Les candidatures aux postes vacants doivent être reçues avant minuit, heure de Copenhague (CET), à la date de clôture de l’annonce.
Veuillez noter que l’UNOPS ne demandera à aucun moment aux candidats d’effectuer des paiements de quelque nature que ce soit au cours du processus de recrutement.
Le Bureau des Nations Unies pour les services d’appui aux projets (UNOPS) est un organe opérationnel des Nations Unies qui soutient la mise en œuvre réussie des projets de consolidation de la paix, d’aide humanitaire, de stabilisation et de développement de ses partenaires dans le monde entier. Mandaté comme ressource centrale des Nations Unies, l’UNOPS fournit des services durables de gestion de projets, d’approvisionnement et d’infrastructure à un large éventail de gouvernements, de donateurs et d’organisations des Nations Unies.
Dans ce contexte, l’UNOPS est l’agent de gestion du Fonds de cohérence pour la stabilisation (SCF), un fonds d’affectation spéciale multipartenaires des Nations Unies qui vise à soutenir le Programme de désarmement, de démobilisation, de réinsertion communautaire et de stabilisation (PDDRCS). Le SCF est financé par l’Allemagne, la Norvège, la Suède, les Pays-Bas et le Royaume-Uni et hébergé par la MONUSCO qui en fait office de secrétariat technique.
POSTE 1 : Spécialiste en gestion de programme
Dans le cadre du projet d’appui au Secrétariat Technique du SCF, l’UNOPS recrutera un Spécialiste en Gestion de Programme pour appuyer le Secrétariat Technique dans la mise en œuvre des activités prévues par le SCF. Le titulaire du poste sera recruté et contracté par l’UNOPS (modalité ICA) et considéré comme un membre du personnel de l’UNOPS détaché auprès de l’Unité d’Appui à la Stabilisation de la MONUSCO, spécifiquement dédié à la conduite et à la mise en œuvre du SCF sous la supervision du Coordonnateur Principal de l’Unité d’Appui à la Stabilisation (SSU). L’UNOPS appuiera le secrétariat technique dans son rôle fiduciaire en administrant les allocations des fonds du SCF alloués aux ONG. L’UNOPS se concentrera principalement sur la gestion des procédures administratives et financières requises pour que les ONG partenaires atteignent les objectifs du projet.
Le spécialiste de la gestion de programme rendra compte au coordonnateur principal de l’unité d’appui à la stabilisation sur les instructions, avis et directives quotidiennes et au chef de projet de l’UNOPS à des fins administratives et de suivi des résultats et des livrables mentionnés dans la description de poste et sera responsable de la gestion globale des projets et programmes au sein du Secrétariat technique.
Résumé des fonctions :
- Engagement des parties prenantes
- Livraison et performance
- Conformité aux procédures
- Gestion des connaissances
Engagement des parties prenantes :
- Travaille avec les principales parties prenantes pour faciliter le développement, la mise en œuvre et l’évaluation des projets du SCF ; identifie les problèmes à traiter et recommande des mesures correctives :
- Assure une gestion efficace de toute la documentation statutaire relative à la gestion du fonds par le biais
- Renforcer la confiance avec les différentes parties prenantes en assurant une communication efficace, un partage d’informations et une sensibilisation technique concernant les procédures du SCF.
- Travailler en collaboration avec la SSU et d’autres partenaires pour assurer des visites de terrain efficaces pour les donateurs et autres parties prenantes gouvernementales et non gouvernementales :
- Animer des activités de sensibilisation ; participer à l’élaboration d’ateliers de formation, de séminaires, etc. ; participer et faire des présentations sur des sujets/activités assignés :
- Soutenir le Secrétariat technique pour mettre en œuvre des initiatives programmatiques, assurer un suivi efficace et recommander des mesures correctives.
Livraison et performance :
- Effectue des visites techniques régulières sur le terrain pour surveiller et assurer la visibilité des projets du Fonds fiduciaire dans les régions mandatées par la Mission, selon les besoins.
- Examiner les documents pertinents du projet ainsi que les rapports narratifs intermédiaires et finaux du projet.
- Assurer un suivi complet et régulier des projets, y compris la réception et l’examen en temps voulu des documents de S&E.
- Soutenir l’élaboration de plans et d’outils de suivi et d’évaluation de la mise en œuvre des projets.
- Responsable de la préparation des rapports narratifs sur les contributions des donateurs.
- Contribue à la préparation de divers produits écrits, par exemple la rédaction de documents de référence, d’analyses, de notes, de sections de rapports et d’études, etc.
- Examine, analyse et interprète la collecte de données de S&E, identifie les problèmes et prépare les conclusions préliminaires.
- Identifie les problèmes programmatiques à résoudre et recommande des mesures correctives ; assure la liaison avec les parties concernées ; identifie et surveille les actions de suivi.
- Effectue d’autres tâches au besoin.
Procédures :
- Suivre le cycle de gestion du projet et s’assurer que la politique organisationnelle de la MONUSCO est conforme à toutes les règles et réglementations. Au nom de la MONUSCO, contribuer à l’élaboration des plans suivants pour approbation par le Comité de gestion
- Conserver les dossiers/documents critiques du programme via tous les outils/dossiers disponibles.
- Veiller à ce que toutes les activités du programme soient conformes au Règlement financier et aux règles de gestion financière du GNUDD.
- Gérez les budgets, les flux de trésorerie et les obligations pour garantir que les livrables sont respectés et que les paiements sont traités à temps.
- En plus d’une contribution régulière aux rapports sur les fonds, le spécialiste en gestion de programme prépare/participe à divers rapports, notamment les rapports de faits saillants, les rapports de fin d’étape, la liste de contrôle de clôture opérationnelle et le rapport de transfert.
- Comprendre et gérer la politique de tarification de la MONUSCO/MPTF/UNOPS et les frais d’entreprise associés tels qu’ils s’appliquent au Fonds.
- Veiller à ce que la capacité des partenaires de mise en œuvre soit proportionnelle aux besoins de financement.
- Comprendre la structure et les approches de l’ONU et budgétiser de manière appropriée le personnel.
- Gérer et rester responsable des dépenses par rapport au budget (sur la base de rapports financiers précis).
- Assurez-vous que les mesures appropriées ont été documentées dans un plan de fermeture pour faciliter la transition des opérations dans la phase finale de livraison.
Gestion des connaissances :
- Interagissez activement avec la communauté PM pour partager des études de cas, des leçons apprises et des meilleures pratiques.
- Fournir un retour d’information aux responsables de pratique sur les politiques, en soutenant les orientations dans le but d’améliorer continuellement les performances du FCS.
- Complétez les leçons apprises conformément au format de rapport.
ÉDUCATION
– Un diplôme de niveau supérieur (Master ou équivalent) dans le domaine des relations internationales, des études politiques / du développement, des affaires / du public, de l’administration, de la gestion de projet ou d’une autre discipline pertinente est requis- Un baccalauréat dans ces domaines avec 7 années d’expérience pertinente est considéré comme équivalent.- Une combinaison pertinente de diplômes universitaires et/ou de certifications industrielles et d’expérience qualifiante peut être acceptée à la place de la formation universitaire
EXPÉRIENCE
– Un minimum de 5 années d’expérience en mise en œuvre et en gestion de programmes progressifs et responsables.
– ∙Expérience de la gestion des relations avec le gouvernement et les donateurs tout en travaillant pour une organisation internationale ou expérience connexe.
– Des compétences démontrables en gestion de projet et en gestion fiduciaire sont requises.
– Une expérience en gestion de fonds ou en gestion de subventions est requise
– Une expérience préalable dans le soutien ou la gestion de la mise en œuvre de projets soutenus par des fonds multidonateurs serait un atout majeur.
– Une expérience préalable dans le domaine concerné au sein du système des Nations Unies est un atout.
– Une expérience dans l’utilisation d’ordinateurs et de logiciels de bureautique est requise
LANGUE
– Une connaissance pratique complète du français et de l’anglais est essentielle.
Dans le cadre du projet d’appui au Secrétariat Technique du Fonds, l’UNOPS recrutera un Chargé de Communication et de Sensibilisation pour appuyer le Secrétariat Technique dans la mise en œuvre des activités prévues par le Fonds. Le titulaire du poste sera recruté et contracté par l’UNOPS (modalité ICA) et considéré comme un membre du personnel de l’UNOPS détaché auprès de l’Unité d’Appui à la Stabilisation de la MONUSCO, spécifiquement dédié à la conduite et à la mise en œuvre du Fonds sous la supervision du Spécialiste en Gestion de Programme, Secrétariat Technique et finalement du Coordonnateur Principal de l’Unité d’Appui à la Stabilisation (SSU).
L’UNOPS appuiera le secrétariat technique dans son rôle fiduciaire en administrant les allocations des fonds du Fonds alloués aux ONG. L’UNOPS se concentrera principalement sur la gestion des procédures administratives et financières nécessaires pour que les ONG partenaires atteignent les objectifs du projet.
Le chargé de communication et de sensibilisation sera rattaché au spécialiste de la gestion des programmes et maintiendra un lien formel et administratif avec le chef de projet de l’UNOPS et soutiendra la composante globale de communication et de sensibilisation des projets et programmes au sein du Secrétariat technique.
Les résultats et livrables de la personne recrutée au Secrétariat Technique en tant que Chargée de Communication et de Sensibilisation seront les suivants :
1- Soutenir la Production de Produits et de Stratégies de Communication
- Sous la supervision du spécialiste en gestion de programme et en étroite collaboration avec le chef de projet de l’UNOPS, en appui au Secrétariat technique dans la production d’une large gamme de produits de communication
- En étroite collaboration avec le coordonnateur principal de l’Unité d’appui à la stabilisation, fournir un appui technique aux partenaires gouvernementaux et de mise en œuvre dans la conception et le développement de stratégies de communication, en veillant à ce que la sensibilité aux conflits et le genre soient pleinement pris en compte.
2- Développement des outils de communication
- Développement d’outils de communication spécifiques pour partager les résultats du projet ainsi que l’utilisation globale du fonds fiduciaire, par exemple à travers l’élaboration de livrets photos, de fiches d’information, d’infographies et de fiches de projets.
- Travailler en étroite collaboration avec le responsable de l’information publique (PIO) sur les opérations médiatiques et de sensibilisation pour promouvoir les activités du Fonds fiduciaire, c’est-à-dire l’utilisation de la radio OKAPI, la production de courtes vidéos, les visites de projets par des journalistes, l’utilisation des médias sociaux, etc.
3- Collaboration aux opérations médiatiques et de sensibilisation
- Développer et mettre en œuvre une stratégie de médias sociaux pour promouvoir les projets financés par le fonds fiduciaire.
4- Supports d’information et de sensibilisation
- Elaboration et préparation de supports d’information et de sensibilisation à destination des composantes de la MONUSCO sur les activités et réalisations en appui au P-DDRCS, y compris des présentations (PowerPoint) et autres outils de communication (notes d’information, points de discussion, etc.).
- Visiter les projets dans les régions pour recueillir les témoignages des bénéficiaires afin de soutenir les efforts de communication.
- Élaborer et mettre en œuvre une stratégie de sensibilisation du public.
Éducation:
- Un diplôme universitaire supérieur (par exemple, une maîtrise ou équivalent) dans un domaine pertinent tel que les communications, le journalisme, les relations publiques, le développement international, les sciences politiques, les relations internationales ou un autre domaine pertinent est requis.
- Un diplôme universitaire de premier cycle (par exemple, baccalauréat) dans les domaines mentionnés ci-dessus avec 2 années supplémentaires d’expérience professionnelle pertinente peut être accepté à la place des exigences en matière d’éducation décrites ci-dessus.
Expérience:
- Une excellente compréhension de l’intersection de la technologie, du Web, du design, de l’éditorial, du numérique, des médias sociaux et des plateformes multimédias pour raconter des histoires engageantes, percutantes et informatives est souhaitable.
- Une expérience en communication de projet et/ou en communication au niveau régional sur les résultats de développement avec les homologues/partenaires est souhaitable.
- Une expérience préalable de travail au sein d’organisations internationales, de développement international, de contextes post-catastrophe et/ou d’urgence serait également un avantage.
- Une expérience préalable dans le domaine concerné au sein du système des Nations Unies est un atout.
- Une expérience dans l’utilisation d’ordinateurs et de logiciels de bureautique est requise.
Exigences linguistiques :
- L’anglais et le français sont les langues de travail des Nations Unies. Pour ce poste, la maîtrise du français (à l’oral et à l’écrit) est indispensable.
- La connaissance de la langue locale (kiswahili ou lingala) est un avantage.
POSTE 3 : Analyste en développement de projets
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