Nous sommes Vivo Energy, la société qui distribue et commercialise les carburants et lubrifiants de marque Shell et Engen auprès des clients de détail et commerciaux en Afrique.
Vivo Energy opère dans 23 pays d’Afrique du Nord, de l’Ouest, de l’Est et australe où nous disposons d’un réseau de plus de 2 600 stations-service. Nous exportons également des lubrifiants vers un certain nombre d’autres pays africains.
En nous concentrant sur l’avenir de l’Afrique, nous facilitons la vie de nos clients et rendons leur expérience avec nous plus pratique, agréable et enrichissante.
Nous offrons des produits et des services de haute qualité à nos clients, établissant de nouvelles normes en matière de sécurité, d’innovation et de service, partout où nous opérons.
Notre vision est de devenir l’entreprise énergétique la plus respectée d’Afrique.
Filiale du groupe Vivo Energy, la société Vivo Energy Gabon, spécialisée dans la distribution des produits pétroliers, recherche dans les plus brefs délais, pour les besoins de ses services, le profil ci-dessus.
Comptable grand livre général
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Missions
Sous la supervision du Finance Controller et basé à Libreville, vous aurez comme missions de :
- Comptabiliser mensuellement tous les frais récurrents et autres transactions au besoin
- Effectuer mensuellement les analyses et les rapprochements de tous les comptes du bilan
- S’assurer de l’analyse des comptes de salaires et d’avances et de l’apurement des encours.
- S’assurer que les taxes fiscales et parafiscales ont été réglés dans les délais de paiement stipulés.
- S’assurer que tous les relevés bancaires électroniques sont intégrés au quotidien avec l’appui du responsable de la trésorerie.
- Veiller à l’apurement hebdomadaire des suspens bancaires
- Effectuer les rapprochements bancaires mensuels (WD5)
- Mettre à jour le portefeuille d’actifs de l’unité organisationnelle pour s’assurer qu’il reflète à tout moment la situation physique et a également un impact sur le Bilan.
- S’occuper de la dépréciation de l’actif sur une base mensuelle
- Gérer le processus immobilisations en cours jusqu’à la capitalisation
- Gestion des stocks sur une base mensuelle/annuelle avec le département S&D et autres.
- Gérer les mouvements de stock et rapport mensuel (par ex. Produits à faible rotation pour toutes les références de lubrifiants)
- Examiner et approuver les données sur les gains et les pertes de stocks sur une base mensuelle.
- S’aligner sur les exigences des déclarations fiscales en temps opportun
- Respecter les deadlines du Groupe en matière de reporting.
- S’assurer que toutes les pièces comptables du grand livre sont correctement archivées, conformément à la politique de gestion des archives de l’entreprise.
- S’assurer que toutes les informations requises sont fournies en temps opportun aux auditeurs
- Aider à la préparation et à la collecte de la documentation pour l’audit interne et externe
- Effectuer d’autres tâches financières ponctuelles qui pourraient lui être confiées.
Profil
- Diplôme (BTS/Licence) en comptabilité/finance,
- Minimum de 5 ans d’expérience pertinente en finance,
- Solide connaissance de SAP de préférence,
- Compétences avancées en Microsoft Excel,
- Une forte attention aux délais,
- Capacité à travailler sous pression,
- Bonnes compétences interpersonnelles/communication,
- Bilingue (Anglais et Français).
Avantages
- Assurance santé privée
- Congés payés
- 13ème mois
- Bonus de performance.
