Nous sommes Vivo Energy, la société qui distribue et commercialise les carburants et lubrifiants de marque Shell et Engen auprès des clients de détail et commerciaux en Afrique.
Vivo Energy opère dans 23 pays d’Afrique du Nord, de l’Ouest, de l’Est et australe où nous disposons d’un réseau de plus de 2 600 stations-service. Nous exportons également des lubrifiants vers un certain nombre d’autres pays africains.
En nous concentrant sur l’avenir de l’Afrique, nous facilitons la vie de nos clients et rendons leur expérience avec nous plus pratique, agréable et enrichissante.
Nous offrons des produits et des services de haute qualité à nos clients, établissant de nouvelles normes en matière de sécurité, d’innovation et de service, partout où nous opérons.
Notre vision est de devenir l’entreprise énergétique la plus respectée d’Afrique.
Vivo Energy Côte d’Ivoire est à la recherche d’un(e) Responsable(trice) des contrôles pour sa Direction Financière.
Le responsable des contrôles joue un rôle clé dans l’amélioration et l’optimisation de l’efficacité des opérations et des processus financiers, en assurant la sécurité des actifs et la qualité des données des informations financières, des rapports fiscaux et autres rapports locaux.
Cela nécessite de travailler avec le service financier des entreprises, les entreprises et des parties externes, notamment des auditeurs, des autorités fiscales, des organismes de réglementation, etc.
Exigences
Responsabilités des principaux:
- Planifier, organiser et exécuter la fonction de contrôle interne, y compris la préparation d’un manuel d’audit, d’un plan d’audit, l’établissement du calendrier et de l’attribution des travaux et l’estimation des besoins en ressources.
- Effectuer l’évaluation des risques des services et des secteurs fonctionnels conformément aux échéanciers.
- Effectuer des tests d’audit des secteurs de risque potentiels et cerner les problèmes à signaler
- Pour effectuer tout examen ou toute tâche demandée par la direction
- Participe activement à l’élaboration des politiques de contrôle interne en veillant à ce qu’elles soient pertinentes pour l’environnement opérationnel de Vivo Energy Côte d’Ivoire
- Élaborer et mettre en œuvre des procédures opérationnelles appropriées pour assurer la conformité aux politiques mondiales de VE et aux lois locales
- Assurer la conformité avec les politiques et procédures financières existantes de VE, en identifiant et en proposant des modifications au besoin
- Surveiller et fournir des conseils à la direction afin de minimiser les risques résultant de contrôles internes insuffisants
- Identifier les forces et les faiblesses financières et administratives et élaborer des pratiques exemplaires
- Examiner les réponses aux demandes de renseignements dans les lettres de recommandations des vérifications internes et externes pour s’assurer que les recommandations sont mises en œuvre ; faire le suivi du plan d’action de l’audit pour s’assurer que toutes les mesures de suivi sont résolues avant le prochain audit annuel
- Fournir à la direction des rapports périodiques sur la conformité aux normes VE.
- Fournir une formation au personnel sur le contrôle interne.
Principaux défis
Les défis comprennent le développement d’une solide compréhension de l’entreprise que chaque gestionnaire soutient, y compris ses opérations, ses risques et son environnement de contrôle.
Le titulaire doit être capable de diriger et d’encadrer des équipes, d’effectuer plusieurs tâches à la fois, d’établir des priorités et de réaliser des gains d’efficacité dans l’exécution des responsabilités assignées, d’être en mesure de présenter et d’appuyer efficacement les résultats de l’audit à tous les niveaux de la direction, et de faire preuve de courage, d’intégrité et de compétences d’influence.
Connaissances, compétences et expériences professionnelles:
- Minimum Bac+4 / Ecole de commerce Finance/économie Licence ou master ou connaissances similaires via une expérience professionnelle
- 6 à 10 ans d’expérience, combinés, auditeur externe dans un cabinet d’audit international réputé (minimum 4 ans) et expérience de contrôleur interne dans un groupe multinational (minimum 2 ans) avec une connaissance approfondie de la comptabilité, de la finance et de la gestion d’entreprise, en mettant l’accent sur les contrôles adaptés, l’audit, le contrôle interne, la gestion des risques et la trésorerie.
- Expérience de la rédaction de politiques et de procédures internes, ainsi que de l’évaluation et de la documentation des processus.
- Une connaissance avérée des finances, de la comptabilité et des contrôles internes
- Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs projets simultanément
- Solides compétences analytiques. Souci du détail et capacité de travailler et d’interpréter des chiffres et d’autres informations financières.
- Solides compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Capacité à résoudre les problèmes et à apporter des changements efficacement
- La flexibilité et l’indépendance de travailler dans un environnement changeant et non structuré. Capacité à travailler de manière interdépendante au sein d’une équipe.
Compétences:
- Capacité de communiquer efficacement (par écrit et verbalement) avec des personnes occupant différents types de rôles et à différents niveaux de l’organisation.
- Capacité à travailler dans un environnement difficile et changeant
- Capacité à travailler et à collaborer (virtuellement) au sein d’équipes interentreprises, interfonctionnelles et multiculturelles.
Le titulaire du poste sera impliqué dans une grande variété d’activités, de sorte que de bonnes compétences en communication et en connectivité seront une force évidente du candidat retenu.
