Vivo Energy est une société néerlandaise de production, distribution et commercialisation de produits pétroliers. Elle est titulaire exclusive de la licence pour la production, la commercialisation des produits Shell en Afrique.
La Banque Africaine de Développement (BAD) recrute pour ce poste (28 Septembre 2023)
Objectif du poste :
Ce poste est responsable de la gestion de l’acquisition de produits pétroliers chez Vivo Sénégal
- Gérer l’approvisionnement de tous les produits (carburants blancs et lourds, Lubrifiants, carburant aviation)
- Gérer l’interface avec les Fournisseurs pour faciliter le Business d’export vers les clients
Gérer le volume VE pour répondre à leur demande mensuelle
Dimensions : DIRECT (marchés réglementés et déréglementés )
- 8 dépôts de carburants (2 dépôts de consignation)
- Gestion du Transit & Douane : Carburants et Lubrifiants pour activités locales et import/export
- Nombre d’employés directs : 4
- Effectif total : 17
Principales responsabilités :
- Gérer l’approvisionnement en carburants pour le marché local depuis la raffinerie et via l’importation via Vitol ou toute autre société commerciale offshore.
- Optimisez les jours de stock sans compromettre les exigences du client en utilisant efficacement Bust Tool.
- Veiller à ce que les déclarations et procédures douanières soient strictement suivies lors de l’importation, du stockage, de l’exportation et de la vente de produits, afin d’éviter toute violation des exigences locales.
- Établir une relation constructive avec la raffinerie pour maximiser les opportunités d’approvisionnement pour Vivo et gérer de manière proactive toute interruption d’approvisionnement de SAR.
- Assurer une coordination efficace avec la fonction commerciale pour maximiser les opportunités d’importation et représenter Vivo aux réunions CNH.
- Assurer un suivi rigoureux des paiements des factures de produits et du recouvrement des frais de débit.
- Fournir un service opérationnel et fonctionnel à VE pour faciliter les affaires d’exportation vers les clients maliens.
- Jouer un rôle actif dans les réunions de prévision de la demande pour mettre en œuvre efficacement le processus IBP.
- Fournir une assurance sur la gestion et la valorisation des stocks.
- Gérer l’approvisionnement en lubrifiant de SVL en coordination avec la fonction centrale de la chaîne d’approvisionnement.
-
Assister et représenter Shell aux réunions opérationnelles de CSL.
- Responsable de tous les processus et opérations dans l’entrepôt de lubrifiants du dépôt BAD
- Assurer et fournir le soutien approprié à la fonction de transit afin d’effectuer toutes les transactions conformément à la réglementation douanière.
- Jouer un rôle actif au sein de l’équipe de distribution afin d’atteindre les objectifs HSSE et d’excellence opérationnelle.
- Assurer la veille du marché afin de fournir un support constructif pour maintenir à jour le plan directeur de distribution.
- Soutenir l’équipe financière dans l’exactitude des allocations de charges dans SAP pour permettre une meilleure comptabilité.
- Promouvoir le travail d’équipe au sein de la Distribution et avec les clients internes.
- Coacher, motiver et développer l’équipe d’approvisionnement, notamment en augmentant les niveaux de compétences et en assurant un talent solide.
Défis clés :
- Achats et gestion des risques
- Qualité/disponibilité du produit
- Être réactif aux problèmes opérationnels
- Performances HSSE
- Bilan des importations par rapport à l’offre locale
- Connaissances, compétences et expérience du poste : – Ingénieur ou équivalent avec – Très bonne compétence en planification et bonne connaissance des enjeux d’approvisionnement du marché local – Capacité à gérer la complexité et à prendre des décisions lorsque cela est nécessaire même s’il existe certaines incertitudes
– Parler couramment l’anglais
Compétences :
- Planification et prise de décision (S)
- Gérer la complexité et les incertitudes (K)
- Maximise les opportunités commerciales (K)
- Orientation résultats (S)
- Résolution de problèmes (S)
- Mouvement du pétrole et manutention des produits (K)
- Gestion de la qualité des produits (K)
- Interface métier (S)
- Construire des relations internes et externes sur plusieurs interfaces (S)
- Diriger et influencer les parties prenantes internes et externes (K)
- Bonnes compétences en communication et en relations interpersonnelles (S)
- Compétences en équipe (participer et diriger) (S)
- Motiver, coacher et développer (K)
- Axé sur le client (S)
