Nous sommes Vivo Energy, la société qui distribue et commercialise les carburants et lubrifiants de marque Shell et Engen auprès des clients de détail et commerciaux en Afrique.
Vivo Energy opère dans 23 pays d’Afrique du Nord, de l’Ouest, de l’Est et australe où nous disposons d’un réseau de plus de 2 600 stations-service. Nous exportons également des lubrifiants vers un certain nombre d’autres pays africains.
En nous concentrant sur l’avenir de l’Afrique, nous facilitons la vie de nos clients et rendons leur expérience avec nous plus pratique, agréable et enrichissante.
Nous offrons des produits et des services de haute qualité à nos clients, établissant de nouvelles normes en matière de sécurité, d’innovation et de service, partout où nous opérons.
Notre vision est de devenir l’entreprise énergétique la plus respectée d’Afrique.
Description
Objectif du poste :
Gérer le département de trésorerie et de crédit du pays conformément aux directives du groupe et aux politiques et procédures de trésorerie et de crédit approuvées par l’entreprise. S’assurer que les contrôles appropriés sont en place et opérationnels.
Responsabilités des principaux
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Trésor
1. Assurer une bonne gestion de la trésorerie et des facilités de développement extérieur à tout moment.
– Des prévisions de flux de trésorerie précises et en temps opportun préparées.
– Maintenir les soldes bancaires pour assurer un coût d’emprunt minimal.
– Optimiser la gestion des fonds, avec un objectif de fonds inactifs zéro.
– Maintenir les facilités d’emprunt et s’assurer que les taux d’intérêt et les coûts sont maintenus bas.
– Vérification mensuelle des intérêts bancaires et des commissions
– Synchroniser les engagements des départements Approvisionnement et Trésorerie.
2. Les rapprochements de comptes sont effectués en temps opportun et les éléments de rapprochement sont expliqués et compensés rapidement.
– Une fois les rapprochements bancaires finalisés par le CF, le trésorier doit :
– Examiner le rapport de rapprochement bancaire
– Fournir des informations bancaires et des relevés détaillés.
– Aider à l’apurement des éléments non rapprochés en obtenant les détails des transactions auprès des banques,
– Éliminez tous les articles de plus de 1 mois.
3. Exécution correcte des transactions Forex conformément aux politiques et procédures de trésorerie.
– Exigences d’achat de devises autorisées conformément aux politiques du Trésor.
– Forex : Transactions correctement et économiquement exécutées avec une documentation appropriée.
– Maintenir les KPI de performance Forex conformément à la carte de score de la trésorerie.
– Exécuter la couverture conformément à la politique de trésorerie, à un plan de couverture approuvé et à une procédure de couverture validée.
4. Contrôles appropriés sur la monnaie locale et le traitement des paiements Forex
– S’assurer que les paiements des fournisseurs locaux sont traités selon les termes et procédures.
– S’assurer que les paiements Forex sont traités selon les termes, les procédures et avec une exposition minimale.
5. Maintenir à jour les procédures de trésorerie adaptées à l’objectif.
– Examiner et réviser les politiques et procédures de trésorerie.
6. Gérer et maintenir les systèmes d’e-banking et de banque mobile (Banque en ligne, MTN Money, Orange Money, etc.) conformément aux directives du groupe.
– S’assurer que les systèmes d’e-banking et de Mobile banking sont en place et opérationnels lorsque cela est possible avec le soutien du groupe.
7. Gérer et maintenir le mandat bancaire conformément aux directives du groupe et à la politique de trésorerie
– Examiner et s’assurer que les mandats bancaires sont conformes à la politique du Trésor.
8. Gérer et maintenir les relations bancaires conformément aux directives de la Trésorerie du Groupe et à la Politique de Trésorerie Locale
– S’assurer que les relations bancaires sont maintenues conformément aux directives de la Trésorerie du Groupe et à la Politique de Trésorerie Locale
9. Assurance / Gestion des risques et trésorerie Plan de continuité des activités
– Agir en tant que point focal de l’assurance de l’entreprise.
10. Gestion et contrôle de l’émission de cautionnements en douane, de garanties.
– Assurer l’émission d’obligations et de garanties en temps opportun et correctement contrôlée.
11. Formation et perfectionnement du personnel
– Élaborer un plan de formation du personnel, l’exécuter et tenir à jour l’inventaire.
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Contrôleur de crédit
1. Traitement rapide des commandes (y compris les plans de paiement) et livraison aux clients à temps
– Respect strict de la politique de crédit et du protocole d’accord sur le traitement des commandes.
– Libération/escalade des commandes en attente dans les 4 heures.
– Conseil à l’entreprise sur des solutions telles que la demande de crédit supplémentaire ; la recherche de sécurité/garantie auprès des clients, etc. pour les cas réguliers de commandes en attente.
– Vérifier les plans de paiement convenus avec les clients et les surveiller pour s’assurer de leur conformité.
2. Gestion proactive de l’exposition au crédit
– Accompagner les équipes de vente lors des visites périodiques des clients sur site, rendre compte en rythme et assurer le suivi des problèmes identifiés.
– Bonne gestion des titres/garanties, évaluation et suivi des dates d’expiration.
– Faire le suivi des arriérés auprès des points focaux clients et affaires.
– Assurer la résolution rapide des litiges avec les clients.
3. Gestion de la performance du crédit
– S’assurer que l’DSO convenu et les %overdues à l’OU sont informés.
– Suivi mensuel pour suivre les performances réelles par rapport aux objectifs sur les KPI de crédit.
– Compiler les commentaires sur les DSO et les %overdues pour expliquer les performances hors objectif.
4. Recouvrement de créances
– Signalement aux chargés d’affaires (avant le 25) des factures dues à l’encaissement en fin de mois.
– Faire un suivi et fournir les rapports nécessaires au recouvrement des créances en temps opportun.
– Recommander et faire le suivi de l’imputation d’intérêts sur les dettes en souffrance.
– Soutenir la conciliation des comptes clients qui peut être nécessaire afin de faciliter le recouvrement des créances.
5. Gestion des créances irrécouvrables.
– Produire en temps opportun un rapport sur les provisions, assurer l’approbation conformément au protocole d’accord et engager le CF pour assurer une réservation appropriée dans SAP.
– Engagement direct avec les agents de recouvrement et le service juridique pour s’assurer que les mauvaises créances sont suivies et recouvrées.
– Assurer l’annulation en temps opportun des dettes lorsque les efforts de recouvrement ont été épuisés et qu’il n’y a aucune chance de recouvrement, conformément à la politique.
6. Rapports MI de crédit OU en temps opportun.
– Avant l’implantation de BI Oracle, soumission en temps opportun des téléchargements SAP au point focal MI central pour consolidation.
– Assurer une connaissance pratique de BI Oracle, afin de répondre aux besoins de crédit MI de l’OU.
7. Organisez des réunions du comité local de crédit.
– Organiser les réunions des CdB et des LCC tous les mois, suivre les actions convenues et assurer le suivi de leur mise en œuvre.
– Générer et diffuser tous les rapports de crédit requis pour ces rencontres.
8. Sécurisation des créances commerciales
– Évaluez l’exposition associée aux dettes données par l’organisation et faites une demande d’assurance-crédit si nécessaire.
9. Audits A/R.
– Fournir les renseignements/rapports requis par les auditeurs sur tout exercice d’audit mené par l’OU.
– Répondre de manière adéquate aux conclusions de l’audit et assurer le suivi pour assurer la mise en œuvre des actions convenues dans les délais impartis.
– S’assurer que les contrôles des comptes débiteurs sont en place et appliqués.
10. Gestion de la base de données de crédit.
– Révision périodique de la base de données clients.
– Effectuer des audits d’intégrité des données.
– Examinez et supprimez les comptes inactifs du système.
– Révision mensuelle des KPI A/R SAP pour assurer la conformité.
11. Coordination étroite de la mise en œuvre des projets de crédit.
– Participation effective aux projets de crédit initiés à la fois par l’OU et les équipes centrales.
12. Signalement en temps opportun des problèmes de crédit à l’équipe centrale.
– Participation efficace aux téléconférences mensuelles de l’équipe centrale de crédit et assurer la mise en œuvre des actions convenues.
Principaux défis
- Respect des politiques et procédures de l’entreprise
- Prévisions et rapports financiers précis et opportuns
- Optimisation de la gestion des fonds et minimisation des coûts d’emprunt
- Exécution efficace et documentation des transactions financières
- Gestion des relations et des systèmes bancaires
- Gestion proactive de l’exposition au crédit et recouvrement de créances
- Formation et perfectionnement du personnel
- Coordination et respect des procédures d’audit et de gestion des risques.
Exigences
Connaissances, compétences et expériences professionnelles :
- Baccalauréat en finance, en comptabilité ou dans un domaine connexe
- Minimum de 5 ans d’expérience en gestion de trésorerie et de crédit
- Solide compréhension des opérations de trésorerie, de la gestion de la trésorerie et de la gestion du risque de crédit
- Maîtrise des systèmes de gestion de trésorerie et des logiciels financiers
- Excellentes compétences analytiques et de résolution de problèmes
- Solides compétences en communication et en relations interpersonnelles
- Capacité à travailler dans un environnement dynamique et au rythme rapide.
Compétences:
- Gestion financière
- Compétences analytiques
- Gestion du risque
- Connaissance de la conformité et de la réglementation
- Compétences en négociation
- Compétences en communication et en relations interpersonnelles
- Compétences en résolution de problèmes
- Leadership et développement d’équipe
- Le souci du détail
- Planification stratégique et exécution.
Date de clôture : 15 mars 2025.
