Comment vous nous aiderez à y parvenir

Wave est aujourd’hui la plus grande institution financière du Sénégal, avec plus de 7 millions d’utilisateurs. Nous n’en sommes qu’aux prémices de notre feuille de route produit et de notre impact potentiel sur la vie quotidienne des utilisateurs.

Vous possédez d’excellentes compétences en gestion du temps et en relations interpersonnelles, et possédez une expérience des interactions avec les principaux intervenants (conseil d’administration et dirigeants) ? Êtes-vous habitué à traiter des informations financières, juridiques, personnelles et institutionnelles hautement sensibles et confidentielles, tout en faisant preuve de professionnalisme et de discrétion ?

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction exceptionnellement organisé(e), proactif(ve) et rigoureux(se) pour seconder le directeur général (DG). Vous travaillerez en étroite collaboration avec le DG pour assurer un soutien administratif et opérationnel harmonieux, garantissant efficacité et efficience dans le cadre d’un large éventail de missions auprès des équipes internes, des partenaires, des régulateurs et des principales parties prenantes.

Dans ce rôle, vous devrez :

• Gérer les horaires et coordonner les réunions et les rendez-vous, y compris la réservation des lieux et l’organisation des rafraîchissements.
• Préparer des traductions pour les réunions All Hands d’Opco au Sénégal, en Côte d’Ivoire, au Mali, au Burkina Faso ou d’autres documents/présentations.
• Collaborer avec les responsables sur des projets spécifiques et des tâches connexes.
  • Préparer les traductions des présentations des réunions du conseil d’administration, en coordination avec les responsables pour leur examen et leur approbation afin de garantir l’exactitude des traductions françaises.
  • Rappeler aux membres de l’équipe les délais de réponse aux demandes de la BCEAO ou d’autres organismes externes.
  • Affiner la mise en page des documents et corriger les erreurs typographiques avant de les soumettre au directeur général.
  • Fournir un soutien de suivi au directeur général sur des cas spécifiques (par exemple, collecte des OKR, création d’un organigramme).
• Coordonner les documents nécessitant la signature du directeur général.
• Diffusez les communications et informations internes aux responsables et services concernés via les canaux Slack appropriés.
• Fournir un soutien administratif complet, notamment :
  • Accusé de réception des correspondances de la BCEAO, des ministères, des partenaires bancaires, etc.
  • Distribution de correspondance, de notes et de rapports.
  • Aider aux tâches comptables de base, telles que les demandes de facturation et le suivi des dépenses.
• Gérer les communications externes :
  • Agir en tant que point de contact pour le directeur général parmi les dirigeants, les employés, les clients et les autres parties prenantes externes.
  • Rédiger des communications/courriels au nom du DG à l’intention de la BCEAO, des partenaires bancaires, du gouvernement et des particuliers.
  • Assurer le professionnalisme et la clarté dans toute correspondance.
• Superviser les tâches générales de gestion du bureau, notamment :
  • Commande de fournitures (thés, cafés, eau, déjeuners).
  • Distribution de courrier physique
  • Coordination logistique pour l’envoi des cadeaux de fin d’année et du Ramadan.
  • Assurer l’efficacité opérationnelle de l’espace de travail du bureau.

Détails clés

• Une autorisation de travail en Côte d’Ivoire est requise.
• Il s’agit d’un poste permanent.
• Nos salaires sont compétitifs et calculés selon une formule transparente.
• Nous offrons une assurance maladie généreuse pour vous et vos personnes à charge.
• Nous soutenons les parents qui travaillent : nous offrons 26 semaines de congé parental aux mères et 4 semaines aux pères, en plus de services de garde d’enfants subventionnés à leur retour au travail.
• Remboursement du temps d’antenne.
• Nourriture gratuite et un bel espace de bureau.

Exigences

• Baccalauréat ou formation professionnelle en administration des affaires, en ressources humaines ou dans un domaine connexe.
• Expérience démontrée d’au moins 2 ans dans un rôle d’assistant administratif ou de bureau, démontrant une compétence dans les tâches administratives et la gestion de bureau.
• Excellentes compétences en communication avec une maîtrise du français et de l’anglais.
• Compétences exceptionnelles en rédaction, en édition et en relecture.
• Expert en technologie et maître dans l’utilisation de Slack, Zoom et Google Suite.
• La connaissance du secteur des services financiers est un plus.

Vous pourriez être un bon candidat si vous

• Ils excellent dans le multitâche et dans la priorisation efficace des tâches.
• Avoir une attention exceptionnelle aux détails et à la précision.
• Nous sommes profondément passionnés par notre mission d’apporter des services financiers aux personnes qui en ont le plus besoin.
• Excel travaille dans un environnement interfonctionnel au rythme rapide.
• Démontrer de très solides compétences en matière d’organisation et de gestion des parties prenantes, en communiquant efficacement et souvent, tant par écrit qu’en personne, jusqu’à la surcommunication.
• Peut s’adapter rapidement aux priorités et aux conditions changeantes et faire face efficacement à des environnements inconnus
• Faites preuve de ténacité et de volonté d’aller jusqu’au bout pour accomplir quelque chose.

Date limite de candidature : 19 septembre 2025