L’Organisation mondiale de la Santé (OMS) est une institution spécialisée de l’Organisation des Nations Unies pour la santé publique, créée en 1948. Son objectif est de permettre à tous les peuples d’atteindre le meilleur état de santé possible. L’OMS atteint ses objectifs en exerçant ses fonctions essentielles : 1. Jouer un rôle de premier plan sur les grandes questions de santé et nouer des partenariats lorsque des actions conjointes sont nécessaires ; 2. Définir les priorités de recherche et encourager l’acquisition, l’application et la diffusion des connaissances utiles ; 3. Établir des normes et des critères, et en assurer le suivi et la promotion ; 4. Élaborer des politiques éthiques et fondées sur des données probantes ; 5. Fournir un appui technique, être un acteur du changement et renforcer durablement les capacités institutionnelles ; 6. Suivre l’état de santé et évaluer les tendances sanitaires.
POSTE : Assistant de programme – ( 2602643 )
Date de clôture
24 juil . 2026, 21:59:00
Lieu principal
Congo -Brazzaville
Organisation
: AF/DPM Directeur, Gestion des Programmes
Calendrier
: À temps plein
Objectif du poste :
L’assistant(e) de programme jouera un rôle essentiel dans la réalisation des objectifs de l’unité MSC en apportant un soutien administratif et programmatique à de multiples axes de travail, notamment la performance et la redevabilité, le renseignement et l’analyse, le suivi et l’évaluation et l’assurance qualité, l’apprentissage et le changement, ainsi que les initiatives stratégiques. Ce poste facilitera le bon fonctionnement de chaque axe de travail en soutenant les activités, en tenant des registres précis et en contribuant à la mise en œuvre des projets et initiatives. L’assistant(e) travaillera en étroite collaboration avec les parties prenantes internes et externes, gérera l’information et veillera au respect des politiques et procédures institutionnelles, contribuant ainsi à l’efficacité et au développement global de l’unité.
Objectifs du programme
L’unité MSC supervise la gouvernance des performances, le renseignement stratégique et la reddition de comptes pour la Région. Elle établit des normes de suivi et d’évaluation, favorise l’apprentissage organisationnel et la gestion du changement, garantit une prise de décision fondée sur des données probantes et soutient la mise en œuvre d’initiatives spéciales, encourageant ainsi l’amélioration continue conformément aux attentes des États membres et aux directives mondiales de l’OMS.
L’objectif principal de l’Unité de suivi et d’évaluation, d’initiatives spéciales et de gestion du changement est de renforcer l’efficacité organisationnelle grâce à des processus rigoureux de suivi, d’évaluation et d’adaptation au changement. En exploitant les données, notamment celles issues de l’analyse, l’unité vise à produire des données probantes fiables, à éclairer la prise de décision stratégique et à impulser proactivement le changement au sein de l’organisation. L’utilisation de l’intelligence artificielle permet à l’unité d’identifier les tendances, d’anticiper les difficultés et de mettre en œuvre des solutions innovantes favorisant l’amélioration continue. Par une documentation systématique des enseignements tirés et la promotion d’approches novatrices, l’unité utilise ces données pour optimiser la performance des programmes et faciliter la réalisation des objectifs de santé dans les pays africains.
Description des fonctions
Sous la supervision directe du chef d’équipe et sous la direction générale du directeur de la gestion des programmes (DGP), le titulaire du poste est responsable des tâches suivantes, sans toutefois s’y limiter :
Administration générale
• Apporter un soutien administratif à la gestion des programmes, aux ressources humaines, à la planification, à la budgétisation, au suivi, à l’évaluation et à la mobilisation des ressources.
• Examiner les demandes de biens et de services afin d’en garantir l’exactitude et la disponibilité des fonds.
• Organiser et gérer les réunions, les ateliers et les consultations, en gérant les ordres du jour, les comptes rendus et les suivis, et en utilisant, le cas échéant, des outils de synthèse ou de transcription par IA.
• Gérer l’administration des contrats, la logistique et les déplacements du personnel, des prestataires externes, des missions d’évaluation et des événements, conformément aux procédures de l’OMS.
• Gérer les calendriers, les réunions et les communications à l’aide d’outils de productivité et d’IA (par exemple, Copilot, Teams AI, systèmes de planification automatisés).
• Maintenir les systèmes de classement numériques et physiques, en assurant une recherche efficace grâce à la recherche et à la classification assistées par IA.
Programme d’aide
• Contribuer à la collecte et à l’analyse des données, ainsi qu’à la préparation de rapports et de présentations pour appuyer la planification, le partage d’informations et la prise de décision.
• Tenir à jour et gérer des dossiers, des bases de données et des listes de contacts précis, en veillant à ce que l’information soit organisée et accessible.
• Contribuer à la création et à la mise à jour de supports visuels, tels que des pages web, des brochures et du contenu multimédia, conformément aux normes de l’OMS.
• Élaborer et mettre en œuvre des outils de suivi et d’évaluation de la performance du programme, documenter les contributions du MSC et répondre aux besoins de l’OMS.
• Coordonner les activités de communication, notamment la rédaction, la relecture et la mise en forme de documents pour les médias traditionnels et les médias sociaux, tout en garantissant l’exactitude et la confidentialité des informations à l’aide d’outils d’intelligence artificielle.
• Accomplir toute autre tâche assignée.
Profil de recrutement
Compétences
Modèle de compétences de l’OMS : http://www.who.int/employment/WHO_competencies_EN.pdf?ua=1
Travail d’équipe*
Respect et promotion des différences individuelles et culturelles*
Communication*
Obtention de résultats
Utilisation efficace des ressources
Connaissances et compétences fonctionnelles
• Capacité avérée à gérer plusieurs tâches, à adapter les priorités et à proposer des solutions innovantes aux problèmes. Excellentes aptitudes d’analyse.
• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite, notamment pour la rédaction de rapports et la réalisation de présentations percutantes. •
Expérience avérée dans la promotion de la collaboration avec les parties prenantes et le soutien à la mobilisation des ressources selon les principes d’optimisation des ressources.
• Maîtrise des principales applications d’IA générative.
• Connaissance des pratiques de gestion efficaces, de la planification et de l’évaluation des programmes.
Diplômes
Exigences essentielles : Diplôme d’études secondaires ou équivalent en formation technique ou commerciale.
Atouts : Diplôme universitaire en gestion de la santé publique, gestion de projets/programmes, économie ou statistiques.
Expérience
Indispensable : Expérience d’au moins dix ans en gestion de programmes.
Souhaitable : Expérience en programmes de santé publique. Expérience au sein du système des Nations Unies et/ou d’autres organisations internationales.
Rémunération
L’OMS offre au personnel de la catégorie des Services généraux une rémunération attractive, qui pour le poste susmentionné comprend un salaire de base annuel net à partir de 19 231 USD (sous réserve des déductions obligatoires pour les cotisations de retraite et l’assurance maladie, le cas échéant) et 30 jours de congé annuel.
