Le Programme alimentaire mondial est la plus grande organisation humanitaire au monde. Il sauve des vies en situation d’urgence et utilise l’aide alimentaire pour construire un chemin vers la paix, la stabilité et la prospérité pour les populations qui se remettent de conflits, de catastrophes et des conséquences du changement climatique.
Intitulé du poste : Volontaire en communication « Gestion de l’information »
Type de contrat : Volontariat au PAM – Mission non rémunérée
Durée : 3 mois
OBJECTIF DU POSTE :
Afin de soutenir les activités de gestion de l’information opérationnelle et de reporting des performances (OIM et RP), le/la bénévole participera à la préparation de documents clés tels que des notes de synthèse et des fiches d’information. Ses missions incluront la relecture et la correction d’épreuves, la conception graphique de base et un soutien administratif. Le/la bénévole travaillera sous la supervision du/de la responsable de la gestion de l’information et du reporting afin de garantir des documents de haute qualité et bien présentés.
RESPONSABILITÉS/RESPONSABILITÉS :
- Apporter un soutien à la collecte d’informations et au suivi des mises à jour provenant des unités transversales et aider à compiler ces informations dans des notes de synthèse, des fiches d’information et des rapports complets sous la supervision du responsable de la gestion de l’information.
- Participer à la révision éditoriale et à la correction d’épreuves des notes de synthèse, rapports, fiches d’information et autres documents d’information externes afin d’en assurer la clarté et la cohérence de la mise en forme.
- Répondre aux besoins de base en conception graphique en utilisant des outils tels que Canva pour faciliter la mise en forme des fiches d’information et des produits d’information visuelle.
- Assistance à la traduction de fiches d’information et d’autres documents externes de l’anglais vers l’arabe, tout en préservant l’exactitude, le ton et le sens technique.
- Contribuer à la saisie des données en compilant les données mensuelles dans une feuille Excel exhaustive.
- Appui à l’impression et à la préparation de dossiers d’information pour les réunions avec les donateurs et les visites sur le terrain, en utilisant les fiches d’information et les supports de communication existants.
- Fournir un soutien administratif, notamment en gérant les appels avec les fournisseurs pour coordonner la logistique de l’impression et de la livraison des articles de visibilité, et en tenant à jour l’inventaire des articles.
CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES
- Excellentes compétences en rédaction et en correction en anglais, avec la capacité de relire et de corriger des notes de synthèse, des fiches d’information et des rapports.
- Maîtrise de l’arabe, avec la capacité de traduire avec précision des produits d’information de l’anglais vers l’arabe.
- Compétences de base en conception graphique, notamment l’expérience de l’utilisation d’outils comme Canva pour créer et mettre à jour des supports visuels.
- Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, PowerPoint) et aisance dans l’utilisation et la création de modèles.
- Capacité à travailler en collaboration au sein d’une équipe et à réagir aux commentaires de manière constructive.
- Capacité à gérer efficacement son temps et à assurer la mise à jour régulière des produits de reporting.
