Lieu : Centre de compétences WASCAL à Ouagadougou, Burkina Faso

Type : Temps plein

Rapports à : Directeur du Centre de compétences/Bureau administratif

Le/La gestionnaire des installations occupe un poste de direction essentiel et est chargé(e) d’assurer le bon fonctionnement de tous les services opérationnels et administratifs qui contribuent à la productivité et à l’expérience de travail du Centre de compétences WASCAL (CoC) et du Programme d’études supérieures (GSP). Ce poste supervise un portefeuille diversifié de fonctions, notamment la gestion des installations, le soutien administratif, les relations avec les fournisseurs, la conformité en matière de santé et de sécurité et l’optimisation des ressources, et constitue le pivot central du maintien d’un environnement de travail efficace, sûr et réactif.

En alignant stratégiquement la prestation de services sur les objectifs organisationnels, le gestionnaire des installations a un impact direct sur la satisfaction des employés, la rentabilité et la continuité des activités. Ce rôle exige un leader proactif, capable de gérer plusieurs tâches à la fois, de résoudre les problèmes et de favoriser la collaboration interservices afin d’optimiser notre infrastructure opérationnelle.

Tâches principales

Gestion des installations et des infrastructures

  1. Supervise la gestion des installations et des infrastructures de l’organisation, y compris l’entretien régulier et préventif, les réparations, la sécurité, la planification de l’espace et la gestion du cycle de vie des actifs.
  2. Assure le respect des réglementations en matière de santé, de sécurité et d’environnement tout en mettant en œuvre des initiatives de développement durable visant à réduire la consommation d’énergie et d’eau et à améliorer la durée de vie des investissements.
  3. Dirige les opérations quotidiennes du bâtiment CoC pour garantir un lieu de travail sûr, fonctionnel et prêt pour l’avenir, aligné sur les objectifs organisationnels.
  4. Coordonner les préparatifs de voyage et soutenir la planification des événements au CoC
  5. Superviser, mettre à jour, contrôler et documenter la gestion des stocks et les opérations logistiques

Assurer la sécurité des biens et des personnes au sein de l’entreprise

  1. S’assurer que les règles d’hygiène, d’entretien et de sécurité sont appliquées dans le respect des exigences de responsabilité sociale d’entreprise et de développement durable du bâtiment.
  2. Planifier et superviser les opérations d’aménagement, de maintenance et de surveillance des installations non professionnelles du bâtiment CoC (outils informatiques, filtres à air et systèmes de refroidissement, photocopieurs, imprimantes, multimédia, etc.).
  3. Définir et optimiser les plans de maintenance des équipements (électriques, CVC [chauffage, ventilation, climatisation]), vérifier les équipements et les locaux afin de s’assurer qu’ils sont conformes à la réglementation en vigueur et garantir la sécurité des personnes et des biens.
  4. Programmer et superviser les opérations de sécurité au sein du bâtiment (exercices d’évacuation, alarmes incendie, entraînement incendie, etc.).
  5. Superviser les autorisations et les droits d’accès des employés au bâtiment du CoC.

Gestion et utilisation optimisées des infrastructures et des outils de travail adaptés aux collaborateurs

  1. Coordonne l’aménagement des bureaux ou des espaces de travail et les événements sous la supervision générale du directeur du CoC,
  2. Gérer les fournitures et les stocks nécessaires à chaque employé (mobilier, matériel informatique, voitures, etc.).
  3. Suivre l’entretien et la maintenance des locaux, être responsable des travaux et négocier les contrats dans le respect de la réglementation en vigueur (nettoyage, courrier, reprographie, coursiers, accueil, etc.).
  4. S’assurer que les équipements techniques sont correctement adaptés et compris par les utilisateurs.
  5. Identifier les domaines à améliorer et mettre en œuvre les changements nécessaires.
  6. Organiser les ressources opérationnelles nécessaires en fonction des besoins des différents services.

Autres activités administratives

  1. Surveiller et gérer le bon fonctionnement des véhicules officiels
  2. Assurer la conformité légale des sites dont il a la charge et établir les budgets de fonctionnement et d’investissement dans un souci de maîtrise des coûts, en utilisant des outils de gestion précis pour contrôler et suivre les consommations des sites et l’utilisation des infrastructures.
  3. Soumission de rapports trimestriels et annuels sur les activités du Facility manager (problèmes et solutions, opportunités et risques), gestion budgétaire annuelle incluant des recommandations pour la période à venir au directeur du centre de compétences.

Qualifications minimales

Licence (Bac+3) : en Facility Management, Maintenance des bâtiments, Génie mécanique/électrique, Gestion de la construction ou dans un domaine connexe.

Expérience

  • Au moins cinq (5) années d’expérience avérée dans les services généraux, la gestion d’immeubles ou d’installations (de préférence des immeubles à plusieurs étages ou institutionnels)
  • Expérience dans la gestion des systèmes CVC, des systèmes électriques et de plomberie, des systèmes d’eau, des systèmes de sécurité et de l’entretien général des bâtiments.
  • Expérience de travail avec des prestataires de services, des fournisseurs et des équipes de maintenance
  • La connaissance des achats/provisions sera un avantage

Savoir-faire et compétences / Compétences techniques

  • Excellente connaissance de toutes les normes et procédures QHSE (qualité, hygiène, sécurité et environnement)
  • Bonne connaissance des systèmes électriques/d’eau centraux, de la plomberie, des systèmes CVC, en particulier de la climatisation centrale, y compris la maintenance préventive et le dépannage
  • Maîtrise des outils de bureautique, des pratiques d’efficacité énergétique et de durabilité
  • Bonne connaissance des marchés publics
  • Connaissance des différentes activités de l’institution
  • Compétences managériales (hiérarchiques et transversales)
  • Solides compétences en communication et en relations interpersonnelles
  • Capacité à travailler de façon autonome et à superviser des équipes ou des sous-traitants
  • La maîtrise du français et de l’anglais (parlé et écrit) est requise.

Procédure de candidature :

Les candidatures doivent être adressées à [email protected], y compris une lettre de motivation (maximum deux pages) mettant en avant l’expérience du candidat par rapport aux critères susmentionnés (compétences et expérience souhaitées), ainsi qu’un curriculum vitae incluant les noms, adresses et adresses courriel de trois référents professionnels. Veuillez indiquer « Responsable des installations » dans l’objet du courrier. Il s’agit d’un poste local basé au sein du centre de compétences WASCAL à Ouagadougou, au Burkina Faso.

Les candidatures seront acceptées jusqu’au 23 août 2025 à 17 heures.

Les candidatures seront acceptées, mais seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Vous pouvez visiter www.wascal.org pour plus d’informations.