VIVO ENERGY recrute pour ce poste (04 Avril 2024)

Objectif de l’emploi :

Le titulaire de ce poste est chargé de soutenir l’UO VEG dans l’acquisition et la gestion des lubrifiants et de soutenir l’approvisionnement et les ventes locaux pour soutenir les affaires.

Le coordonnateur des lubrifiants surveillera les rapports sur l’inventaire de l’entreprise et la manipulation efficace des produits de l’entreprise pour l’atteinte des objectifs commerciaux.

Un bon coordonnateur des lubrifiants est un professionnel fiable doté d’excellentes capacités de tenue de dossiers. Ils possèdent une grande attention aux détails et un esprit d’entreprise.

L’objectif est de s’assurer que toutes les opérations commerciales disposent du matériel adéquat pour atteindre leurs objectifs.

Responsable de la réconciliation de l’approvisionnement entre le local et l’export, de la gestion des données, de la gestion des risques et des questions financières entre les fournisseurs et VEG afin de répondre au plan de Vivo Energy.

Gestion de la qualité des produits selon les procédures de VIVO ENERGY

Travailler avec l’équipe de la logistique et de la chaîne d’approvisionnement (LSC) sur les mesures de contrôle de la qualité et gérer en permanence les niveaux de stock.

Effectuer des enquêtes régulières sur l’inventaire de l’organisation, évaluer le rendement et le contrôle de la qualité conformément à l’accord de niveau de service (SLA). Identifie les conflits entre les niveaux de service et l’utilisation des ressources et permet de réaliser des économies là où les niveaux de service ne sont pas affectés, tels que la réduction des niveaux de stock, le reconditionnement, l’amélioration de la manutention, la prévention des pertes et la gestion des stocks.

Éliminer progressivement les stocks obsolètes ou excessifs en consultation avec la politique et les procédures de Vivo afin de libérer de l’espace et de réduire les dommages. Met en œuvre des mesures de contrôle de la gestion des stocks appropriées telles que les niveaux min/max, le cycle de commande, les niveaux de stock de temps de sécurité et les quantités commandées.

Fournit des rapports réguliers pour mesurer les performances et les besoins en matière de coûts des stocks et des niveaux de service. Assurer la liaison avec les équipes d’entrée, de transit et d’approvisionnement afin d’assurer la disponibilité des stocks conformément aux exigences en matière de gestion des commandes et de service à la clientèle.

Examiner et recommander des mises à niveau de l’équipement et de l’automatisation pour l’inventaire et le transport, en tenant compte des coûts-avantages.

Identifie les domaines dans lesquels les nouvelles technologies ou les nouveaux processus amélioreront l’efficacité ou les niveaux de service.

Gère l’importation et l’exportation de lubrifiants dans les comtés voisins, en tenant compte des implications fiscales et douanières.

Principales parties prenantes internes :

Responsable logistique : Dans le cadre des transferts inter-dépôts et de la disponibilité des camions

CSC : Pour la disponibilité des stocks et le suivi de la livraison des commandes.

Finance : Suivi des rapports d’intégralité des stocks et transmission des rapports d’inventaire mensuels pour tous les dépôts au « Stock Accountant ».

Gestionnaires de sites miniers pour un réapprovisionnement des stocks au bon niveau.

Approvisionnement et distribution : Rapports sur la gestion des gains et pertes pour le dépôt et le transit de transport

Gestionnaires de dépôts miniers : Surveillez le niveau de stock pour organiser les transferts, assurez-vous que les rapports d’inventaire quotidiens des gestionnaires d’entrepôt sont corrects.

Responsabilités principales :

• Gestion des données : Recueillir, organiser et tenir à jour des registres précis de toutes les données sur les livraisons de lubrifiants, telles que les niveaux de stock, les expéditions, les livraisons, le suivi de la documentation des navires et les demandes d’autorisations du ministère et des douanes.
• Ordonnancement et livraisons des commandes de lubrifiants.
• Contrôle et rapprochement des stocks : Surveiller et gérer les niveaux d’inventaire afin d’assurer un approvisionnement adéquat en produits pétroliers. Effectuer des contrôles réguliers des stocks, prévoir la demande et coordonner avec l’équipe des sites d’approvisionnement et d’exploitation minière les fournisseurs pour le réapprovisionnement des stocks.
• Suivi des livraisons des clients B2C export et contreparties externes et coordination des activités de la supply chain : transferts pétroliers inter-dépôts, expéditions, suivi des livraisons…
• Coordination de l’export ou de l’accord spot pour les ventes B2C
• Conformité et sécurité : respect des exigences légales, mise en place de procédures de sécurité,
• Effectuer quotidiennement le rapprochement des stocks dans tous les entrepôts VE
• Gestion de l’exposition : Coordination du risque et de l’exposition en fournissant une position hebdomadaire des stocks en coordination avec l’équipe d’approvisionnement
• Résolution de problèmes et dépannage : Identifier et résoudre les problèmes liés aux opérations d’approvisionnement en lubrifiants, tels que les retards d’expédition, les problèmes de qualité ou les défis logistiques.
• Communication et collaboration : Collaborer avec les membres de l’équipe, les services internes, les équipes de vente et les parties prenantes externes afin d’assurer une communication et une coordination efficaces.
• Gestion des systèmes informatiques et des logiciels (SAP) pour le suivi et l’analyse des données.

Principaux défis :

• Processus de continuité d’approvisionnement/IBP.
• Exploitation des terminaux – Gestion des entrepôts
• Inventaires de produits et gestion de la qualité
• Gestion/relation fournisseurs, contreparties externes et internes
• Exposition aux prix et gestion des stocks, rapprochement.

Connaissances, compétences et expérience professionnelles :

• Gestion de la chaîne d’approvisionnement : Compréhension des principes et des pratiques de la chaîne d’approvisionnement,
• Gestion des opérations et des stocks, logistique et distribution. Connaissance des systèmes et outils de la chaîne d’approvisionnement,
• Gestion et analyse des données : Capacité à gérer et à analyser les données relatives aux opérations d’approvisionnement en pétrole à l’aide de bases de données et de logiciels.
• Solides compétences analytiques pour prévoir la demande et prendre des décisions.
• Communication et collaboration : Excellentes compétences en communication avec les équipes internes, les fournisseurs et les autres contreparties.
• Résolution de problèmes et prise de décision : Solides compétences en résolution de problèmes pour identifier et résoudre les problèmes ou les perturbations de la chaîne d’approvisionnement.
• Accent mis sur le service à la clientèle : Fournir un excellent service à la clientèle aux parties prenantes internes et externes, répondre aux demandes de renseignements et entretenir des relations positives avec les fournisseurs.

Compétences:

• Planification de l’offre et de la demande et prise de décision.
• Connaissance pratique d’un logiciel de gestion des stocks (p. ex., ERP)
• Excellentes capacités de communication et de relations interpersonnelles
• Entrepôt et manutention des produits
• Diriger et influencer les parties prenantes internes et externes.
• Compétences d’équipe (participer et diriger)
• Gérez la complexité et les incertitudes.
• Gestion des contrats d’approvisionnement.
• Gestion de l’exposition aux prix
• Analyse du marché pétrolier (prix, prime, fret, etc.)
• Résolution de problème
• Excellent sens de l’organisation et de la planification
• Gestion de la qualité des produits
• Interface d’affaires
• Établir des relations internes et externes à travers plusieurs interfaces
• Bonnes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles
• Motive, coache et développe
• Axé sur le client

Date de clôture : 10 avril 2024

POSTULER ICI

 Retrouvez des opportunités sur notre compte Tiktok