Contexte
Le Haut Commissariat des Nations Unies pour les réfugiés (HCR) a été créé le 14 décembre 1950 par l’Assemblée générale des Nations Unies. L’agence a pour mandat de diriger et de coordonner l’action internationale visant à protéger les réfugiés et à résoudre les problèmes liés aux réfugiés dans le monde entier. Son objectif premier est de protéger les droits et le bien-être des réfugiés. Elle s’efforce de garantir à chacun le droit de demander l’asile et de trouver refuge dans un autre État, avec la possibilité de retourner volontairement dans son pays d’origine, de s’intégrer localement ou de se réinstaller dans un pays tiers (www.unhcr.org). Par conséquent, l’unité de contrôle du projet a l’intention de fournir un soutien substantiel, des conseils et une supervision pour la gestion efficace du cadre renforcé de mise en œuvre avec les partenaires (le cadre), ainsi qu’une supervision de la gestion efficace de la mise en œuvre directe.
POSTE 1 : Responsable adjoint du contrôle des projets
Description des tâches
Dans le cadre des pouvoirs qui lui sont délégués et sous la supervision du représentant adjoint ou de son ou ses représentants mandatés désignés, le responsable adjoint du contrôle des projets, volontaire des Nations Unies, sera chargé de :
– Participer au cycle annuel d’évaluation et de planification.
– Vérifier que les accords de projet sont conformes aux plans d’opération nationaux et aux règles, politiques et procédures du HCR.
– Élaborer et mettre en œuvre un plan de suivi des performances du projet en collaboration avec l’unité de programme et le MFT.
– Participer à l’élaboration du plan de suivi de la mise en œuvre directe en collaboration avec l’unité de programme et d’autres fonctions pertinentes.
– Soutenir le programme et d’autres fonctions pertinentes dans le choix des modalités de mise en œuvre.
– Suivra la gestion des risques liés au projet et à la mise en œuvre directe en collaboration avec l’unité de programme et signalera les risques majeurs à la direction.
– Examinera, analysera et vérifiera les rapports financiers et de performance des partenaires (PFR et PPR), et vérifiera l’exactitude et la cohérence entre les PFR et les PPR, conformément aux accords de partenariat.
– Effectuera des missions dans la zone géographique relevant de sa responsabilité.
– Surveiller, suivre et vérifier que les dépenses liées à la mise en œuvre directe par le HCR sont conformes au budget approuvé.
– Examiner les systèmes de contrôle interne des partenaires et fournir des conseils si nécessaire.
– Fournir des commentaires et des recommandations sur les écarts, les risques et les problèmes identifiés au partenaire et à l’unité de programme, et les transmettre à la direction si nécessaire.
– Préparer des rapports de contrôle des projets présentant l’état d’avancement de la mise en œuvre du programme et la situation financière.
– Procéder à la clôture des projets en temps opportun, en coordination avec l’unité de programme.
– Contribuer au processus d’examen du programme en milieu et en fin d’année sur les questions liées au contrôle des projets et à la gestion des risques.
– Entretenir des relations professionnelles avec les partenaires et les sous-traitants du HCR.
– Fournir le soutien nécessaire aux partenaires, notamment en termes de renforcement des capacités, afin de combler les lacunes susceptibles d’entraver la mise en œuvre du projet.
– Se tenir au courant de toutes les règles, réglementations et procédures du HCR nécessaires à l’exercice de ces fonctions.
– Rendre compte des performances financières et opérationnelles et des risques liés aux projets et activités sous mise en œuvre directe et signaler les problèmes à la direction.
– Recommander l’acceptation ou le refus des rapports des partenaires et le paiement des acomptes.
– Donner des conseils sur les améliorations à apporter à la mise en œuvre des partenariats, à la gestion directe de la mise en œuvre et aux contrôles internes.
– Faciliter les audits de projet et assurer le suivi de la mise en œuvre des recommandations issues des audits
– Contacter les partenaires pour les questions liées au projet.
– Accomplir d’autres tâches connexes, selon les besoins.
Critères d’éligibilité
Âge
18 à 80 ans
Expérience requise
3 ans
Nationalité
Le candidat doit être ressortissant d’un pays autre que celui où il sera affecté.
Exigences liées à la mission
Expérience pertinente
3 ans
Langues
Français, niveau : langue maternelle, obligatoire
Anglais, niveau : connaissance pratique, souhaitable
Niveau d’études requis
Licence en administration des affaires, économie ou gestion.
POSTE 2 : Assistant(e) principal(e) aux moyens de subsistance et à l’inclusion économique – RCA
