Poste 1 : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMPTABLE
Versus Bank recrute un(e) “ ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMPTABLE ”
Sous la supervision du Chef de service moyen généraux, vous aurez pour mission d’assurer le suivi administratif et comptable des règlements, ainsi que des procédures, des contrats, des marchés et des factures.
Pour ce faire, vous serez chargé des activités suivantes :
- Suivre, en liaison avec le département Juridique et recouvrement, la durée, la date de préavis de rupture ou de renouvellement des contrats ou marchés ;
- Organiser et rédiger les différents procès-verbaux issus des appels d’offres, des rencontres avec les prestataires ou fournisseurs ;
- Préparer l’établissement et la notification des ordres de service de démarrage des prestations ; Elaborer et tenir à jour la liste détaillée et chiffrée des acquisitions des biens et services ;
- Veiller à la réception dans le délai, des fournitures, travaux et autres prestations, ainsi qu’à une bonne gestion des cautions en lien avec les autres acteurs (gestionnaire stock, gestionnaire de patrimoine.) ;
- Mener toute autre activité dévolue par sa hiérarchie qui relève de son domaine de compétence ;
- Enregistrer les factures après règlement des fournisseurs dans l’état dédié ;
- Effectuer la saisie des factures dans le logiciel comptable ORION ;
- Vérifier les factures fournisseurs et les règlements ;
- Effectuer le rapprochement des comptes moyens généraux ;
- S’assurer de la conformité facturation / bon de livraison.
Profil
- Vous êtes titulaire d’un BAC 2/3 en Finances comptabilité, Gestion ou diplôme équivalents avec une expérience d’au moins un (01) an à un poste similaire ;
- Vous disposez de connaissance de l’outil informatique, des logiciels courants (Word, Excel, Power point, ORION, internet explorer) ;
- Vous avez une bonne Connaissance approfondies en comptabilité ;
- Vous avez des connaissances de base en achat ;
- Vous avez une maitrise des techniques de gestion administrative ;
- Vous avez le sens de l’organisation ;
- Vous avez le sens du relationnel et de l’écoute ;
- Vous avez une intégrité professionnelle ;
- Vous avez un esprit d’équipe ;
- Vous avez le sens de la responsabilité ;
- Vous êtes force de proposition.
Pour postuler, vous êtes prié de nous adresser votre CV à l’adresse suivante : [email protected]
Merci d’inscrire en objet du mail : « Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable ».
Date limite de réception des candidatures : vendredi 31 janvier 2025.
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