administratif et l’assistant LOG/Adm que les procédures d’achat sont conformes aux exigences de l’agence donatrice
- Coordonner et organiser la documentation requise par le donateur (recueil des offres d’achats et appels d’offres éventuels) et en étroite coordination avec le Responsable Administratif et l’Assistant Log/Adm Officer en se référant au Manuel de Procédures Internes adopté par l’Organisation
- Préparer la planification du projet, les feuilles de travail et les mécanismes de suivi des activités (plan d’activité général/spécifique, plan de passation des marchés, plan de S&E, etc.)
- Superviser le personnel de terrain pour se conformer aux documents de planification et mettre en place des mécanismes correctifs si nécessaire
- Préparer des rapports internes et externes pour assurer des flux d’informations et des rapports efficaces et opportuns
- Garantir des informations opportunes sur les progrès, les résultats et les défis
- Compilation, organisation, analyse, suivi et préparation des données pour les rapports de situation, les fiches d’information, les rapports des donateurs, les notes d’information et d’autres produits de rapport
- Garantir une collecte et une analyse de données sur le terrain efficientes, efficaces et opportunes pour les donateurs, les audits et les objectifs internes
- Se conformer aux procédures internes de WeWorld-GVC, assurer l’exécution en temps voulu des tâches planifiées et maintenir des normes de travail marquées par la qualité et l’efficacité
Renforcement des capacités du personnel du projet et général (10%)
- Recrutement et formation de nouveaux membres clés de l’équipe
- Identifier les opportunités d’apprentissage et de formation pour le personnel du projet et travailler comme mentor et modèle pour le personnel moins expérimenté
- Assurer une gestion transparente, équitable et inclusive des ressources humaines conformément aux politiques et procédures internes et à toutes les exigences réglementaires de la législation du pays et de la politique du donateur
- Favoriser un environnement de travail inclusif et diversifié et veiller à ce que les normes de conduite les plus élevées soient respectées
Partenariat et réseautage (20 %)
- Gérer des contacts réguliers avec les acteurs opérationnels et institutionnels impliqués dans la mise en œuvre du projet, en coordination avec les partenaires du projet CISV et LVIA
- Participer aux réunions institutionnelles avec l’agence donatrice
- Participer aux réunions de coordination des clusters / groupes de travail et à d’autres groupes de travail ou réunions d’urgence, selon les besoins
- Représenter WeWorld-GVC et informer le responsable des programmes, le représentant national et les coordinateurs du siège sur les questions pertinentes
- Développer et maintenir des lignes / flux de communication réguliers, transparents et responsables avec le personnel du projet affecté, les experts du siège, ainsi que d’autres parties prenantes concernées (par exemple, les bénéficiaires, les dirigeants communautaires, les responsables gouvernementaux locaux et nationaux, les agences des Nations Unies et d’autres ONG)
- En coordination avec le responsable des programmes et le représentant du pays, fournir une représentation efficace de WeWorld-GVC au donateur du projet (AICS), aux autorités nationales et locales, aux partenaires et aux autres parties prenantes concernées liées au projet
Les tâches et responsabilités énoncées ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être amené à effectuer des tâches supplémentaires.
Spécifications du travail
LE NÉCESSAIRE REQUIS
Qualifications et connaissances
- Baccalauréat/Master niveau I ou diplôme équivalent obtenu il y a au moins 3 ans en sciences politiques, sciences sociales, relations internationales, coopération au développement ou domaines connexes
- Excellente connaissance de la langue italienne, écrite et verbale
- Maîtrise du français, tant à l’écrit qu’à l’oral
- Au moins 3 ans d’expérience dans la gestion de projets et de programmes
- Expérience antérieure dans un contexte social à haute complexité
- Connaissance de la GCP et des principes de l’aide humanitaire
- Bonnes compétences en informatique, en particulier le pack MS Office
Expérience professionnelle
- Au moins 3 ans d’expérience professionnelle pertinente dans des contextes humanitaires ou de développement
- Au moins 3 ans d’expérience dans la gestion de projets et de programmes
Compétences et aptitudes
- Solides relations interpersonnelles et capacité démontrée à tirer parti des réseaux d’affaires et des partenariats pour une croissance continue
- Bonnes compétences en communication et en leadership
- Capacité à performer dans des conditions de stress
- Capacité à travailler de manière autonome et en prévention/résolution de problèmes
- Capacité à penser stratégiquement et conceptuellement et à les traduire en résultats concrets
- Capacité à identifier, initier et maintenir de bonnes relations avec les organisations partenaires, les donateurs et les autorités nationales, y compris l’établissement de relations professionnelles avec les décideurs de haut niveau et les influenceurs/dirigeants
- Compétences organisationnelles éprouvées et capacité à gérer efficacement plusieurs tâches tout en favorisant la qualité, l’esprit d’équipe et des relations de travail positives avec les collègues
- Intégrité conformément aux principes humanitaires et aux normes éthiques
- Engagement fort envers la mission WeWorld-GVC
- Sensibilité et adaptabilité à la culture, au sexe, à la religion et à l’âge
EXIGENCES SOUHAITABLES
- Expérience professionnelle antérieure au Sahel et/ou en Afrique subsaharienne
- Connaissance du système des clusters des Nations Unies
- Connaissance des domaines d’intervention (Sécurité Alimentaire, Nutrition, Santé)
