Le programme des Volontaires des Nations unies est une agence de l’Organisation des Nations unies qui déploie des volontaires pour soutenir directement sur le terrain d’autres organismes de l’ONU. Cette organisation vise à promouvoir le volontariat pour la paix et le développement dans le monde.
Description de la tâche
Dans le cadre des pouvoirs qui lui sont délégués, sous la supervision et en coordination avec le/la Responsable des partenariats, le/la Spécialiste des rapports aux donateurs et des relations avec les donateurs (Volontaire international des Nations Unies) aura pour missions : Rapports aux donateurs – maintien de la qualité et des systèmes :
– Contribuer à l’élaboration de rapports aux donateurs, de propositions de collecte de fonds et d’analyses d’investissement de haute qualité et remis en temps opportun, par la rédaction, la révision et l’examen analytique, en veillant à l’exactitude, à la cohérence et à la conformité aux normes de l’UNICEF et aux exigences des donateurs (en anglais et en français, selon les besoins).
– Assurer un suivi rigoureux du calendrier et du processus de production des rapports aux donateurs, en veillant à ce que les échéances soient déclenchées en temps voulu et en fournissant aux équipes de programme des modèles préremplis, des informations de référence et des conseils pour permettre l’élaboration de rapports narratifs et financiers précis et conformes.
– Garantir le téléchargement et l’archivage systématiques des rapports aux donateurs et des documents justificatifs connexes sur les plateformes institutionnelles de l’UNICEF (par exemple, UNISON) et dans les archives du bureau, en assurant un classement approprié, la traçabilité et la pérennité de la mémoire institutionnelle pour consultation ultérieure.
– Appuyer les processus d’assurance qualité des rapports aux donateurs et des documents de mobilisation des ressources, en veillant à l’exactitude des données, à la clarté des résultats et à leur alignement sur les directives et les priorités stratégiques de l’UNICEF.
– Apporter un soutien aux réponses aux demandes des donateurs concernant les rapports et les subventions en cours, en coordination avec les sections de programme et en participant à la coordination des visites de terrain, le cas échéant.
Partenariats et mobilisation des ressources :
– Contribuer à la conception et à la rédaction des propositions de projets, des plans et des notes conceptuelles, en veillant à leur exactitude, leur cohérence et leur qualité, conformément aux normes de l’UNICEF et aux exigences des donateurs.
– Contribuer à la maintenance et à la mise à jour régulières du CRM institutionnel de l’UNICEF (UNISON), du système de suivi des financements, des listes de contacts des donateurs et des autres outils de suivi pertinents afin de garantir l’exactitude des informations et leur disponibilité en temps opportun. Cela inclut la mise à jour régulière de la base de données des partenariats et de la base de connaissances de l’UNICEF sur la mobilisation des ressources.
– Appuyer la recherche et l’identification des opportunités de partenariat pertinentes ; soutenir les processus administratifs et opérationnels de développement des partenariats, notamment les soumissions via UNISON, l’obtention des autorisations de diligence raisonnable et la coordination avec les équipes régionales.
– Contribuer à la gestion des connaissances en documentant les enseignements tirés, les bonnes pratiques et les réussites afin de renforcer l’engagement des donateurs, les rapports aux donateurs et les efforts de mobilisation des ressources.
– Contribuer à l’identification et au développement de nouveaux partenariats et sources de financement, en appuyant les efforts de sensibilisation et de renforcement des relations avec les principaux donateurs et parties prenantes.
– Appuyer l’élaboration de supports de communication et de visibilité, notamment des fiches d’information, des mises à jour pour les donateurs et des études de cas.et des appels aux donateurs adaptés, et contribuer à l’organisation de visites de donateurs sur le terrain auprès des programmes de l’UNICEF, selon les besoins
