Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) en ressources humaines organisé(e), proactif(ve) et orienté(e) solutions. Vous aimez faciliter le bon fonctionnement des opérations en coulisses et contribuer à une expérience employé positive.
Dans ce rôle, vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe RH sur les opérations quotidiennes et jouerez un rôle important dans le soutien de nos collaborateurs à mesure que nous développons rapidement nos activités au Mali.
Dans ce rôle, vous serez amené(e) à :
- Appuyer les opérations quotidiennes des fonctions et tâches des RH.
- Fournir un soutien administratif et de secrétariat aux responsables des ressources humaines.
- Compiler et mettre à jour les dossiers des employés (copies papier et numériques).
- Traiter la documentation et préparer les rapports relatifs aux activités du personnel.
- Être le point de contact central pour l’assurance maladie (adhésions, radiations, remboursements, etc.).
- Respectez les délais de fin de contrat et de période d’essai, et assurez-vous d’en informer les parties prenantes.
- Traiter les demandes des employés concernant les questions, les règles et les réglementations en matière de ressources humaines.
- Participer à la préparation de la paie en fournissant les données justificatives pertinentes au responsable des RH ou du service de paie, et traiter la paie si nécessaire.
- Documentation des processus et préparation des rapports relatifs aux activités du personnel.
- Coordonner les projets RH.
- Assurez-vous que tous les employés possèdent un numéro INPS et un AMO.
- Cette liste n’est pas exhaustive.
Détails clés
- Lieu : Bamako.
- Une autorisation de travail au Mali est requise.
- Il s’agit d’un poste permanent.
- Nos salaires sont compétitifs et calculés selon une formule transparente.
- Nous vous proposons une assurance maladie avantageuse, pour vous et vos personnes à charge.
- Nous soutenons les parents qui travaillent : nous offrons des congés parentaux généreux (26 semaines pour les mères et 4 semaines pour les pères) et des services de garde d’enfants subventionnés à votre retour au travail.
- Nous vous aidons à vivre pleinement votre vie dès maintenant ! Nous subventionnons les abonnements en salle de sport et les cours de fitness.
- Remboursement du temps de communication.
- Repas gratuits et un bel espace de bureaux.
Exigences
- Expérience minimale de 3 ans dans un poste similaire.
- Diplôme en ressources humaines, relations avec les employés ou domaine similaire.
- Bonne connaissance du droit du travail malien.
- Maîtrise du français (parlé et écrit).
- Excellentes compétences en matière d’organisation et de gestion du temps.
- Maîtrise des tableurs.
Vous pourriez convenir si vous.
- Vous êtes intellectuellement curieux, créatif dans votre approche des problèmes et vous considérez l’échec comme un moyen de stimuler l’innovation et la croissance.
- Faire preuve de ténacité et de volonté de persévérer pour atteindre un objectif.
- Ont tendance à privilégier la surcommunication et l’excès de coordination.
- S’adapter rapidement aux priorités et aux conditions changeantes et gérer efficacement la complexité et le changement.
- Adoptez une approche analytique des problèmes.
- Vous êtes excessivement attentif aux détails et cherchez à atteindre l’excellence dans tout ce que vous faites.
- Prenez des initiatives dans votre travail.
