Nous sommes Vivo Energy, la société qui distribue et commercialise les carburants et lubrifiants de marque Shell et Engen auprès des clients de détail et commerciaux en Afrique.
Vivo Energy opère dans 23 pays d’Afrique du Nord, de l’Ouest, de l’Est et australe où nous disposons d’un réseau de plus de 2 600 stations-service. Nous exportons également des lubrifiants vers un certain nombre d’autres pays africains.
En nous concentrant sur l’avenir de l’Afrique, nous facilitons la vie de nos clients et rendons leur expérience avec nous plus pratique, agréable et enrichissante.
Nous offrons des produits et des services de haute qualité à nos clients, établissant de nouvelles normes en matière de sécurité, d’innovation et de service, partout où nous opérons.
Notre vision est de devenir l’entreprise énergétique la plus respectée d’Afrique.
Poste 1: Chef de projet
Objectif du poste :
Vivo Energy Guinée se lance dans un projet de construction où un entrepreneur externe est nécessaire pour une durée déterminée pour :
- Gérer le cycle de vie du PROJET
- Agir en tant que point d’autorité unique, diriger et gérer tous les aspects du contrat, qui couvre l’ingénierie, l’approvisionnement, la construction, les consultants et les sous-traitants pour exécuter les travaux.
Dimension:
-
Dépôt principal
- Stockage LFO
– 2 x réservoirs verticaux de 1000 m3 chacun
– 2 x réservoirs auto-étanches de 75 m3 chacun
- Stockage HFO
– 2 x réservoirs verticaux de 1000 m3 chacun
Responsabilités principales :
- Assurer la gestion quotidienne du projet et avoir la responsabilité spécifique de diriger et de gérer le projet dans les limites approuvées de la portée, de la qualité, du temps et du coût, afin de répondre aux exigences spécifiées, aux livrables et à la satisfaction du client.
- Concentrez-vous sur la création d’un environnement de projet permettant à l’équipe de gestion de projet de VE et aux sous-traitants d’exécuter avec succès les champs d’application des contrats qui leur ont été attribués.
- Développer des outils qualité liés aux différents lots de travaux du projet (génie civil, travaux mécaniques, travaux électriques, etc.), suivre l’exécution de la qualité et enregistrer des rapports de qualité.
- Tenez les sous-traitants informés de tous les faits, des variations pertinentes pour le projet.
- Gérer la coordination des interfaces au sein des prestataires.
- Élaborer un « plan de gestion de projet ».
- Communiquer et traiter avec les différents intervenants qui sont touchés par les travaux ou le résultat des travaux.
- Superviser la réunion de lancement du projet et les réunions d’examen de projet subséquentes.
- Superviser et surveiller l’exécution et l’installation du projet, en supervisant les contrôles de qualité.
- Surveiller le calendrier du projet et les étapes critiques convenues dans l’étendue des travaux contractuels.
- Élaborer et mettre en œuvre les stratégies requises pour récupérer tout retard du projet conformément au budget du projet.
- Émettre des rapports périodiques (hebdomadaires) à l’intention de la direction de Vivo Energy Guinea et du client sur l’état du projet.
- Identifier tout problème ou préoccupation de mise en œuvre et recommander des solutions.
- Identifier les changements de portée du projet et appliquer le processus de changement de gestion
- Vérifier et approuver les certificats de paiement intermédiaire conformément à la portée du contrat, en fonction du travail accompli.
- Porter les ordres de modification et les différends contractuels à l’attention de la direction de Vivo Energy pour résolution.
- Superviser l’achèvement mécanique, les essais préfonctionnels, la mise en service et l’acceptation finale du projet.
- S’assurer que tous les documents finaux du projet sont préparés et livrés (p. ex., dessins conformes à l’exécution, garanties, liste des pièces de rechange, manuels d’utilisation et d’entretien).
- Préparer le rapport final à l’intention de la direction, y compris les leçons apprises.
- Résoudre les problèmes techniques du projet en identifiant une solution technique alternative, une solution d’optimisation et une solution d’innovation.
- Gérer les budgets des projets de manière efficace et efficiente.
- S’assurer que des inspections continues sont effectuées pour faire respecter les exigences du système de gestion HSSE, ainsi que les exigences spécifiques de la législation locale :
– Cela comprend l’organisation d’un programme régulier d’inspections de sécurité et de réunions impliquant tous les sous-traitants.
– Un signalement et un suivi rigoureux de tout incident de sécurité, de santé ou d’environnement, d’incidents potentiels et de quasi-incidents.
– Une enquête approfondie et documentée sur les causes profondes de tout incident ou « accident évité de justesse », y compris un plan d’action pour éviter qu’ils ne se reproduisent sur tous les sites.
- Accomplir toute autre tâche liée au poste qui lui sera confiée.
Principaux défis :
- Achèvement du projet conformément au budget approuvé, aux jalons convenus et aux exigences de qualité.
- S’assurer que le projet est exécuté sans incidents HSSE
- Mise en service sans problème du projet
Conditions de travail difficiles sur le site minier (site éloigné)
Exigences
Connaissances, compétences et expérience du poste :
- Diplôme universitaire en génie ou dans une discipline apparentée
- 10+ ans d’expérience pratique avec une solide formation technique dans la construction de projets miniers
- Excellentes compétences organisationnelles, y compris la gestion de plusieurs priorités
Capacité à maintenir une communication efficace entre toutes les parties prenantes, y compris le client, et à proposer des solutions à des problèmes complexes et critiques.
- Solides compétences analytiques et relationnelles
- Forte personnalité pour être capable d’interagir avec un client difficile et exigeant
- Parle couramment le français et l’anglais
Compétences:
– fonctionnelles
- Gestion de projet
- Spécifications et normes Depot et HSSE (Connaissances)
- Budgétisation et gestion des ressources (connaissances)
- Planification et animation de réunions
– en leadership
- Négociation et résolution de conflits
- Appropriation et prise de décision critique
- Diriger soi-même et diriger les autres
- Fournir des résultats
- Analyse de données
Les autres postes disponibles:
