Dans ce rôle, vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe RH sur les opérations quotidiennes et jouerez un rôle important......
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) en ressources humaines organisé(e), proactif(ve) et orienté(e) solutions. Vous aimez faciliter le bon fonctionnement des opérations en coulisses et contribuer à une expérience employé positive.
Dans ce rôle, vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe RH sur les opérations quotidiennes et jouerez un rôle important dans le soutien de nos collaborateurs à mesure que nous développons rapidement nos activités au Mali.
Dans ce rôle, vous serez amené(e) à :
- Appuyer les opérations quotidiennes des fonctions et tâches des RH.
- Fournir un soutien administratif et de secrétariat aux responsables des ressources humaines.
- Compiler et mettre à jour les dossiers des employés (copies papier et numériques).
- Traiter la documentation et préparer les rapports relatifs aux activités du personnel.
- Être le point de contact central pour l’assurance maladie (adhésions, radiations, remboursements, etc.).
- Respectez les délais de fin de contrat et de période d’essai, et assurez-vous d’en informer les parties prenantes.
- Traiter les demandes des employés concernant les questions, les règles et les réglementations en matière de ressources humaines.
- Participer à la préparation de la paie en fournissant les données justificatives pertinentes au responsable des RH ou du service de paie, et traiter la paie si nécessaire.
- Documentation des processus et préparation des rapports relatifs aux activités du personnel.
- Coordonner les projets RH.
- Assurez-vous que tous les employés possèdent un numéro INPS et un AMO.
- Cette liste n’est pas exhaustive.
Détails clés
- Lieu : Bamako.
- Une autorisation de travail au Mali est requise.
- Il s’agit d’un poste permanent.
- Nos salaires sont compétitifs et calculés selon une formule transparente.
- Nous vous proposons une assurance maladie avantageuse, pour vous et vos personnes à charge.
- Nous soutenons les parents qui travaillent : nous offrons des congés parentaux généreux (26 semaines pour les mères et 4 semaines pour les pères) et des services de garde d’enfants subventionnés à votre retour au travail.
- Nous vous aidons à vivre pleinement votre vie dès maintenant ! Nous subventionnons les abonnements en salle de sport et les cours de fitness.
- Remboursement du temps de communication.
- Repas gratuits et un bel espace de bureaux.
Exigences
- Expérience minimale de 3 ans dans un poste similaire.
- Diplôme en ressources humaines, relations avec les employés ou domaine similaire.
- Bonne connaissance du droit du travail malien.
- Maîtrise du français (parlé et écrit).
- Excellentes compétences en matière d’organisation et de gestion du temps.
- Maîtrise des tableurs.
Vous pourriez convenir si vous.
- Vous êtes intellectuellement curieux, créatif dans votre approche des problèmes et vous considérez l’échec comme un moyen de stimuler l’innovation et la croissance.
- Faire preuve de ténacité et de volonté de persévérer pour atteindre un objectif.
- Ont tendance à privilégier la surcommunication et l’excès de coordination.
- S’adapter rapidement aux priorités et aux conditions changeantes et gérer efficacement la complexité et le changement.
- Adoptez une approche analytique des problèmes.
- Vous êtes excessivement attentif aux détails et cherchez à atteindre l’excellence dans tout ce que vous faites.
- Prenez des initiatives dans votre travail.
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