Fondée en 2011, International NGO Safety Organisation (INSO) est une organisation non gouvernementale internationale qui soutient les acteurs humanitaires en matière de sécurité en établissant des plateformes de coordination de la sécurité dans des contextes à risque.
INSO fournit aux ONG inscrites une gamme de services gratuits à ses partenaires, notamment le suivi des incidents en temps réel, les rapports analytiques, les données et la cartographie liées à la sécurité, le soutien dans la gestion de crise, les orientations du personnel et la formation.
INSO fournit un soutien quotidien à plus de 1,200 ONG dans 20 des pays les insécures au monde.
INSO est enregistrée aux Pays-Bas avec son siège à La Haye, la ville internationale de la paix et de la justice.
Résumé du poste
INSO recherche des Operations Manager (OM) expérimentés pour supporter ses missions en Afrique francophone et en Haïti. Les postes sont basés en capitale avec de régulières visites sur le terrain.
Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Pays et en lien avec les départements concernés du siège, vous serez responsable de la gestion de toutes les fonctions opérationnelles, y compris les ressources humaines, la logistique, les achats, l’administration, les audits et la sécurité.
Responsabilités principales
- Superviser les achats et les approvisionnements en conformité avec les règles internes et des bailleurs (prévention de la fraude et de la corruption).
- Suivre les marchés de biens et services, réaliser des contrôles fournisseurs réguliers.
- Gérer la flotte de véhicules et mettre en œuvre la politique de gestion du parc automobile.
- Piloter l’ensemble des processus RH, y compris la paie mensuelle du personnel national.
- Appliquer et faire respecter les règlements RH et administratifs d’INSO.
- Assurer la conformité légale : dépôt et tenue des documents réglementaires, gestion des visas et permis de travail.
- Mettre en place et suivre les systèmes de contrôle internes pour garantir la conformité aux politiques et lois en vigueur.
- Gérer les locaux : baux, contrats fournisseurs, entretien des installations et équipements.
- Maintenir un registre centralisé des actifs.
- Coordonner la sécurité : mise à jour du Country Security Management Plan et du Security Risk Assessment.
- Informer tout le personnel, les visiteurs et les consultants sur les protocoles de sécurité en vigueur dans le pays.
Expériences / Formation
Exigences du poste
- 5 ans d’expérience progressive dans le domaine des opérations, dont a minima 2 ans dans une ONG et à un poste et niveau de responsabilité équivalent
- Maîtrise parfaite du français, connaissance de l’anglais (écrit et parlé)
- Maîtrise des programmes MS Office et expérience de la gestion de bases de données
- Un Master dans un domaine idoine, délivré par un établissement universitaire reconnu
- Capacité à résoudre des problèmes, axé(e) sur la recherche de solutions et doté(e) d’un esprit stratégique, capable de gérer de multiples priorités et de respecter les délais.
Compétences personnelles clés
- Forte motivation et capacité à travailler de manière autonome
- Excellentes capacités managériales et de leadership
- Esprit stratégique et très forte capacité à résoudre les problèmes
- Souci du détail, de la rigueur et de la qualité
- Excellentes aptitudes relationnelles et à la communication interculturelle.
Salaire
Termes et conditions
Contrat de 12 mois. Salaire mensuel de €5 000 par mois, 4 jours calendaires de congés annuels par mois travaillé, un maximum de 7 jours de R&R tous les 2 mois avec une prime de 1 250 € (en fonction des contextes), hébergement, couverture médicale globale (Etats-Unis exclus) et assurance vie comprises.
Politique de protection et recrutement
INSO est pleinement engagé au recrutement, à la sélection et à la vérification en toute sécurité de nouveaux potentiels membres du personnel, administrateurs et bénévoles. Nous veillerons au respect strict de notre code de conduite et de notre politique de prévention et protection tout au long du processus de recrutement.
