Water for Good est une organisation confessionnelle de développement international à but non lucratif qui compte environ 110 personnes dans le monde. Nous fournissons des services d’eau potable en continu à plus de 850 000 personnes chaque année, avec un budget annuel d’environ 6 millions de dollars américains. Veuillez visiter www.waterforgood.org pour en savoir plus.
NOTRE CULTURE
- Un ciblage précis : Entreprendre moins dans le but d’une meilleure exécution. La qualité prévaut sur la quantité.
- Une bureaucratie réduite : Nous recrutons les compétences et les capacités de jugement individuel afin de minimiser les procédures bureaucratiques internes. Ceci dans le but de favoriser la créativité, l’innovation et le développement des initiatives qui résident dans chacun des employé(e)s.
- Une optique de longévité : La soutenabilité est au cœur de ce que nous sommes, d’où l’importance d’éviter l’épuisement de nos employé(e)s, et de garantir la durabilité de nos solutions WASH.
- La valorisation humaine : Donateurs, employés, partenaires, et bénéficiaires chacun mérite un bon traitement.
- Esprit de partenariat : Certes nous recevons la générosité des autres, mais en contrepartie, nous contribuons aussi à travers notre dedication au travail.
FICHE DE POSTE
Intitulé du poste: Coordinateur de site
Département: Administration
Diplôme et expérience minimum requis:
Master en développement local, management des organisations, droit, économie et gestion…+ 2ans d’expérience
Licence en développement local, management des organisations, droit, économie et gestion…+ 5 ans d’expérience
Qualités et compétences requises:
Connaissance de base dans les domaines de la logistique, Admin/RH/Fin, forage et technologie d’alimentation en eau potable, sécurité et plaidoyer.
Forte capacité managériale
Maîtrise de la coordination interne et externe
Forte aptitude orale et écrite en français
Connaissance du secteur de l’eau en RCA
Rattachement hiérarchique{ Directeur Pays
Lieu d’affectation: WFG BTI
Mission globale :
Assurer le bon fonctionnement de la base de Berbérati ainsi que la bonne mise en œuvre des activités et programmes relevant de cette base. Le Coordonnateur de Site assure, par délégation, les responsabilités de Directeur Pays dans leur sa zone d’affection.
Tâches à accomplir
Stratégie, programmes et opérationnalité de la base
- Veiller à ce que tous les départements sur la base de Berberati produisent des plannings hebdomadaires de leurs activités suivant le modèle et processus préalablement définis.
- Superviser l’allocation de ressources entre les divers départements sous sa supervision directe.
- Superviser l’identification des besoins ainsi que la mobilisation des ressources nécessaires à la bonne mise en œuvre des opérations de WFG relevant de sa base.
- Contribuer à la définition de la stratégie mission de WFG en compilant et partageant avec son supérieur hiérarchique les priorités spécifiques à la base de Berbérati.
- Assurer une bonne collaboration entre les différents départements sous sa supervision dans une optique d’efficacité et d’efficience.
- Veiller à ce que tous les outils de gestion de programmes (chronogramme, registre des risques et incidents, registre de leçons apprises, matrice RACI, sources de vérification, tableau de suivi d’indicateurs…) soient mis en place et régulièrement mis à jour par les départements concernés.
- Appuyer les efforts de plaidoyer sur sa base, en collaboration avec le coordinateur CCRP.
- Veiller à la prise en compte des thématiques transversales telles que genre, environnement, développement durable, protection dans toutes les activités de WFG portées par la base de Berbérati.
Ressources humaines
- Identifier et définir les besoins en ressources humaines qualifiées et compétentes sur sa base.
- Superviser les recrutements et l’induction du personnel relevant de sa base en collaboration avec le département RH.
- Superviser et assurer la définition et l’évaluation des objectifs et performance du personnel de la base de Berbérati, dans une optique continue d’amélioration des performances et rendements.
- Superviser et assurer le renforcement continu des capacités du personnel de la base de Berbérati suivant un plan préalablement approuvé par le supérieur hiérarchique et le département RH.
- Assurer la gestion des conflits et contribuer au maintien permanent d’un climat de travail convivial au sein de la base de Berbérati.
- Veiller au respect du règlement intérieur de WFG sur la base de Berbérati.
- Veiller à ce que tous les dossiers RH des staffs relevant de la base de Berbérati soient à jour et complets.
Suivi logistique, administratif et financier
- Définir le budget mensuel et les besoins financiers hebdomadaires de la base en coordination avec les différents départements.
- Veiller à ce que les dépenses effectuées soient conformes au budget préétabli ainsi qu’aux procédures propres à WFG.
- Garantir la tenue régulière de la comptabilité de la base en lien avec le Département finance..
- Contribuer à l’analyse des rapports financiers en coordination avec l’équipe finance.
- Remonter tout cas, suspect ou avéré, de fraude détecté et contribuer à la promotion d’un esprit d’éthique au sein du personnel de la base.
- Superviser la mise en place et l’actualisation des plans d’approvisionnement logistique sur la base de Berbérati.
- Approuver les demandes de réapprovisionnement de la caisse conformément aux procédures WFG.
- Supervise la gestion de tous les contrats signés au niveau de la base (personnel et fournisseurs).
- En coordination avec le Département finance et le DP, veiller à ce que la base de Berbérati soit en règle avec les lois et règlements en vigueur dans le pays.
- Superviser les procédures d’achat suivant les règles WFG.
- Veiller à la bonne tenue des comptes.
