WaterAid s’engage à faire en sorte que partout où nous travaillons dans le monde, il n’y ait aucune tolérance pour l’abus de pouvoir, de privilège ou de confiance. WaterAid renforce une culture de tolérance zéro envers toute forme de comportement inapproprié, d’abus, de harcèlement ou d’exploitation de quelque nature que ce soit. La protection de nos bénéficiaires, de notre personnel, de nos bénévoles et de toute personne travaillant en notre nom est notre priorité absolue et nous prenons nos responsabilités très au sérieux. Tous les membres du personnel et les bénévoles sont tenus de partager cet engagement par le biais de notre Code de conduite mondial. Nous effectuerons les références et les vérifications préalables à l’emploi les plus appropriées pour garantir le maintien de normes élevées.
Il est difficile de croire qu’aujourd’hui 771 millions de personnes n’ont pas d’eau potable et 1,7 milliard n’ont pas de toilettes décentes, soit environ 1 personne sur 5 de la population mondiale. Toutes les deux minutes, un enfant de moins de cinq ans meurt de maladies diarrhéiques causées par le manque d’eau et d’assainissement.
Rejoignez WaterAid en tant qu’Assistante de bureau changer la normalité pour des millions de personnes afin qu’elles puissent libérer leur potentiel, se libérer de la pauvreté et changer leur vie pour de bon. De plus, vous rejoindrez une organisation lauréate du prix Great Place to Work® 2020.
Travaillant sous la supervision du Directeur Pays en matrix avec le Chargé de l’Administration et en collaboration avec les différents départements de WaterAid Mali, les partenaires, vous aurez comme responsabilités : la l’Réception – Accueil des visiteurs et la gestion des agendas, l’Assistanat du programme pays et la gestion logistique du programme pays
La description de tâches détaillée pour ce poste peut être consultée sur le site de recrutement de WaterAid en cliquant sur ce lien : https://jobs.wateraid.org/en-GB/search et en sélectionnant Assistante de bureau WaterAid Mali.
Pour réussir cette mission, vous devrez remplir les critères ci-après qui sont essentiels pour le poste :
Avoir un diplôme de Secrétariat de Direction, Informatique de gestion, Administration, gestion ou discipline apparentée/ Niveau universitaire.
Avoir au moins cinq (5) ans d’expérience au poste d’Assistant de bureau ou poste similaire de coordination ou secrétariat dans une Organisation reconnue,
Solide expérience des techniques de secrétariat et la maîtrise des outils informatiques,
Expérience dans la gestion et la coordination des missions et déplacements,
Aptitude à travailler avec un minimum de supervision et dans un milieu dynamique.
Maîtrise de l’outil informatique et de progiciels bureautiques (MS Word, Excel, etc.) et expérience dans le maniement des systèmes de gestion accessibles sur le web;
Excellentes capacités de communication et de rédaction en français et en anglais
Excellente maîtrise des techniques de secrétariat, outils bureautiques,
Excellente capacité de rédaction,
Connaissances des classements et archivages,
Excellente maîtrise des techniques de communication téléphonique,
Capacité à se conformer à des opérations méthodiques et à des consignes,
Capacité à s’adapter à des tâches et des environnements de travail divers
Capacité à faire face à tout type de public, en s’adaptant à son interlocuteur,
Capacité à respecter la confidentialité des documents et communications,
Capacité à faire une bonne planification et priorisation,
Bonne communication et relations interpersonnelles,
Motivation et capacité à travailler en équipe et sous pression,
Être disponible à voyager à l’intérieur et à l’extérieur du pays
Souhaitables:
Expérience confirmée en Assistanat de Direction dans les ONGs Internationales,
Connaissance du droit d’accès aux services AEPHA serait un atout.
Esprit d’initiatives, proactivité et créativité,
Pour postuler ce poste, vous devez être en mesure de démontrer votre éligibilité à travailler au Mali.
Les candidats intéressés par cette offre peuvent soumettre leur dossier de candidature (composé d’un CV et d’une lettre de motivation en un seul document) à l’adresse mail
[email protected] comme titre de l’e-mail « Candidature au poste d’Assistante de bureau ».
