Depuis la création de Vivo Energy, notre culture opérationnelle « Cibler, simplifier et agir » est restée un élément central de notre façon d’exercer nos activités. Notre succès nécessite de constamment renforcer notre modèle économique décentralisé, rapide et agile et notre but vise à fournir en toute sécurité des solutions énergétiques innovantes et responsables à l’Afrique, qui permettent la croissance et le développement du continent et de ses habitants.
Notre but sous-tend notre vision, nos valeurs, notre culture opérationnelle et notre stratégie qui, ensemble, permettront à Vivo Energy de générer de la valeur à long terme pour l’ensemble de nos parties prenantes et de contribuer au succès à long terme de la société.
Objectif du poste :
- Assurer que les activités de chargement, transport et livraisons se font en toute sécurité.
- Assurer la performance du groupe à travers la confirmation des commandes et le chargement des livraisons clients.
- Veiller au bon acheminement des commandes clients sur les différents sites de livraison · Transmettre diligemment les documents de livraison pour facturation et classement.
Principal Accountabilities:
- Imprimer l’ordre de chargement pour permettre le chargement des camions au dépôt BINGO
- Signer et cacheter l’ordre de chargement avant transmission au chauffeur
- Confirmer le chargement dans SAP sur la base des documents du dépôt pour la Droiture et le secondaire
- Assurer le suivi quotidien de la flotte Droiture en l’absence du Scheduler
- Confirmer la livraison sur la base du BL cacheté & signé par le client et le chauffeur
- Fournir le point des livraisons journalières du transport secondaire
- S’assurer que tous les BLs ont été retournés dument signés et cachetés par le client et ensuite procéder au classement comme archive
- Suivre les données opérationnelles de BINGO (distance, durée totale du voyage, produit, quantité, etc.)
- Participer à la réunion SLA
- Veiller à ce que les standards & normes soient appliquées quotidiennement lors des livraisons des produits
- Animer les toolbox meeting sur le site en l’absence de RTSI
- Participer à la révision mensuelle du plan HSSE (RT & Supply)
- Participer à la revue trimestrielle des HEMP/HRA (RT & Supply)
- Participer à la revue trimestrielle des procédures (RT & Supply)
- Participer à la revue des risques (RT & Supply)
- Participer aux exercices d’urgence
- Traiter les coulages primaire et secondaire
Principaux Challenges :
- Veiller à maintenir constamment au vert tous les indicateurs de performance de la livraison.
- Maintenir le Goal Zéro incident et accident
- Participer à l’implémentation et au maintien à 100% de la politique de Sécurité dans le RT
- Veiller à ce que toutes les confirmations de commande soient effectuées dans le respect des procédures.
- Assurer tous les contrôles requis
- Faire la revue de l’activité afin de l’optimiser
Profil
Connaissances, compétences et expérience professionnelles :
- Master en Logistique, Mécanique, électricité ou tout autre diplôme équivalent
- Une expérience minimum en Transport Logistique serait un atout.
- Excellente compréhension et facilité d’assimilation des opérations logistiques, planning, de chargement
- et de dépotage.
- Connaissance de base dans la gestion d’un dépôt/magasin Carburant/Lubrifiant/LPG
- Maitriser Excel serait un atout indéniable.
- Sens de l’organisation et du travail sous-pression
- L’anglais serait est un atout.
Compétences :
- Connaissances en matière de suivi et de mesure des performances
- Connaissance en gestion de l’information/compétences informatiques
- Sensibilisation à la manipulation et au contrôle des produits
- Connaissance du service à la clientèle, de la prise de commande et de l’ordonnancement
- Compétences en matière de planification du transport routier
- Compétences en matière d’opérations HSSE
Les candidats intéressés doivent postuler en envoyant leur CV au plus tard le 9 février 2024.
NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
