Vétérinaires Sans Frontières Suisse (VSF-Suisse) est une association de développement et d’aide humanitaire politiquement et confessionnellement neutre, ayant son siège à Berne. Elle a été fondée en 1988 comme association à but non lucratif et est active au Mali, au Togo, en Côte d’Ivoire, au Kenya,au Soudan du Sud, en Éthiopie et en Somalie. Sous la ligne directrice « Animaux sains – Humains en bonne santé – Environnement durable », VSF-Suisse travaille avec et pour des individus qui utilisent l’élevage comme moyen de survie.
Pour son bureau au Mali (basé à Bamako), VSF-Suisse recherche un RAF (Responsable Administratif et Financier) dont le profil est décrit dans les ligne suivantes :
I- Rôles et Responsabilités :
Le Responsable Administratif et Financier (RAF) est chargé de soutenir le bureau – pays en matière de conception, exécution et contrôle des tâches administratives, comptables et financières. Hiérarchiquement rattaché au Directeur-pays, il assure la coordination et la gestion efficace des ressources et des processus administratifs, comptables et financiers pour l’ensemble des projets.
- Généralités
Le/la RAF assure que toutes les procédures appliquées par VSF-Suisse sont conformes et remplissent les exigences de ses principaux partenaires financiers. Il/elle élabore et présente au siège VSF-Suisse, aux bailleurs et auditeurs des supports/documents de qualité requise et en conformité avec leurs procédures/régulations respectives.
Il/elle supplée le Directeur-pays en cas d’absence ou indisponibilité de ce dernier. A ce titre, il participe opportunément aux différentes rencontres avec les partenaires
- Comptabilité / finances
- Contrôle des imputations et saisies comptables, analyse des comptes et arrêtés comptables mensuels et annuels ;
- Vérification des états financiers périodiques ;
- Contrôle de toutes les transactions financières des projets ;
- Gestion de la trésorerie : assurer la liquidité dans les caisses, demandes de fonds et alimentation des comptes bancaires y compris des partenaires locaux ;
- Assurer les relations comptables avec l’administration du siège à Berne ;
- Organisation des audits, préparation des dossiers d’audit et point focal pour les auditeurs ;
- Préparation des budgets administratifs, finalisation et consolidation des budgets des projets, suivi budgétaire de l’ensemble des projets de l’organisation au Mali et dans les pays rattachés.
- Contrôle interne et audit
- Contrôle de la bonne application des procédures administratives et financières en vigueur ;
- Contrôle de la régularité des dépenses engagées en interne, ainsi que celles engagées par les partenaires et prestataires sur la base des dispositions contractuelles ;
- Contrôle des différentes caisses / des livres de caisse et de banque pour le bureau-pays et les ONG partenaires ;
- Etablissement des termes de références pour des missions d’audit comptable et financier.
- Gestion des matériels et équipements, administration générale :
- Préparation des courriers administratifs, accords de partenariat et contrats commerciaux ;
- Suivi des baux de location et entretiens des bâtiments ;
- Entretien des matériels, véhicules et motos ;
- Supervision de l’inventaire des matériels ;
- Prospection et organisation des consultations pour l’acquisition et la cession des biens et services ;
- Responsabilité des services généraux : achats, réception, standard, courrier, gardiennage et nettoyage ;
- Mise en œuvre des politiques de classement et d’archivage.
- Gestion des ressources humaines:
- Appui/formation du personnel administratif et financier au sein des ONG partenaires ;
- Gestion administrative de l’ensemble du personnel du bureau – pays et des projets : préparation et suivi des contrats de travail, supervision des états de paye et des déclarations fiscales et sociales, congés, etc.
- Conseil à la Direction en matière de gestion du personnel.
II- Profil du poste
- Qualification :
- Diplôme supérieur (Bac + 4 /5) en comptabilité, finance, gestion / administration des affaires ou autres domaines connexes ;
- Minimum dix ans d’expérience dans un poste similaire ;
- Maitrise de la suite MS Office (Excel, Word, PowerPoint) ; expérience de travail avec des logiciels comptables ;
- Avoir une excellente connaissance du français. Un niveau d’anglais fonctionnel est un atout ;
- Des qualifications et expériences dans la gestion de projets / programmes sera considéré comme un atout.
- Nationalité/Ressortissant du Mali.
- Compétences et qualités requises :
- Compétences managériales, de coaching et d’encadrement d’équipes ;
- Connaissance du fonctionnement d’ONG internationales ;
- Capacité et expérience en matière de planification et d’organisation ;
- Capacité d’analyse, de synthèse et de prise de décisions ;
- Capacité à travailler sous pression avec exécution de tâches multiples et complexes et à effectuer des déplacements à l’intérieur du Mali et dans les pays rattachés ;
- Aptitudes relationnelles et en communication ;
- Discrétion, rigueur et éthique dans le travail ;
- Orientation vers les résultats ;
- Sens de l’initiative.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Les dossiers de candidature comprenant CV avec personnes références, copie certifiée du diplôme et attestations de service pertinentes sont à envoyer à l’adresse e-mail [email protected].
Pour tout renseignement complémentaire par email à l’adresse e-mail [email protected]
Date limite des dossiers, le 10 septembre 2022
