Danone recrute à divers postes avec diverses offres d’emploi.
POSTE 1 : Superviseur de l’administration des ressources humaines en usine
Services administratifs, immobiliers et d’installations : Superviseur de l’administration des ressources humaines en usine / Égypte
Détails
A propos de l’offre
Vous recherchez l’épanouissement, nous vous cherchons !
Le superviseur de l’administration des ressources humaines de l’usine supervise les opérations quotidiennes du bureau, fournit un soutien administratif et RH, participe aux activités de recrutement et veille à un environnement de travail organisé et efficace.
UNpropos de vous
Principales responsabilités :
- Soutien administratif
- Gérer la correspondance, les courriels et le classement/l’archivage des documents.
- Préparer des rapports, des notes de service, des lettres et autres documents administratifs.
- Aider à la planification des réunions, des rendez-vous et à la réservation des salles de conférence.
- Soutien aux employés et aux visiteurs
- Accompagner les visiteurs et veiller au bon déroulement des procédures d’arrivée et de départ.
- Soutien à l’intégration des nouveaux employés (cartes d’identité, installation du bureau, accès).
- Répondre rapidement aux besoins administratifs des employés.
- Voyages et logistique
- Organiser les réservations de voyage, l’hébergement et le transport (le cas échéant).
- Coordonner les horaires de transport et superviser les prestataires de services concernés.
- Soutien financier et en matière d’approvisionnement
- Gérer la petite caisse et tenir des registres précis.
- Traiter les factures et assurer la liaison avec le service financier pour les paiements.
- Recueillir les devis et soutenir les procédures d’approvisionnement
- Création de commandes d’achat dans le système SAP
- Événements et coordination
- Apporter son soutien à la planification des événements, réunions et ateliers de l’entreprise.
- Participer aux activités de mobilisation des employés et aux célébrations de bureau.
- Opérations de bureau
- Superviser les opérations quotidiennes de l’usine et veiller à ce que l’espace de travail soit propre, sûr et organisé.
- Gérer les stocks de fournitures de bureau, de papeterie et d’équipement ; passer les commandes nécessaires.
- Assurer la coordination avec les fournisseurs pour l’entretien, les réparations et les services de bureau.
- Soutien RH
- Publier les offres d’emploi sur les plateformes de recrutement et les systèmes internes.
- Effectuer une première sélection des CV et présélectionner les candidats.
- Planifier les entretiens avec les responsables du recrutement et coordonner la communication avec les candidats.
- Assister le partenaire RH dans ses tâches administratives et répondre aux questions des employés.
- Préparer les documents d’intégration et les kits de bienvenue.
- S’assurer que les nouvelles recrues remplissent les formulaires requis et reçoivent les accès/outils nécessaires.
- Assurer la coordination avec les services informatiques, administratifs et RH pour une intégration sans accroc.
Qualifications:
- Licence en administration des affaires, en ressources humaines ou dans un domaine connexe.
- 1 à 3 ans d’expérience dans des fonctions RH/administratives, de préférence en milieu industriel.
- Maîtrise de SAP et de Microsoft Office, et excellentes compétences organisationnelles.
