Nous sommes Vivo Energy, la société qui distribue et commercialise les carburants et lubrifiants de marque Shell et Engen auprès des clients de détail et commerciaux en Afrique.
Nous opérons dans 23 pays d’Afrique du Nord, de l’Ouest, de l’Est et australe où nous disposons d’un réseau de plus de 2 600 stations-service. Nous exportons également des lubrifiants vers un certain nombre d’autres pays africains.
En nous concentrant sur l’avenir de l’Afrique, nous facilitons la vie de nos clients et rendons leur expérience avec nous plus pratique, agréable et enrichissante.
Nous offrons des produits et des services de haute qualité à nos clients, établissant de nouvelles normes en matière de sécurité, d’innovation et de service, partout où nous opérons.
Notre vision est de devenir l’entreprise énergétique la plus respectée d’Afrique.
Objectif du poste :
Assurer une gestion efficace du/des dépôt(s) de lubrifiants ; impliquant des activités telles que la livraison de produits lubrifiants dans le(s) dépôt(s) principal(s), le stockage sûr et sécurisé des produits lubrifiants, la comptabilisation de chaque unité de tenue de magasin (SKD), ainsi que le traitement, le chargement, l’expédition et la confirmation des commandes de vente et de transfert. De plus, le rôle consiste à assurer une surveillance adéquate des stocks et un contrôle des stocks de lubrifiants dans les dépôts de consignation à travers le pays. Le titulaire du poste doit gérer une équipe d’employés pour répondre aux attentes de VE en matière de gestion des stocks, de gestion de l’intégrité des actifs, de gestion des coûts et de prestation de service à la clientèle.
Responsabilités des principaux:
- Assurez le bon fonctionnement du ou des dépôts de lubrifiants en suivant strictement les exigences de VE en matière de manutention et de stockage des produits, d’inventaire, d’intégrité des actifs, de HSSEQ et de traitement, de chargement, d’expédition et de confirmation des commandes.
- Suivre et gérer le stock de lubrifiants pour assurer des niveaux optimaux, en soutien à la croissance de l’activité
- Surveillez et générez des rapports sur les 30 meilleures références à la demande, afin de créer une visibilité pour une prise de décision efficace et rapide
- Fournir des informations dans le processus IBP pour les lubrifiants, en évitant une situation de surstock ou de sous-stock pour chaque SKU de lubrifiants.
- Assurer le strict respect de la méthode FIFO de gestion des stocks, afin de réduire le risque de péremption des produits et d’améliorer la fiabilité des produits et la satisfaction des clients
- Surveillez et signalez les stocks de lubrifiants à rotation lente et vieillissants, afin de créer une visibilité pour les actions de la direction
- S’assurer que l’empilage des produits dans les dépôts de lubrifiants est conforme aux exigences de l’EV afin de réduire les dommages
- Gérer les dommages aux produits conformément à la procédure VE
- Prendre les devants et lancer le processus de recertification des produits lubrifiants entreposés, au besoin
- Mettre en œuvre l’exigence de rapprochement des stocks de lubrifiants dans tous les lieux de stockage, y compris les dépôts de consignation dans les mines
- S’assurer que les écarts de tolérance des lubrifiants sont examinés et approuvés conformément au manuel d’autorité de l’UE.
- Planifier et exécuter les ordres de transfert de lubrifiants pour assurer un stock suffisant dans les dépôts de consignation dans les mines et un stock zéro en transit à la fin du mois.
- Gérer l’équipe du dépôt pour assurer le traitement rapide des commandes, le chargement et l’expédition pour la satisfaction du client
- Maximiser l’utilisation de la flotte de lubrifiants afin de garantir un faible coût unitaire de transport pour l’activité lubrifiants
- Assurer l’entretien efficace de l’équipement, des outils et de la machinerie et superviser l’entretien général du ou des dépôts de lubrifiants
- Gérer l’équipe du dépôt pour résoudre les problèmes opérationnels quotidiens et atteindre les objectifs de performance à court et à long terme.
- Examiner et préparer les flux de travail, les exigences en matière de personnel, l’allocation et l’aménagement de l’espace, ainsi que les plans d’action qui répondent aux normes de l’entreprise en matière de productivité, de qualité et de service à la clientèle.
- Maintenir un environnement de travail sain et sécuritaire en établissant et en appliquant les normes et les procédures VE HSSEQ et en se conformant aux réglementations légales
- Gérer le flux et la qualité du travail afin de maximiser l’efficacité et de minimiser les heures supplémentaires de l’équipe
Principaux défis:
- Maintenir une visibilité sur les niveaux de stock dans les différents dépôts en fonction de l’évolution des attentes des clients
- Aligner les besoins de réapprovisionnement du dépôt sur le plan d’approvisionnement en lubrifiants par le biais du processus IBP
- Apporter de la valeur à l’entreprise grâce à une réduction durable des coûts de dépôt (réduction des coûts des services publics, des heures supplémentaires de l’équipe, des déchets causés par les dommages, etc.)
- Mettre en place des contrôles contre le vol de produits
- Mise en œuvre des contrôles HSSEQ
Exigences
- Diplôme universitaire dans l’un des domaines pertinents (ingénierie et approvisionnement et logistique)
- Plus de 3 ans d’expérience dans la gestion d’entrepôt
- La connaissance des SKU de lubrifiants Shell est un atout
- Une expérience démontrable dans le management d’équipes à la performance
- Une expérience démontrable dans la gestion et l’analyse de données
- Solides compétences analytiques en prévision de la demande
- Solides compétences en leadership, en gestion du personnel et en prise de décisions.
Date de clôture : 18 octobre 2024.
