La banque Publique VERSUS BANK est majoritairement détenue par l’État (avec 57% du capital détenu par l’État et 43% par la Caisse Générale de Retraite des Agents de l’État). Depuis plus de 20 ans , VERSUS BANK occupe une position de banque de référence sur le marché financier ivoirien en offrant un service de qualité supérieure, une gamme complète de produits et services de financement, des moyens de paiements domestiques et internationaux, des services monétiques, des produits de banque à distance et des outils de cash management.
Description de l’offre
Sous la supervision de l’archiviste, vous aurez pour missions de participer à la mise en œuvre de la politique d’archivage par la gestion et la préservation des documents et des archives de la banque sur tout support (papier, photographique, vidéographique, électronique).
Missions
- Réceptionner et collecter les fonds en provenance du Département des Opérations, des caisses et des archives des services administratifs ;
- Trier, classer les fonds et distinguer ceux à conserver de ceux à détruire ;
- Veiller à la mise à jour et à la bonne application des instruments archivistiques (répertoires de dossiers, plan de classement, calendrier des délais de conservation, etc.) ;
- Assurer les travaux d’inventaire des archives de façon périodique de sorte à connaitre le volume et les différentes classes d’âge des archives de la banque ;
- Faire l’inventaire des archives à détruire, des archives à transférer ;
- Assurer la Gestion Electronique des Documents (GED) d’archives via M-FILES : numérisation des Transferts internationaux (VXC), des memoranda de mise en place, des FX et des MM ;
- Répondre aux différentes demandes de consultation et de recherche des entités de la banque ;
- Rédiger les demandes d’autorisation de sortie pour mener les investigations dans les dépôts d’archives ;
- Organiser les locaux des archives et leur sécurité, les transferts, les collectes et les destructions selon les procédures en vigueur ;
- Sensibiliser (aides et de conseils techniques) les producteurs de documents à la gestion des archives courantes ;
- Faciliter le conditionnement des documents et leur mise en rayon suivant leur identification ;
- Remonter toute anomalie ou dysfonctionnement à la hiérarchie ;
- Effectuer toute autre tâche connexe liée à la gestion et à la numérisation des documents.
Compétences & Expériences
- Excellentes capacités de communication et d’écoute ;
- Bonnes compréhensions et pratiques des logiciels de Gestion Electronique de Documents (GED);
- Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, Power point) ;
- Avoir un fort sens du relationnel ;
- Avoir le sens de la responsabilité ;
- Avoir le sens de la méthode ;
- Avoir le goût pour l’ordre et le classement ;
- Avoir le sens de l’organisation ;
- Être dynamique ;
- Être une force de proposition ;
- Être autonome.
