L’UNOPS – une branche opérationnelle des Nations Unies – soutient la réalisation des objectifs de développement durable (ODD) en mettant en œuvre avec succès les projets de consolidation de la paix, humanitaires et de développement de ses partenaires dans le monde entier.
POSTE 1 : Chef d’équipe du Bureau de gestion des programmes (PMO)
Informations générales – spécifiques à l’emploi
Situé à Dakar, le bureau de l’UNOPS au Sénégal a développé au fil des années de solides relations de travail avec les gouvernements d’Afrique de l’Ouest et les partenaires internationaux. Il fournit un soutien technique dans les domaines de développement stratégiques, notamment les élections, la passation des marchés et le renforcement des capacités connexes, la protection de l’environnement, ainsi que la réhabilitation et le développement des infrastructures.
Notre objectif est de soutenir les pays, d’aider les personnes dans le besoin et de permettre à nos partenaires de remplir notre mandat d’infrastructure, d’approvisionnement et de gestion de projets dans les pays de l’Afrique de l’Ouest.
Le rôle principal du Bureau de gestion des programmes (PMO) est de fournir au MCO les structures, les outils et les techniques nécessaires pour garantir qu’il dispose des bons programmes et projets en place, que les priorités opérationnelles et de changement sont équilibrées, que la gouvernance et la prise de décision sont facilités et il dispose des ressources et des capacités nécessaires pour les réaliser de manière cohérente et efficace.
Les fonctions et services du PMO comprennent :
- Planification stratégique/soutien au portefeuille : s’assurer que l’UNOPS se concentre sur la réalisation des bons projets en soutenant la prise de décision de la direction.
- Soutien à la livraison : S’assurer que l’UNOPS réalise les projets de la bonne manière, grâce à la mise en œuvre efficace du programme et des projets.
- Meilleures pratiques : appliquer les normes de l’UNOPS dans la gestion de projets, encourager des pratiques de travail cohérentes et garantir une application appropriée.
Grâce à ces fonctions et services, le PMO veille à ce que les politiques, processus et méthodes de gestion de projet soient suivis et mis en œuvre conformément aux normes de l’organisation, tout en agissant en tant que capacité globale d’assurance de projet au sein de l’unité commerciale au nom de la haute direction. Le PMO contribue fortement à faire progresser le bureau vers la réalisation de ses buts et objectifs axés sur sa mission.
Le chef d’équipe du Bureau de gestion des programmes (PMO) travaillera sous la supervision directe du chef de programme et en étroite collaboration avec les responsables pays pour fournir un soutien aux portefeuilles, programmes et projets mis en œuvre par l’UNOPS au sein du MCO. Le chef d’équipe du PMO sera responsable de l’élaboration et de la mise en œuvre de stratégies visant à réaliser des projets qui contribuent aux ODD, avec excellence et à la satisfaction des partenaires. La mission impliquera également des déplacements dans tous les bureaux de pays du MCO.
Responsabilités fonctionnelles
1. Leadership et gestion d’équipe
- Favoriser un environnement de travail positif, respectueux des hommes et des femmes, et veiller au respect des normes de conduite les plus élevées.
- Promouvoir et soutenir une culture d’apprentissage en donnant aux individus et aux équipes les moyens d’identifier les besoins d’apprentissage critiques et de planifier/fournir un accès facile aux opportunités d’apprentissage afin de maintenir la compétence et la flexibilité du personnel.
- Élabore des stratégies et des approches qui favorisent une vision commune de la maturité et de l’harmonisation des pratiques dans tous les bureaux de pays du MCO.
- Exercer la gestion de tous les problèmes de dotation au sein de l’équipe du PMO, y compris le recrutement, l’intégration et les évaluations des performances du personnel.
- Contribue directement à l’élaboration et à la maintenance des tableaux de budget et de disponibilité des ressources en collaboration avec les chefs de projet et le personnel de projet concerné.
- Diriger la mise en œuvre de l’approche du pool de ressources pour l’équipe PMO.
2. Développement et planification
- Fournit des niveaux appropriés de gestion programmatique et de soutien administratif au chef de programme concernant toutes les activités du projet en cours, tout en maintenant et en mettant en œuvre les normes et les meilleures pratiques appropriées conformément aux politiques et procédures de l’UNOPS.
- Contribuer directement à la surveillance stratégique, aux conseils et à l’orientation des activités de gestion de programmes et de projets conformément aux accords de service et aux documents de projet.
- Assurer l’élaboration, la mise en œuvre et, le cas échéant, les modifications appropriées des budgets des projets et des ressources en personnel, en garantissant des synergies au sein du bureau du Sénégal.
- Développe et établit des systèmes de suivi des ressources à utiliser au sein du PMO, complémentaires aux outils en ligne de l’UNOPS, pour garantir une planification, une prévision et un suivi efficaces de la livraison dans l’ensemble du bureau.
- Identifie et anticipe en temps opportun les risques et problèmes potentiels et conseille le chef de programme sur les mesures d’atténuation.
- Fournir une expertise pour le démarrage de programmes ou de projets, la planification et la clôture de projets, la réalisation de bilans de santé réguliers.
3. Mise en place et clôture
6. Assurance qualité
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7. Gestion des connaissances et innovation
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Responsabilités fonctionnelles
1. Leadership et gestion d’équipe
2. Développement et planification
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Éducation/Expérience/Exigences linguistiques
Éducation
- Une maîtrise est requise, de préférence en gestion de projet, en administration des affaires, en relations internationales ou dans un domaine connexe.
- Une combinaison d’un baccalauréat et de deux (2) années supplémentaires d’expérience de travail pertinente peut être acceptée à la place des exigences de formation décrites ci-dessus.
Attestation
- Prince 2 Praticien ou équivalent un avantage.
Expérience
- Un minimum de sept (7) années d’expérience professionnelle pertinente et progressive, en particulier dans le domaine de la gestion de projets, avec une expérience de mise en œuvre et/ou de supervision réussie de portefeuilles, de programmes et de projets, est requise.
- Un minimum de deux (2) années d’expérience dans la direction d’équipes multidisciplinaires et multiculturelles est requise.
- Une expérience avérée dans la planification et la mise en œuvre d’initiatives de changement organisationnel et/ou de processus est hautement souhaitable.
- Une expérience antérieure de travail dans un environnement PMO est un avantage.
- Une expérience antérieure de travail avec les outils de gestion de projet de l’UNOPS, les règles et réglementations financières et de passation des marchés, ainsi que les outils de gestion financière, est un avantage.
- Une expérience de travail dans des environnements post-conflit (ou conflit actif) est hautement souhaitable.
- Une expérience démontrée de travail avec des MDA du gouvernement sur des projets financés par des donateurs est un atout.
Exigences linguistiques
- La maîtrise de l’anglais écrit, parlé et lu est requise.
- La maîtrise du français écrit, parlé et lu est requise.
POSTE 2 : Professeur.e RDC
Date limite : 25-avril-2024
Informations générales – spécifiques à l’emploi
Cet avis de vacance est publié pour le compte de la MONUSCO Radio Okapi. L’UNOPS apporte un appui administratif à la MONUSCO Radio Okapi pour ce recrutement, le personnel recruté sera sous contrat MONUSCO Radio Okapi et payé selon leur grille salariale.
Dans le cadre de l’Accord conclu entre la Mission de l’Organisation des Nations Unies pour la Stabilisation en République Démocratique du Congo (MONUSCO) et l’UNOPS pour soutenir les activités de Radio Okapi, l’UNOPS a fourni un contrat de Partenaire LICA Présélectionné par le client pour occuper les fonctions ci-dessous :
L’objectif de ce projet est la d’une émission hebdomadaire sur Radio Okapi et sa déclinaison sur Bana Okapi, radio destinée aux jeunes, d’apprentissage du français par la radio pour des publics non ou peu francophones vivants notamment dans les zones rurales du pays, afin de leur permettre d’acquérir des compétences en langue de niveau A1-A2.
Sous la supervision directe du Chef des programmes de la Radio Okapi, le Professeur/e consultant assumera les rôles et les responsabilités suivantes :
- Préparer la Prévisionnelle de la semaine de l’émission ;
- Répondre aux préoccupations des enfants, des parents, auditeurs et internautes ;
- Préparer, en collaboration avec les parties prenantes, les manuels d’apprentissage et les programmes suivant les objectifs du projet ;
- Aborder les aspects psychologiques et enrichir les interventions de l’émission ;
- Participer aux réunions quotidiennes de préparation et de débriefing et y contribuer avec créativité par des idées en vue d’améliorer davantage les programmes du moment ;
- Être constamment vigilant et attentif pour faire intervenir les auditeurs en direct ;
- Faire le suivi de la page Facebook de l’émission ;
Éducation:
- Un diplôme d’étude secondaire est exigé,
- Un diplôme de licence dans l’un des domaines tel que pédagogie, communication ou autres domaines pertinents sera considéré comme un atout et pourra se substituer à 3 ans d’expérience requise.
Expérience:
- Un minimum de 6 ans d’expérience dans le domaine de l’éducation/enseignement est requis pour la personne ayant un diplôme d’étude secondaire et 2 ans requis pour la personne ayant une Licence.
- Une expérience dans le traitement et la diffusion d’informations pédagogiques à la radio est souhaitable.
- Disposer d’une expérience en Pédagogie, Communication, ou d’autres domaines pertinents est désirable.
- Une expérience professionnelle avec les Nations Unies, d’autres organisations internationales ou ONG est obligatoire.
- Une aptitude à travailler est nécessaire.
Langue:
- Avoir une parfaite maîtrise du français (lu, parlé et écrit) ;
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La connaissance de l’anglais est un atout considérable.
POSTE 3 : Ingénieur·re adjoint·e en génie civil, Multiple positions
La République Democratique du Congo fait face à de nombreux défis pour l’accès aux soins de santé. Seulement 40% de la population a accès aux soins de santé, 30% ont des infrastructures adéquates, 32% ont accès à l’électricité et 6% ont accès à l’eau et la majorité de centre de santé (83%) manque des équipements médicaux nécessaires.
Pour ce projet, la KOICA s’associe à l’UNOPS pour réhabiliter et construire des centres de santé dans la province de Kwango, dans l’ouest du pays. Et l’objectif de ce projet est d’améliorer l’accès à la santé et les services de santé, en particulier les services de maternité et de pédiatrie, dans la province du Kwango en construisant 15 centres de santé en remplacement de ceux actuellement construits avec des matériaux non durables et en ajoutant des pavillons dans 2 hôpitaux généraux existants à Boko et Kimbau. La construction des centres de santé et des pavillons permettra d’augmenter la capacité de l’établissement à recevoir et à soigner les patients. Le projet vise également à augmenter la qualité des soins reçus et à améliorer la fonctionnalité des centres dans les établissements de santé.
Ces Termes de Référence définissent les objectifs, les buts et l’ampleur de la mission, et fournissent des informations d’ordre général.
1. OBJECTIFS ET PORTÉE DE LA MISSIONSous l’autorité et la supervision du.de la chef.fe de projet et sous la coordination de l’Ingénieur.e. Superviseur.e en Construction, l’Ingénieur.e adjoint.e en génie civil aura les attributions et responsabilités suivantes :
- Assister le projet dans les choix techniques proposés par le bureau d’études en matière de supervision et gestion des sites;
- Travailler sur l’harmonisation des études techniques et des coutumes et pratiques du milieu ;
- Assurer la vulgarisation du guide et sa mise en œuvre ;
- Servir de liaison entre l’équipe technique du projet et les bénéficiaires, particulièrement les autorités locales.
- Participer à la Coordination du suivi et contrôle avec le bureau d’études de chaque opération et en particulier la vérification de la mise à disposition des sites des ouvrages et le déplacement des réseaux s’il en existe
- Assistance à l’UNOPS pour tout ce qui concerne les relations avec les institutions publiques et privées, notamment les collectivités locales, les riverains et les concessionnaires de réseaux
- Rédaction de PV de chantier hebdomadaire et tenue du cahier de chantier quotidien tel que décrit dans les termes de référence du DAO
- Assurer la représentation de l’UNOPS auprès de l’administration du territoire
- Participer avec le bureau d’études au suivi d’exécution des contrats des travaux et services pour les infrastructures
- Assurer le rôle de secrétariat dans la rédaction des Procès-verbaux lors des réceptions et la collecte des doléances des communautés à mettre dans le rapport final de mission
- Suivre et participer aux activités du bureau d’études
- Participer avec le bureau d’études à l’élaboration de la programmation périodique des activités à réaliser pour les chantiers sous leur responsabilité
- Participer avec le bureau a la supervision des équipes des contractants pour la réalisation des travaux et du contrôle
- Participer avec le bureau à l’encadrement des chefs d’équipes des contractants pour assurer un bon rendement et une bonne qualité des travaux
- Participer avec le mobilisateur social à la coordination des activités communautaire en vue de bien interagir avec les communautés pour une participation effective et active de celles-ci
- Préparer des points ou situations d’avancement contradictoire de travaux des chantiers sur une base journalière, hebdomadaire et mensuelle à l’attention des ingénieurs principaux et du Chef de Projet
- Préparer avec le bureau d’études aux réceptions provisoires et définitives des travaux
- Participer avec le bureau d’études à la résolution des problèmes avec les entreprises liés à la qualité et au respect de délais pendant l’exécution des travaux
- Veiller à l’implication des autorités locales, des services techniques, des ONG et de la communauté
- Veiller à la prise en compte des questions transversales (genre, jeunes, etc…)
- Veiller à la mise en œuvre, à l’application et au respect des normes en matière de HSSE (Hygiène, Santé, Sécurité et Environnement)
- Vérifier à la qualité des matériaux et équipements reçus sur les chantiers ainsi que la régularité de leur approvisionnement
- Gérer étape par étape des ouvrages ou parties d’ouvrages suivant les instructions du Chef de zone/ Ingénieur principal
- Participer avec le bureau à l’élaboration des attachements et au suivi des paiements
- Assurer une présence permanente de l’UNOPS sur le site tout au long de la phase de construction.
- Préparer les besoins en équipements en collaboration avec le partenaire
- Planifier et coordonner les activités du travail avec le gestionnaire de projet (GP)
- Surveillez l’avancement et la qualité du travail pour l’exécution du projet à temps
- Gérer tous les aspects sociaux, d’égalité hommes-femmes, environnementaux et économiques sur le terrain.
- Dans l’équipe de projet, l’ingénieur de projet doit superviser une équipe technique diversifiée axée sur les résultats.
- Il(elle) pourrait également fournir des conseils aux autres membres de l’équipe, assurant ainsi le transfert de connaissances pour le renforcement des capacités
- Compléter l’évaluation des besoins, organiser des études préliminaires et superviser les consultants.
- Fournir un soutien dans l’examen des pétitions pour de nouveaux travaux de construction et de réhabilitation
- Effectuer des évaluations et préparer des rapports contenant des recommandations pour les mesures de suivi
- Surveiller la présence de l’entrepreneur sur le site des travaux, y compris les quantités de travail (BoQ) conformément au contrat approuvé et informer le gestionnaire de projet (PM) des irrégularités.
- Soutenir le chef de projet (PM) dans la gestion de la livraison finale et du rapport d’acceptation basé sur les spécifications techniques concernant le projet approuvé.
- Fournir des données et des informations sur le travail de projet à la cheffe de projet (PM) pour qu’elle établisse des rapports.
- Identifier et résoudre les problèmes liés à la construction en temps opportun
- S’assurer que les contrats UNOPS sont correctement gérés.
- Élaborer et mettre en œuvre un plan de gestion des contrats pour suivre l’exécution des contrats, des certifications de paiement, des variations, etc.
- Notifier et coordonner les conflits et les risques potentiels du gestionnaire de projet (GP), en proposant des mesures pour leur résolution et leur atténuation.
- Veiller à instaurer l’égalité entre les sexes sur le lieu de travail.
- Superviser et gérer l’exécution des travaux de construction routière suivant les directives de l’ingénieur Adjoint de projet, en respect avec les dispositions du contrat et les spécifications de conception.
- Assurer le contrôle de la quantité et de la qualité ainsi que le respect de l’échéancier.
- Vérifier que les travaux sont conformes aux spécifications techniques du projet et rendre compte immédiatement de tout écart.
- Aider à la gestion générale de la mise en œuvre des travaux de construction pour s’assurer qu’ils sont achevés à temps, dans le respect du budget imparti et des normes de qualité.
- Assurer une supervision régulière de l’avancement des travaux et de la qualité du projet afin de respecter le délai de livraison.
- Aider à préparer la documentation liée au projet et aux contrats, notamment les rapports d’avancement périodiques, les rapports de chantier, les procès-verbaux des réunions avec les intervenants, les instructions et ordres de modification des ingénieurs, les rapports de vérification des factures de l’entrepreneur, les certifications, les documents de livraison des produits au partenaire et les rapports de fin de contrats.
- Superviser les études, contrôler les travaux d’ingénierie.
2. CONTRÔLE DE SUIVI DES PROGRÈS
Activités prévues dans la planification du projet réalisées
- Rassurer que les ouvrages sont exécutés conformément aux normes internationaux
- Appuyer l’Ingénieur Superviseur dans le suivi des aspects techniques du milieu de travail sur les chantiers;
- Tout autres tâches demandées par l’Ingénieur (e) Superviseur (e)
3. PRODUIT FINAL
Ingénieur·re adjoint·e en génie civil produira les résultats suivants :
- L’Ingénieur·re adjoint·e en génie civil établira tous les 21 de chaque mois un rapport de ses activités qu’il/elle transmettra au chef de projet et à l’ingénieur Principal. Il/elle contribuera de ce fait à l’élaboration du rapport d’activités mensuel du projet et, par conséquent, à celui de la Cellule Infrastructures. Ce rapport fera le point de toutes les activités menées au niveau du chantier pendant la période concernée. Ledit rapport fera ressortir les forces et faiblesses des résultats atteints et présentera des recommandations pour l’amélioration de ces résultats.
- Revues des études techniques et devis quantitatif et estimatif.
Education:
- Un diplôme d’études secondaires est exigé
- Un diplôme d’études secondaires est Un diplôme d’études universitaires (Licence ou Gradué) en génie civil ou dans un domaine connexe serait un avantage.
Experience:
- Avoir au moins 6 ans d’expérience en supervision, gestion de sites de construction et/ou réhabilitation des bâtiments est exigé pour les candidat.e.s titulaires d’un diplôme de Graduat.
- Avoir au moins trois années d’expérience en supervision, gestion de sites de construction et/ou réhabilitation des bâtiments pour les diplômés d’études universitaires (Licence ) en ingénierie ou domaine connexe.
Language:
- Maîtrise parfaite du français (lu, parlé et écrit) est exigée
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La connaissance de l’anglais serait un atout
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