WaterAid est une organisation internationale à but non lucratif dédiée à aider les personnes pauvres et marginalisées à se libérer de la pauvreté et de la maladie et à changer leur vie pour de bon grâce à un meilleur accès à l’eau potable, à des toilettes décentes et à une bonne hygiène. Depuis 1995, WaterAid travaille avec dévouement avec les gouvernements et le peuple nigérians pour soutenir la mise en œuvre d’interventions et de programmes durables en matière d’eau, d’assainissement et d’hygiène (WASH). WaterAid a continué à plaider pour la primauté de la réalisation des objectifs WASH comme élément central de la réalisation des cibles des ODD.
Le département des finances et de l’informatique fournit un leadership et un soutien pour les solutions de gestion financière et de technologie de l’information à travers WaterAid Nigeria.
POSTE 1/ Responsable financier
Objectif du poste
- Relevant du chef des finances et de l’informatique, le directeur financier fournira des conseils financiers stratégiques au directeur de pays et à l’équipe de direction (SMT) de WaterAid Nigeria en veillant à l’application efficace des politiques et procédures financières. Le titulaire soutiendra la mise en place d’une bonne gestion financière tant au sein du CP que des organisations partenaires.
- Le rôle dirige la mise en œuvre de contrôles de gestion financière efficaces et efficients, assurant la sauvegarde des actifs financiers et autres de WaterAid-Nigeria.
- Le titulaire fournit des mises à jour et des aperçus réguliers des dépenses et des flux de trésorerie, pour l’ensemble du programme ainsi que pour les unités/départements, les projets et les organisations partenaires.
- Le titulaire du poste devra développer de bonnes relations de travail avec les partenaires de WaterAid Nigeria, les organisations de financement nationales, les acteurs du secteur, les départements des finances et d’audit interne de WaterAid UK.
- Le rôle est responsable de la gestion quotidienne des activités financières de WaterAid. Le rôle aide le responsable des finances et des technologies de l’information à mettre en œuvre des contrôles de gestion financière efficaces et efficients dans le contexte de la stratégie pays ainsi que des objectifs de l’équipe financière mondiale.
Responsabilités
Gestion financière, politique et procédures
- Veiller à ce que les stratégies, politiques, procédures, directives et autres politiques connexes de WaterAid en matière de financement soient mises en œuvre et régulièrement mises à jour sur la base des procédures internationales de WaterAid et conformément aux lois nigérianes ;
- Assurer et maintenir des registres comptables fiables et exacts pour l’organisation et produire des comptes de gestion pour faciliter une prise de décision efficace ;
- Superviser et vérifier l’exactitude et la qualité des informations de toutes les activités financières. Analyser les informations et les rapports financiers, identifier les problèmes, prendre des mesures si nécessaire et faire des recommandations au responsable des finances et de la technologie de l’information, à l’équipe de direction et aux autres membres du personnel, le cas échéant. Effectuer des analyses des dossiers des opérations actuelles et passées pour déterminer les tendances et surveiller la santé financière de l’organisation ;
- Préparer des notes spécifiques pour le jeu final d’états financiers. Compléter le pack de fin d’année de WaterAid ;
- Préparer et présenter une analyse de l’impact financier des décisions stratégiques. Contribuer à l’identification de la position de financement de l’organisation, des besoins de financement futurs, de la politique de réserves et des coûts et sources de financement ;
- Analyser et identifier les faiblesses, conseiller les autres et mettre en œuvre des changements pour améliorer l’efficacité des processus ou renforcer le contrôle au sein de la fonction finance ;
- Soutenir les équipes de programme/projet dans la planification et la mise en œuvre des composantes financières ;
- Préparer et interpréter les informations non courantes et donner des recommandations claires à la direction. Préparer des documents d’information et effectuer des présentations verbales.
Rapport financier
- Assurer la soumission en temps opportun de rapports financiers de haute qualité, destinés à des publics internes et externes. Identifier de manière proactive tout problème et proposer des solutions en consultation avec le chef des services financiers et d’information et d’autres membres du personnel, le cas échéant ;
- Examiner les processus de reporting financier de WaterAid et améliorer leur efficience et leur efficacité ;
- Assurer la clôture mensuelle des comptes en temps opportun et envoyer les rapports pertinents au chef des finances et des technologies de l’information ;
- Produire et interpréter des rapports de gestion réguliers pour plusieurs parties prenantes et travailler avec les responsables du budget pour expliquer les écarts majeurs.
Budgétisation et flux de trésorerie
- Produire des analyses régulières des revenus et des dépenses pour aider le chef des finances et des technologies de l’information et l’équipe de direction dans le processus de suivi budgétaire ;
- Préparer les directives budgétaires et soutenir la préparation du budget annuel ;
- Élaborer des prévisions de trésorerie annuelles et surveiller pour s’assurer que des fonds locaux suffisants sont disponibles pour répondre aux besoins de l’organisation ;
- Soutenir les gestionnaires de programme avec des informations et des analyses financières opportunes et de haute qualité ;
- Gérer le recouvrement des créances, les stocks et les soldes de trésorerie. Prévoir et suivre la trésorerie.
Liaison et communication
- Assurer la liaison et communiquer régulièrement les informations et analyses financières, le cas échéant ;
- Assister à des réunions avec des partenaires et des parties prenantes sur les questions financières de WaterAid.
- Appui à la collecte de fonds et à la gestion des subventions
- Soutenir activement l’élaboration de propositions et la planification budgétaire pour les notes conceptuelles, la préparation du rapport des donateurs et les mises à jour de la matrice de financement ;
- Aider à la mise en œuvre de la nouvelle politique de répartition complète des coûts de WaterAid ;
- Utiliser des techniques d’évaluation des investissements pour l’évaluation des dépenses en capital, des contrats à long terme, des projets de collecte de fonds et d’autres projets.Audit
- Faciliter le processus d’audit externe et la préparation des comptes financiers pour l’audit. Diriger l’élaboration de plans d’action basés sur les recommandations d’audit et suivre les progrès des réalisations ;
- Répondre, interpréter, analyser et expliquer des demandes d’audit plus complexes impliquant la compilation et l’extraction de données dans plusieurs unités commerciales.
Rapport qualité/prix/efficacité financière
- Promouvoir l’optimisation des ressources dans le cadre de la culture organisationnelle. Soutenir le développement de procédures pour évaluer le rapport qualité-prix que WaterAid obtient dans toutes ses activités dans les programmes, identifier les mécanismes de réduction des coûts et assurer l’efficacité financière sur le lieu de travail ;
- Élaborer et mettre en œuvre des procédures appropriées de répartition des coûts pour assurer le recouvrement intégral des coûts.
Ressources humaines
- Assurer la fonction de gestion hiérarchique pour les membres de l’équipe financière et la supervision fonctionnelle et le soutien aux responsables financiers et à l’assistant financier.
- Soutenir le recrutement de personnel compétent et gérer efficacement l’équipe pour offrir des performances élevées.
- Travailler en étroite collaboration avec le responsable des finances des partenaires pour aider le personnel des finances de l’État à se conformer aux exigences de performance financière de WANG
- Développer les membres de l’équipe afin de maximiser leur contribution à l’équipe et à l’organisation.
Documentation et archives
Assurez-vous que tous les documents financiers sont complets et archivés, conformément aux exigences de WaterAid et des donateurs spécifiques (systèmes et fichiers).
Contexte spécifique
Le poste peut nécessiter des déplacements dans le pays pour les bureaux de WaterAid et le contrôle financier et l’assistance du programme / projet, les sites de WaterAid et de ses partenaires. Nécessite également de voyager au niveau régional et international, chaque fois que nécessaire ;
Spécification de la personne
Expérience et compétences techniques
- Un baccalauréat en comptabilité ou en finance avec une certification / qualification professionnelle complète en ACA / ACCA / CIMA ou l’équivalent. Un MBA en finance/comptabilité est un atout.
- Minimum de 5 ans d’expérience dans une fonction comptable dans une organisation de développement.
- Bonne connaissance de la modélisation financière et de la conception d’outils de reporting personnalisés.
- Capacité à planifier son propre travail, à établir des priorités et à le mener à bien sous pression ou face à des demandes concurrentes.
- La capacité numérique à comprendre les budgets et à surveiller les coûts.
- Capacité à fournir une analyse financière et une interprétation à SMT pour la prise de décision.
- • Capacité à communiquer clairement à la fois à l’oral et à l’écrit à tous les niveaux
- Capacité à travailler en équipe; sensible aux autres, y compris la sensibilisation interculturelle et transgenre
- Bonne maîtrise de la langue anglaise
- • Une bonne connaissance des procédures de contrôle financier
- Connaissance des politiques et réglementations gouvernementales en matière de gestion financière et de fiscalité
Critères essentiels
- Compétences en gestion financière de haut niveau
- Connaissance du suivi du budget et des flux de trésorerie et du développement de systèmes de suivi financier et de reporting
- Expérience de la modélisation financière, développement d’outils de reporting financier personnalisés, travail avec des applications de base de données
- Expérience en analyse et gestion des risques
- Bonne connaissance des progiciels standards, y compris Microsoft Excel et Word.
- Solides compétences organisationnelles, polyvalence, capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à respecter les délais
- Intégrité personnelle, attitude flexible et sens élevé de la transparence
- Discrétion dans le traitement des informations confidentielles
- Engagement envers les valeurs de WaterAid et un style de travail qui les reflète.
- Bonnes qualités de leadership, esprit d’équipe et compétences en résolution de problèmes.
- Capacité à superviser et à gérer efficacement une équipe
- Solides compétences analytiques
Critères souhaitables
- Expérience souhaitée dans l’utilisation des systèmes SUN et Vision Excel
- Capacité à travailler en équipe avec des compétences en leadership pour l’encadrement et le développement des employés.
- Mature et bon communicateur avec des compétences de négociation adéquates
POSTE 2/ Responsable des technologies de l’information
Objectif du poste
- Relevant du chef des finances et de l’informatique, le responsable des technologies de l’information assurera une gestion efficace de l’infrastructure et des systèmes informatiques du CP pour une livraison optimale. Le titulaire mettra en œuvre de manière proactive le plan de continuité des activités et de catastrophe du CP afin d’atténuer tous les risques informatiques inhérents.
- Le rôle dirige la mise en œuvre d’initiatives et de politiques informatiques mondiales au niveau du CP, assurant la sauvegarde de l’inventaire informatique et des fichiers numériques de WaterAid-Nigeria.
- Le titulaire du poste améliorera les processus de programme et de financement en développant des outils adaptés à l’objectif pour la réalisation de projets et l’établissement de rapports.
- Le rôle est responsable de la gestion quotidienne des activités informatiques de WaterAid. Le rôle aide le responsable des finances et des technologies de l’information à mettre en œuvre des contrôles informatiques et une protection des données efficaces et efficients conformément aux objectifs de la direction informatique mondiale de WA.
Responsabilités
Assistance technique informatique
- Le responsable des technologies de l’information est responsable de la mise en place, de la maintenance et de la fourniture d’un soutien technique au programme de pays
- Gérer tous les services de support informatique et s’assurer qu’un niveau de support adéquat est fourni à l’organisation et aux utilisateurs.
- Mettre en œuvre et gérer les systèmes et services clés qui fournissent l’environnement TIC requis pour une performance optimale du personnel de WaterAid Nigeria.
- Diriger le déploiement et la mise en œuvre de nouveaux systèmes mondiaux dans le programme de pays.
- En charge de l’administration du système d’exploitation, des licences logicielles et des actifs informatiques de WaterAid.
- Maintenir et mettre régulièrement à jour une documentation complète relative à la configuration du réseau et à son administration.
- Fournissez une prise en charge du stockage pour la sauvegarde et l’archivage des données critiques, le partage des données communes et les périphériques actifs.
Système et procédures
- Agir en tant que point de contact principal pour les problèmes matériels, la maintenance et les réparations.
- Identifier les besoins de formation et d’assistance des utilisateurs et développer et/ou rechercher la formation nécessaire pour encourager le personnel de WaterAid à connaître, comprendre et utiliser le matériel et les logiciels informatiques déployés chez WaterAid.
- Surveillez et assurez-vous que les politiques informatiques, telles que les politiques Internet, de messagerie et antivirus, sont respectées pour tous les utilisateurs de postes de travail.
- Assurez-vous que les politiques sont mises en œuvre et fonctionnent correctement et que des mesures correctives sont prises si des violations sont identifiées.
- Diriger la planification de la reprise après sinistre informatique/données et maintenir les stratégies liées à la fourniture et à la récupération des services techniques.
Apprentissage et développement
- Se tenir au courant des nouveaux développements et avancées dans les technologies de l’information et de la communication (TIC) et faire des recommandations au chef des finances et de l’informatique sur les améliorations à apporter aux systèmes actuels.
- Faciliter la formation du personnel et le renforcement des capacités dans l’utilisation des nouvelles innovations et des outils TIC.
- Informez les utilisateurs de tout temps d’arrêt prévu en temps opportun et assurez-vous que des alternatives sont disponibles pour les utilisateurs pour la communication par e-mail.
Rapports
- Préparer des rapports mensuels au supérieur hiérarchique sur les activités liées à l’informatique.
- Gérer et mettre à jour l’inventaire informatique. Soumettre un enregistrement d’inventaire mensuel au responsable des finances et de l’informatique.
- Effectuer des inventaires trimestriels et de fin d’année en collaboration avec le directeur financier avec une évaluation physique rapprochée des rapports financiers des actifs corporels et divers.
- Envoyer des commentaires réguliers au responsable des finances et de l’informatique sur les problèmes informatiques, les initiatives mondiales de WaterAid et les mesures prises pour relever les défis identifiés.
- Planifier le budget informatique de niveau 3/surveiller la mise en œuvre du budget et faire un rapport mensuel sur le budget informatique pour assurer la rentabilité.
- Fournir des solutions de dépannage.
Spécification de la personne
Critères essentiels :
- Baccalauréat en informatique, en technologie de l’information ou dans une discipline connexe.
- Au moins quatre ans d’expérience professionnelle dans la prise en charge et le dépannage de PC, serveurs, imprimantes et réseaux Windows ou d’un environnement de travail similaire.
- Certifications Microsoft ou réseau sur les plates-formes ci-dessus.
- Connaissance avancée de MS Excel avec la capacité de renforcer les processus et les contrôles du programme de pays (CP) et de soutenir la mise à jour / la conception régulière de nouveaux outils de travail de CP conformément aux processus opérationnels définis.
- Une grande attention aux détails et à la précision dans le traitement de l’information, y compris la compilation, le codage, la catégorisation, le calcul, la tabulation et la modélisation financière.
- Connaissance et compréhension étendues des logiciels antivirus et de la façon dont les virus se propagent et infectent les systèmes.
- Bonne connaissance du peer-to-peer, par exemple dans un groupe de travail composé de Microsoft Windows, réseau basé sur serveur, par exemple basé sur le modèle de domaine de Microsoft Windows et Active Directory,
- Bonne connaissance de l’équipement pour organiser, protéger et dépanner le matériel LAN et WAN.
- Sensibilisation aux technologies permettant d’interfacer en toute sécurité les réseaux d’entreprise privés avec les réseaux publics non sécurisés, tels que les pare-feu, les serveurs proxy et les routeurs de filtrage de paquets.
- Excellentes compétences en résolution de problèmes et en communication.
- Bonnes compétences en communication écrite et verbale, capable de communiquer clairement des informations et des idées aux autres.
Critères souhaitables :
- Montrez votre engagement envers les valeurs de WaterAid et un style de travail qui les reflète.
- Excellentes compétences en service à la clientèle et attitude serviable et encourageante au travail.
- Désir de sensibilisation au marché informatique local
- Une approche proactive, une volonté d’assumer des responsabilités et des défis, et de travailler activement à des améliorations et à des résolutions
- Esprit d’équipe et bonnes compétences interpersonnelles, capable de soutenir, de défier et d’influencer efficacement pour maintenir de bonnes relations et une prestation de services de qualité.
