Votre compétence est demandé pour un nouveau poste à l’ONG internationale IsraAID.
POste à IsraAID : Gestionnaire de programme
Programs – Nairobi, Nairobi (Hybride)
À PROPOS D’ISRAAID
IsraAID est une organisation humanitaire internationale non gouvernementale dont le siège se trouve en Israël. Depuis sa création en 2001, nos équipes interviennent dans des contextes d’urgence et de développement à long terme dans plus de 60 pays à travers le monde. IsraAID répond aux situations d’urgence et aide les communautés touchées par les crises à reconstruire ensemble leur vie et leur avenir. Des ouragans aux crises de réfugiés en passant par les pandémies mondiales, nous nous mobilisons rapidement et collaborons étroitement avec les communautés, les accompagnant dans leur processus d’autonomie afin qu’elles puissent se préparer et réagir aux urgences et aux crises et retrouver un fonctionnement adapté.
Le Programme intégré de gestion de la nutrition communautaire est un programme de nutrition multinational mis en œuvre par IsraAID en partenariat avec Edesia et divers acteurs nationaux, régionaux, des Nations Unies, gouvernementaux et communautaires. Ce programme vise à lutter contre la malnutrition aiguë et chronique chez les enfants de moins de cinq ans, les femmes enceintes et allaitantes, ainsi que d’autres groupes vulnérables sur le plan nutritionnel, grâce à une approche intégrée et communautaire. Il combine le traitement de la malnutrition aiguë, la nutrition préventive, la surveillance communautaire, la réhabilitation des infrastructures d’eau, d’assainissement et d’hygiène (EAH), le dépistage en milieu scolaire, le soutien aux aidants, les systèmes numériques de suivi, d’évaluation, d’apprentissage et de redevabilité (MEAL), le renforcement de la chaîne d’approvisionnement et des filières d’orientation multisectorielles. Structuré comme une plateforme régionale, le programme débute en Ouganda et au Kenya et jette les bases d’une extension future à d’autres pays de la région .
À PROPOS DU POSTE
Le /La responsable du Programme régional de nutrition est chargé(e) de la gestion quotidienne, de la coordination et de la qualité de la mise en œuvre du Programme régional de nutrition . Basé(e) au Kenya, il/elle appuiera la mise en œuvre du programme sur l’ ensemble des sites, avec des déplacements fréquents en Ouganda et sur d’autres sites de projet, et veillera à ce que la mise en œuvre au niveau national reste conforme au modèle global du programme , aux priorités convenues et aux normes de l’organisation.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
Gestion de programme et coordination de la mise en œuvre
- Assurer la coordination quotidienne du Programme régional de nutrition et veiller à un suivi régulier des priorités de mise en œuvre sur l’ensemble des sites du programme .
- Élaborer, suivre et ajuster les plans de travail du programme en fonction des besoins de mise en œuvre, des réalités budgétaires, des échéanciers et des contraintes opérationnelles.
- Assurer une coordination étroite entre les équipes de mise en œuvre au Kenya et en Ouganda et soutenir une application cohérente du modèle de programme sur l’ensemble des sites.
- Suivre l’avancement du programme , signaler les retards ou les goulots d’étranglement et soutenir la résolution rapide des problèmes avec les équipes et les responsables concernés.
- Apporter un soutien à la préparation de la mise en œuvre, à la montée en puissance progressive et à la planification de la transition, selon les besoins .
- Assurer la gestion complète du cycle de projet des composantes de programme assignées , de la planification et du suivi de la mise en œuvre jusqu’à la production de rapports, l’adaptation et le soutien à la clôture.
- Appuyer l’élaboration de notes conceptuelles, de plans de mise en œuvre, de budgets et de matériel de programme pour les programmes de nutrition actuels et futurs sous la direction de la haute direction.
Qualité de la coordination technique et de la mise en œuvre
- Travailler en étroite collaboration avec le personnel technique régional et national pour assurer la mise en œuvre de qualité des activités de nutrition, y compris le traitement, la prévention, la surveillance communautaire, les systèmes d’orientation et les approches intégrées avec l’EAH, l’éducation et la protection.
- Appuyer le déploiement pratique des directives techniques, des outils, des procédures opérationnelles normalisées et des normes de mise en œuvre sur l’ensemble des sites du programme .
- Assurer la coordination entre la conception du programme et les réalités de sa mise en œuvre sur le terrain , et aider les équipes à adapter les plans si nécessaire tout en maintenant la cohérence du programme .
- Promouvoir une qualité de mise en œuvre homogène dans tous les pays et soutenir les échanges d’expériences entre les équipes.
- Veiller à ce que la mise en œuvre du programme réponde aux normes de qualité internes et externes, aux attentes des donateurs et aux protocoles techniques et éthiques d’IsraAID .
- Soutenir l’intégration des résultats d’évaluation, des commentaires de la communauté et des enseignements tirés de la mise en œuvre dans l’adaptation des programmes et la prise de décision.
- Promouvoir une approche communautaire et adaptée au contexte en veillant à ce que les activités du programme restent ancrées dans les besoins, les ressources et les priorités de la communauté.
Suivi de la chaîne d’approvisionnement, des opérations et des systèmes
- Collaborer étroitement avec le personnel de la chaîne d’approvisionnement et de la logistique pour faciliter le mouvement, la documentation, le suivi et la gestion des produits nutritionnels dans le cadre du programme .
- Assurer l’alignement entre la planification de la mise en œuvre et la préparation opérationnelle, notamment en ce qui concerne le suivi des achats, les modalités d’entreposage, les processus de transfert des marchandises et les exigences en matière de rapports.
- Surveiller les risques opérationnels et liés à l’approvisionnement et soutenir la planification des mesures d’atténuation en coordination avec les équipes de programme , de logistique et de pays.
- Veiller à ce que les systèmes et processus opérationnels du programme restent pratiques, documentés et conformes aux normes convenues.
- Surveiller le respect des échéanciers et des délais du programme , et soutenir les équipes afin d’assurer la livraison en temps voulu des activités, des rapports et des fournitures.
- Appuyer l’exécution budgétaire et le suivi des ressources du programme en coordination avec les équipes des finances, des achats et des opérations, en veillant à une utilisation responsable et opportune des ressources du programme .
- Contribuer à la planification budgétaire, au suivi de sa mise en œuvre et à l’identification des écarts budgétaires ou des contraintes opérationnelles nécessitant l’attention de la direction.
MEAL, rapports et apprentissage
- Collaborer étroitement avec les équipes MEAL pour s’assurer que les données du programme , les processus de suivi , les mécanismes de responsabilisation et les cycles de rapport sont fonctionnels et utiles à la gestion du programme .
- Appuyer l’examen régulier du rendement des programmes , identifier les lacunes en matière de mise en œuvre et promouvoir des mesures de suivi concrètes fondées sur des données probantes et des commentaires.
- Contribuer aux processus de reporting internes et aux processus destinés aux donateurs en veillant à ce que les informations relatives aux programmes soient opportunes , exactes et harmonisées entre les équipes et les pays.
- Soutenir la capitalisation et le partage des enseignements tirés entre les équipes de programme , notamment en ce qui concerne la qualité de la mise en œuvre, le renforcement des systèmes et la coordination des partenaires.
- Assurer la production de rapports de qualité et en temps opportun sur les composantes du programme assignées , en veillant à ce que les données, le contenu narratif et les résultats des activités soient complets et exacts pour examen par la direction.
- Utilisez les conclusions du MEAL, les résultats des évaluations et les retours d’information du terrain pour éclairer les stratégies du programme , améliorer sa mise en œuvre et soutenir la gestion adaptative.
- Favorisez une culture d’apprentissage en identifiant , documentant et partageant les meilleures pratiques, les leçons apprises et les améliorations de mise en œuvre entre les équipes.
Partenariats, coordination et représentation
- Maintenir une coordination régulière avec les principales parties prenantes internes et externes, notamment les équipes de pays, les fonctions du siège, les structures régionales, Edesia, les partenaires de mise en œuvre et les autorités compétentes.
- Soutenir l’engagement des partenaires, le suivi des réunions et les processus de coordination nécessaires pour assurer le bon déroulement de la mise en œuvre.
- Représenter le programme dans les espaces de coordination internes et externes pertinents, à la demande de la hiérarchie.
- Soutenir activement et entretenir des relations avec les partenaires locaux et nationaux, les autorités gouvernementales, les structures communautaires, les donateurs et les ONG internationales pertinents pour la mise en œuvre du programme .
Risques, conformité et soutien à la gestion
- Soutenir la conformité du programme aux exigences des donateurs, aux procédures internes et au périmètre convenu du programme .
- Suivre les risques liés au programme et les problèmes de mise en œuvre, et soutenir la remontée d’informations et la prise de décision en temps opportun, le cas échéant.
- Fournir un soutien structuré en matière de gestion de programmes aux équipes nationales et régionales, contribuant à maintenir la clarté des priorités, des responsabilités et des actions de suivi.
- Appuyer la conception et la mise en œuvre de mesures d’évaluation et d’atténuation des risques propres au programme , et veiller à ce que les changements opérationnels et liés à la sécurité soient pris en compte dans la planification du programme .
Exigences
Éducation
- Diplôme de licence en nutrition , santé publique, développement international, gestion de projet, sciences sociales, affaires humanitaires ou dans un domaine connexe . Une maîtrise est un atout.
Expérience
- Expérience progressive d’au moins 5 à 7 ans dans la gestion de programmes humanitaires et/ou de développement .
- Expérience avérée en matière de gestion ou de coordination de programmes multisectoriels de nutrition ou de santé dans des contextes opérationnels complexes.
- Expérience en matière de soutien à la planification de programmes , au suivi de la mise en œuvre, à la production de rapports et à la coordination des partenaires.
Compétences en leadership et en gestion
- Solides compétences en matière de coordination, de planification et de priorisation, et capacité à travailler efficacement au sein d’une structure matricielle.
- Capacité pratique de résolution de problèmes et aisance à gérer de multiples éléments interdépendants dans un programme complexe .
- Capacité à travailler de manière autonome, à rester organisé et à respecter les priorités et les échéances.
Compétences techniques et de programmation
- Bonne compréhension des processus de gestion de programmes , notamment la planification du travail, le suivi budgétaire, la production de rapports et la coordination.
- Une connaissance des programmes de nutrition et des programmes humanitaires intégrés est préférable.
- L’expérience de travail avec les systèmes MEAL, les processus de la chaîne d’approvisionnement et la coordination des partenaires est un atout.
- Excellentes compétences rédactionnelles et de présentation, avec la capacité de produire des documents de programme et des mises à jour clairs.
Compétences interpersonnelles et de communication
- Excellentes aptitudes relationnelles et de communication, avec la capacité de coordonner efficacement les activités de diverses parties prenantes.
- Engagement envers les valeurs organisationnelles d’IsraAID : professionnalisme, humanité, collaboration, flexibilité et adaptabilité.
NORMES ÉTHIQUES
IsraAID applique une politique de tolérance zéro à l’égard de tout acte de mauvaise conduite et d’exploitation et d’abus sexuels. Le processus de recrutement comprendra une vérification des déclarations et des références de tous les candidats, axée sur les antécédents de mauvaise conduite et d’exploitation et d’abus sexuels.
ÉGALITÉ DES CHANCES
IsraAID est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances. Toutes les candidatures seront examinées sans discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’origine nationale ou le handicap.
