Nous sommes Vivo Energy, la société qui distribue et commercialise les carburants et lubrifiants de marque Shell et Engen auprès des clients de détail et commerciaux en Afrique.
Nous opérons dans 23 pays d’Afrique du Nord, de l’Ouest, de l’Est et australe où nous disposons d’un réseau de plus de 2 600 stations-service. Nous exportons également des lubrifiants vers un certain nombre d’autres pays africains.
En nous concentrant sur l’avenir de l’Afrique, nous facilitons la vie de nos clients et rendons leur expérience avec nous plus pratique, agréable et enrichissante.
Nous offrons des produits et des services de haute qualité à nos clients, établissant de nouvelles normes en matière de sécurité, d’innovation et de service, partout où nous opérons.
Notre vision est de devenir l’entreprise énergétique la plus respectée d’Afrique.
Objectif du poste :
L’assistant de trésorerie joue un rôle essentiel dans le soutien de l’équipe de trésorerie dans la gestion de la trésorerie locale, le contrôle du crédit et le reporting financier. Ce rôle soutient le bon fonctionnement des opérations et la mise en œuvre des activités liées à la trésorerie qui sont en harmonie avec les stratégies financières de Vivo Energy.
Principales responsabilités :
- Assurer la mise à jour des procédures de la Trésorerie et fournir une assistance pour s’y conformer.
- Effectuez au moins deux fois par an l’auto-évaluation du contrôle de la trésorerie pour vous assurer qu’un cadre de contrôle de la trésorerie approprié est en place.
- Effectuer des prévisions de trésorerie au moins une fois par mois. Analysez les écarts entre les prévisions et les chiffres réels.
- Assurer le contrôle et les écritures comptables sur les intérêts et commissions facturés par les banques.
- Négocier les taux de change avec les banques dans le cas où une activité forex distincte n’est pas mise en œuvre (petites et moyennes OU).
- Assurer l’équilibrage de trésorerie et les virements interbancaires.
- Assurer le rapprochement mensuel des comptes de trésorerie et l’absence de retenue en cours plus de 01 mois.
- Assurer le reporting de la trésorerie
- Assurer le suivi des garanties bancaires entrantes et sortantes
- Aider le contrôle financier à clarifier le rapprochement bancaire des articles en attente.
- Aider au contrôle du crédit à la demande du trésorier et du contrôleur du crédit
- Remplacer le Trésorier/Contrôleur du crédit en son absence.
Tâches du contrôleur de crédit et de l’assistant de trésorerie
- Payer les factures fournisseur
- Rédaction et suivi des dépôts de lettres adressées aux banques
- Contrôle des pièces et validation des brouillards de caisse
- Contrôle et endossement des traites et chèques à déposer à la banque
- Communication et suivi des réclamations auprès des banques
- Exportation et analyse des relevés de toutes les banques
- Analyse de la trésorerie quotidienne (Soldes et opérations en cours)
- Accompagnement des entreprises lié à la trésorerie : transmission des paiements reçus à la banque, vérification des mandats, etc.
- Préparation de la situation de trésorerie quotidienne
- Règlement des prélèvements sur les fournisseurs de carburant Traités
- Collecte de tous les relevés bancaires mensuels pour les rapprochements bancaires et l’objectif zéro.
- Extraction et retraitement des écritures SAP pour les rapprochements bancaires
- Analyse et affectation des frais bancaires et intérêts pour la comptabilité, vérification des barèmes d’intérêts
- Analyse et commentaire sur le suspense bancaire
- Collecte et constitution des documents bancaires relatifs aux frais et intérêts engagés.
- Assistance à FTR dans l’élaboration de rapports de gestion de trésorerie
- Assistance à FTR dans la préparation du rapport mensuel d’analyse des écarts.
- Analyse, recherche de documents et régularisation du suspense bancaire
- S’assurer que le coût des charges d’intérêts est sous contrôle et optimiser
Principaux défis :
Le titulaire du poste doit répondre aux besoins changeants de l’entreprise, en appliquant les politiques et les normes du groupe Vivo Energy et en contribuant activement à de nombreuses initiatives du groupe.
Exigences
Études et qualifications :
- Master en finances, économie ou expert-comptable
- Connaissance des normes et des politiques de gouvernance de Vivo Energy Group.
- Parle couramment l’anglais et le français
- Bonnes compétences en communication
- Connaissance des rapprochements bancaires et des opérations de trésorerie.
Compétences:
- Leadership financier fonctionnel
- Gestion du risque
- Gouvernance et contrôles opérationnels
- Opérations comptables
- MI et aide à la décision d’entreprise
- Taxation
- Activités commerciales
- Capacité à travailler en collaboration dans un environnement axé sur l’équipe.
- Souci du détail et précision dans l’information financière.
NB : Les candidatures des candidats doivent être déposées avant le 16 janvier 2025.
Seuls les candidats retenus seront contactés.
