WAVE recrute pour ce poste (18 Décembre 2024)

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : Responsable de la paie mondiale

Année d'Expérience Requise : 5 ans

Lieu du Travail : À distance

Description de l'emploi

WAVE fait de l’Afrique le premier continent sans argent liquide. En 2017, plus de la moitié de la population d’Afrique subsaharienne n’avait pas de compte bancaire. Et ce pour une bonne raison : les frais sont trop élevés, l’agence la plus proche peut être à des kilomètres et personne n’accepte les cartes. Sans accès aux institutions financières, les gens sont obligés de garder leurs économies sous le matelas. Les propriétaires de petites entreprises dépendent de prêteurs qui facturent des taux exorbitants. Les parents passent des heures à faire la queue pour payer les frais de scolarité en espèces.

Nous résolvons ce problème en créant des services financiers qui fonctionnent : sans frais de compte, disponibles instantanément et acceptés partout. Dans les endroits où l’électricité, l’eau et les routes ne fonctionnent pas toujours, vous pouvez toujours envoyer de l’argent avec Wave. En 2017, nous avons lancé une application mobile au Sénégal pour les dépôts et retraits d’espèces et les paiements entre particuliers et professionnels. Aujourd’hui, nous comptons des millions d’utilisateurs dans six pays et nous connaissons une croissance rapide.

Notre objectif est de faire de l’Afrique le premier continent sans argent liquide et c’est là que vous intervenez…

Comment vous nous aiderez à y parvenir 

Wave est aujourd’hui la plus grande institution financière du Sénégal, avec plus de 7 millions d’utilisateurs. Et nous n’en sommes qu’aux prémices de notre feuille de route produit et de notre impact potentiel sur la vie quotidienne des gens.

Notre organisation connaît une croissance rapide, générant des postes exigeants, avec de nombreuses possibilités de développement professionnel et personnel. En tant que responsable mondial de la paie, vous jouerez un rôle clé pour garantir la livraison précise, conforme et ponctuelle de la paie dans plusieurs pays, en tirant parti des partenariats avec les fournisseurs de services de paie locaux. Ce rôle exige de solides compétences analytiques, une attention aux détails et la capacité à naviguer dans des cadres réglementaires complexes tout en favorisant l’efficacité et la normalisation de tous les processus de paie.

Vous collaborerez avec des équipes internes, telles que les RH, les finances et le service juridique, ainsi qu’avec des intervenants externes, afin de garantir une expérience de paie fluide pour nos employés à l’échelle mondiale. Ce poste offre une opportunité passionnante de façonner la fonction de paie dans un environnement international en évolution rapide.

Dans ce rôle, vous serez chargé de :

  • Être responsable de paies précises et ponctuelles pour les pays de la région EMEA, conformément aux réglementations fiscales et du travail locales, y compris les rémunérations variables, les actions ou autres paiements supplémentaires ou non récurrents, et assurer des dépôts d’impôts en temps opportun.
  • Gérer les relations avec les fournisseurs de paie externes dans tous les sites européens et nord-américains.
  • Gérer les tâches administratives liées à la paie, telles que la tenue de dossiers précis sur les employés, le traitement des ajustements et la réponse aux demandes de renseignements liées à la paie.
  • Identifier et mettre en œuvre des améliorations dans les systèmes de paie et les flux de travail pour améliorer l’efficacité et la précision.
  • Soutenir les audits de paie internes et externes.
  • Diriger ou soutenir les intégrations et les mises à niveau des systèmes de paie en collaboration avec les parties prenantes internes et externes.
  • Développer, piloter et rendre compte des indicateurs clés de la fonction avec les conseils du responsable de la paie.
  • Soutenir la direction sur des projets ponctuels et axés sur la croissance tels que les initiatives d’évolutivité.
  • Répondez aux questions des employés liées à la paie et résolvez les problèmes rapidement.
  • Fournir aux employés des conseils sur les paiements de salaire, les déductions fiscales et les avantages.

Détails clés

  • Vous pouvez travailler à distance depuis n’importe où (entre UTC -1 et +3) avec un accès Internet fiable.
  • Wave couvre un voyage une fois par an dans l’un de nos pays d’exploitation en Afrique, ainsi qu’une allocation annuelle de 800 $ pour rencontrer des collègues.
  • Nous effectuons des évaluations de performance deux fois par an et attribuons des primes ou des promotions aux employés les plus performants qui travaillent dans l’entreprise depuis plus de six mois.
  • Nos salaires sont compétitifs et sont calculés selon une formule transparente. Pour ce poste, nous offrons un salaire compris entre 84 000 et 105 600 USD (payé dans votre devise locale) ainsi qu’une généreuse rémunération en actions.
  • Principaux avantages :
    • Assurance maladie subventionnée pour vous et vos personnes à charge et cotisations de retraite (les deux varient d’un pays à l’autre)
    • 6 mois de congé parental entièrement payé et aide à la fertilité subventionnée
    • Vacances flexibles, la plupart des gens prenant entre 30 et 40 jours par an
    • Don de charité annuel de 10 000 $

Exigences

  • Parle couramment l’anglais.
  • Expérience antérieure en gestion de la paie à l’échelle mondiale (5 ans et plus).
  • Idéalement 2+ années d’expérience dans la gestion de la paie aux États-Unis et au Canada.
  • Solide connaissance des politiques de paie et de RH au Royaume-Uni et dans d’autres pays européens.
  • Gérer les relations avec les fournisseurs de paie tiers dans différents pays.
  • A démontré des compétences organisationnelles et un fort sens de l’appartenance.
  • Solides compétences analytiques et d’analyse de flux.
  • Expérience avec les principaux logiciels de paie tels que Workday, ADP Workforce Now, ADP Smart Tax Compliance, Ceridian.

Vous pourriez être un bon candidat si vous

  • Vous êtes extrêmement soucieux du détail et cherchez à atteindre l’excellence dans tout ce que vous faites.
  • Vous êtes autonome et proactif dans la réalisation d’objectifs ambitieux.
  • Connaissez la valeur d’une excellente expérience de paie et êtes désireux d’apporter votre soutien aux employés.
  • Vous êtes très organisé et soucieux du détail : vous êtes du genre à toujours prêter attention aux erreurs d’arrondi.
  • Sont désireux de sortir des sentiers battus lorsqu’ils sont confrontés à des obstacles potentiels.
  • J’ai déjà travaillé pour une entreprise à distance et j’aime travailler de manière indépendante et en équipe.

Notre équipe

  • Nous disposons d’une équipe locale en pleine croissance au Sénégal, en Côte d’Ivoire, au Mali, au Burkina Faso, en Gambie et en Ouganda, ainsi que de membres d’équipe à distance répartis dans le monde entier.
  • Nous sommes profondément passionnés par notre mission qui consiste à offrir des services financiers radicalement abordables aux personnes qui en ont le plus besoin.
  • Nous favorisons l’autonomie de nos collaborateurs. Vous serez maître de vos projets à chaque étape, de la compréhension du problème au suivi de votre solution en production.
  • Nous avons levé la plus grande série A d’Afrique en 2021. Nos investisseurs de classe mondiale comprennent Founders Fund, Sequoia Heritage, Stripe, Ribbit Capital, Y Combinator et Partech Africa.
  • En 2023, nous figurions dans  le top 50 des entreprises en termes de chiffre d’affaires selon Y Combinator.

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