Depuis 70 ans, le Fonds des Nations Unies pour l’enfance (UNICEF) œuvre sur le terrain dans 190 pays et territoires pour promouvoir la survie, la protection et le développement des enfants. Principal fournisseur mondial de vaccins aux pays en développement, l‘UNICEF soutient la santé et la nutrition infantiles, l’accès à l’eau potable et à l’assainissement, une éducation de base de qualité pour tous les garçons et toutes les filles, ainsi que la protection des enfants contre la violence, l’exploitation et le VIH/sida. L’UNICEF est entièrement financé par les contributions volontaires de particuliers, d’entreprises, de fondations et de gouvernements.
Description de la tâche
Sous la supervision directe du spécialiste en construction P3, le/la titulaire du poste sera chargé(e) du suivi de toutes les activités de construction au sein du bureau de pays (centres de santé, écoles, nutrition, infrastructures pour la jeunesse, etc.) et de l’appui technique en matière de gestion des activités de construction et de réhabilitation. Ses principales fonctions et responsabilités sont les suivantes :
1. Élaboration du plan de travail annuel de construction :
o Préparer et collecter les informations nécessaires à l’élaboration du plan de travail annuel concernant les activités courantes, les projets en cours et ceux à venir.
2. Collaboration avec les programmes et opérations du Fonds des Nations Unies pour l’enfance (UNICEF) et coordination avec les homologues gouvernementaux :
o Apporter un appui technique en matière de gestion de projets de construction aux sections des programmes et opérations ; fournir aux programmes des informations sur les activités liées à la construction afin de les intégrer à leur plan de travail annuel.
o Apporter son concours aux sections des programmes et opérations en participant à l’élaboration des propositions de projets de construction, à la planification et à la préparation des cahiers des charges. o Participer aux réunions de coopération technique ; préparer des présentations PowerPoint sur l’avancement des projets ; assurer le suivi de la mise en œuvre et du suivi des projets.
o Fournir aux sections des programmes et opérations des informations sur l’avancement des projets.
3. Préparation des documents de conception et techniques :
o Définir le périmètre des travaux de construction en fonction des exigences du Programme/des Opérations, du budget et des contraintes du site ; définir les livrables et les modalités de paiement.
o Appliquer les normes et standards de l’UNICEF (adaptés aux enfants, accessibilité, MOSS, MORSS, etc.) aux projets de construction, en tenant compte de l’environnement local et des matériaux disponibles ; vérifier si la conformité aux normes de construction écologique est requise en coordination avec l’Unité d’appui sur le terrain de la Division de la gestion financière et administrative (DFAM).
o Vérifier les documents techniques relatifs à la construction (plans, spécifications techniques et métrés) ; s’assurer qu’ils sont clairs, complets et conformes aux besoins du programme et de la construction, aux exigences d’éco-efficacité et d’accessibilité ; entreprendre les démarches nécessaires pour obtenir l’approbation de ces documents techniques par les ministères compétents.
o Assurer le suivi auprès des bureaux d’études et des organismes gouvernementaux pour l’obtention de tous les permis nécessaires aux activités de construction avant le début des travaux.
4. Appui au processus d’approvisionnement :
o Assister le service des approvisionnements dans la préparation des demandes d’autorisation de passation de marchés locaux (APM) et des dossiers soumis au Comité d’examen des contrats (CEC) au titre de la Convention relative aux droits de l’enfant (CDE), en y joignant les pièces justificatives relatives aux activités de construction. o Mettre à jour régulièrement la liste restreinte des entreprises de construction et des bureaux d’études potentiels disponibles sur le marché local.
• Préparer les dossiers d’appel d’offres relatifs aux travaux de construction et aux services d’ingénierie ; participer à la réunion d’information des soumissionnaires et présenter les aspects techniques de l’offre ; rédiger les réponses aux questions techniques soulevées par les soumissionnaires lors de l’appel d’offres.
• Appuyer le service des approvisionnements dans l’organisation de la réunion d’information des soumissionnaires et des visites de chantier ; participer à l’évaluation des propositions techniques reçues et rédiger des recommandations techniques ; le cas échéant, appuyer le service des approvisionnements dans l’analyse des propositions financières.
5. Suivi des projets de construction
• Participer à la réunion de lancement des travaux de construction avec l’entreprise de construction, le bureau d’études et les homologues gouvernementaux concernés.
• Assurer un suivi rigoureux des activités de construction en effectuant des visites de chantier régulières et en organisant des réunions techniques régulières, y compris un suivi conjoint avec les services techniques gouvernementaux compétents ; suivre l’avancement de chaque activité par étape et examiner les rapports de supervision de chantier afin de garantir la conformité des travaux aux normes, standards et délais ; vérifier la qualité et le respect des normes de santé et de sécurité sur le terrain.
