URC est devenue un leader mondial axé sur sa mission . Reconnue pour son travail dans l’amélioration de la qualité des soins de santé, l’URC compte aujourd’hui plus de 1 000 employés dans le monde et a mis en œuvre des projets dans plus de 90 pays. Nous écoutons et apprenons aux côtés de nos partenaires.
Responsabilités:
Le comptable soutiendra le Directeur des Finances et l’Administration (DFA) dans la préparation des rapports financiers en temps opportun, la mise en œuvre d’un système de contrôle interne solide et l’assurance de la conformité aux règlements de l’USAID et de l’URC.
Les responsabilités spécifiques comprennent ce qui suit:
- Travailler en étroite collaboration avec le DFA pour préparer des rapports financiers mensuels à soumettre en temps opportun au siège social de l’URC. Cela inclut, mais sans s’y limiter, la comptabilisation de toutes transactions financières y compris ceux des 03 régions dans Quick Books (QB);
- Vérifier la pertinence et l’exhaustivité des documents de paiement, y compris les approbations requises, avant de les enregistrer dans QB;
- Gérer le compte de la petite caisse conformément à la procédure, en veillant au maintien d’un niveau approprié de la petite caisse dans le coffre-fort pour éviter manquement de fonds;
- En collaboration avec l’équipe des finances, s’assurer que tous les coûts du projet sont conformes aux règlements de l’USAID / URC ; et sont admissibles, raisonnables et attribuables;
- Soumettre la situation hebdomadaire des avances du personnel;
- Préparer les documents de facturations mensuelles à envoyer au partenaire Palladium;
- Préparer et enregistrer toutes les transactions financières dans QB;
- Reçois et contrôle, tous les mois, les archives de la documentation comptable du projet;
- Vérifier la régularité de la documentation comptable en fonction des rapports financiers à transmettre aux bailleurs de fonds;
- Vérifie que les couts et les procédures soient conformes aux procédures internes de URC et de l’USAID;
- Procéder au scannage des pièces comptables;
- Compiler les dossiers pour archivages;
- Mettre à jour un archivage électronique pour projet qui comprend tous les documents des archives physiques;
- Contrôler la présence et la justesse des pièces justificatives, des contrats et des documents de support pour le respect des procédures.
Les responsabilités supplémentaires et autres peuvent inclure, mais sans s’y limiter:
- Veillez à utiliser correctement les numéros de facturation et les codes comptables;
- Effectuer des opérations de retrait et de dépôt à la banque;
- Traiter le paiement mensuel de la sécurité sociale et des impôts au gouvernement malien;
- Soutenir le paiement des indemnités journalières et le transport des participants lors des réunions ou des ateliers;
- Mettre en place un système de classement indexé dans la section des finances et s’assurer que les documents financiers sont classés selon le système de classement;
- Enregistrer toutes les avances et les dépenses de liquidation dans QB pour plus de précision;
- Initier des paiements dûment pris en charge et autorisés sur les plates-formes bancaires en ligne, pour inclure le paiement des fournisseurs et les paiements d’argent mobile;
- Examiner l’adéquation des pièces justificatives pour tous les documents transmis pour paiement;
- Préparer et maintenir un journal de suivi de tous les documents reçus et publiés par le service des finances;
- Effectuer d’autres tâches liées au projet comme assignées.
Connaissances, compétences et aptitudes et Diplômes:
- Diplôme universitaire en comptabilité ou certifications/qualifications comparables;
- Au moins 05 ans d’expérience en comptabilité et en gestion financière générale;
- Capacité de tenir des registres comptables, d’analyser et de préparer des rapports et des déclarations statutaires;
- Excellentes compétences en communication écrite et orale et en relations interpersonnelles;
- Maîtrise des produits Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
- Souci du détail, capacité de prioriser et de gérer plusieurs tâches;
- Au moins deux ans (02) d’expérience avec QB et une connaissance sur OMNI seront des atouts majeurs;
- Une expérience de travail antérieure sur un projet de l’USAID ou autre projet de développement est souhaitable;
- Bonnes aptitudes interpersonnelles et de communication;
- Maîtrise de l’anglais oral et écrites un avantage.
Ce poste est ouvert aux candidats légalement autorisés à travailler dans le pays. Aucune indemnité d’expatriation n’a été budgétisée pour ce poste.
