Le Bureau des Nations Unies pour les services d’appui aux projets (UNOPS) est une branche opérationnelle des Nations Unies qui soutient la mise en œuvre réussie des projets de consolidation de la paix, d’aide humanitaire et de développement de ses partenaires dans le monde entier.
POSTE 1 : Chef de projet senior
Informations générales – Spécifiques au poste
Contexte du Bureau Multi-Pays :
Basé à Kinshasa en République Démocratique du Congo (RDC), le Bureau Multi-Pays (CDMCO) de l’UNOPS pour l’Afrique Centrale couvre quinze pays dont 5 PEID : Angola, Burundi, Cameroun, Cap-Vert, République Centrafricaine, Comores, Gabon, Guinée Equatoriale, République Démocratique du Congo (RDC), République du Congo, Madagascar, Maurice, Rwanda, Sao Tomé-et-Principe et Seychelles.
Le Bureau Multi-Pays a forgé de solides relations de travail avec des partenaires internationaux, des agences des Nations Unies, y compris des missions des Nations Unies, et des gouvernements des pays d’Afrique Centrale. Il fournit un soutien technique et un renforcement des capacités dans des domaines de développement stratégiques, notamment la réhabilitation et le développement des infrastructures dans les secteurs de la santé, de l’éducation, des travaux publics, de la gouvernance/administration publique ; la passation des marchés, la gestion de projets et les services consultatifs sectoriels ; la paix et la sécurité ; la préservation et la protection de l’environnement, entre autres.
Contexte Local :
La République Démocratique du Congo (RDC) est le plus grand pays d’Afrique subsaharienne, riche en ressources naturelles telles que le cobalt, le cuivre et de vastes terres arables. Elle abrite également la deuxième plus grande forêt tropicale du monde, contribuant à son immense biodiversité. Cependant, malgré ces ressources, la majeure partie de la population n’en a pas bénéficié en raison d’un historique de conflits et d’instabilité politique.
Contexte du projet :
Ce poste de chef de projet principal gérera le projet Peace Fund III (55 M$, sur 4 ans), financé par la Banque de développement KfW (Kreditanstalt fur Wiederaufbau), qui vise à promouvoir une paix durable, notamment en RDC. Compte tenu du contexte et de la situation dans l’est de la RDC, le projet vise à soutenir et accompagner les bénéficiaires dans l’amélioration de leurs conditions socio-économiques en créant des infrastructures économiques, en facilitant leur accès aux services sociaux et en créant des opportunités génératrices de revenus dans le secteur productif, en mettant l’accent sur l’agriculture durable. L’hypothèse est qu’un meilleur accès aux opportunités économiques et sociales dans la région se traduira par une amélioration des moyens de subsistance des communautés ciblées et une réduction de la pauvreté.
L’UNOPS, en tant que responsable de la mise en œuvre, sera responsable de la mise en œuvre et de la coordination globales du projet, y compris les composantes FCP III (Fonds pour la Consolidation de la Paix) et Prévention de la violence juvénile. L’UNOPS sera responsable des principaux produits livrables du projet tels que convenus dans la présente proposition, ainsi que du suivi technique et financier du projet. L’UNOPS sera l’expert principal responsable des composantes d’infrastructure et supervisera les phases de conception, de mise en œuvre et d’après-construction de chaque sous-projet sélectionné. L’UNOPS sera également chargé de recruter des entreprises pour mettre en œuvre les sous-projets sélectionnés et de recruter Inter-peace en tant que principal partenaire et expert de la paix. L’UNOPS sera la principale interface avec la KfW, les autorités nationales et provinciales12, chargée d’organiser les réunions de coordination du projet et de superviser les activités des parties contractantes.
Le chef de projet principal est responsable des opérations quotidiennes du ou des projets et fournit des services aux différents donateurs, partenaires et bénéficiaires. Le chef de projet principal agit au nom du comité de projet pour gérer le projet en continu pendant la phase de mise en œuvre. La responsabilité principale d’un chef de projet principal est de s’assurer que les résultats du projet sont livrés dans les limites de tolérance spécifiées en termes de temps, de coût, de qualité, de portée, de risque et d’avantages. Il/elle est censé(e) atteindre les objectifs de performance et de livraison de l’organisation.
Le chef de projet principal est également chargé de créer le plan de mise en œuvre, en utilisant les documents de lancement de projet (PID) et l’accord juridique, et de bien comprendre les termes, les conditions et les rôles et responsabilités respectifs des partenaires/parties prenantes pour garantir que les résultats du/des projet(s) peuvent répondre aux analyses de rentabilisation de l’UNOPS et du/des partenaire(s). Le succès du/des projet(s) et du chef de projet principal sera basé sur les critères de réussite définis.
Résumé des fonctions :
- Exécution et performance du projet
- Procédures
- Suivi et rapports
- Engagement des parties prenantes
- Assurance qualité
- Gestion des connaissances et innovation
- Gestion du personnel
1. Exécution et performance du projet :
- Développer, compléter et mettre à jour les plans de mise en œuvre.
- Mettre en œuvre le plan approuvé (y compris l’établissement de jalons) dans les limites de tolérance fixées par le comité de projet.
- Intégrer les dimensions de durabilité, y compris l’inclusion sociale et de genre, les aspects environnementaux et économiques, dans la durée de vie du projet.
- Gérer la production des extrants requis, en assumant la responsabilité de l’avancement général et de l’utilisation des ressources et en lançant des mesures correctives si nécessaire.
- Veiller à ce que la qualité des lots de travaux et des livrables soit conforme aux exigences de qualité définies dans le plan de mise en œuvre.
- Assurer la liaison avec les fournisseurs externes ou les gestionnaires de comptes.
- Gérer l’acceptation et la livraison des lots de travaux.
- Suivre l’avancement du projet en s’assurant que les lots de travaux sont exécutés correctement.
- Contrôler les modifications apportées au projet et au lot de travail.
- Identifier et anticiper rapidement les risques et problèmes potentiels et conseiller les mesures d’atténuation à la haute direction/au comité de projet afin que le(s) partenaire(s) et les autres parties prenantes bénéficient au maximum de leurs avantages.
- Identifier et signaler les opportunités commerciales potentielles pour l’UNOPS au superviseur.
2. Procédures :
- Se conformer à toutes les politiques organisationnelles, en particulier au manuel de gestion de projet.
- Préparer/adapter tous les plans pertinents pour approbation par le comité de projet.
- Gérer les obligations de reporting définies dans les accords juridiques et dans le plan de mise en œuvre.
- Assurer la maintenance des dossiers du projet et l’enregistrement des leçons apprises.
- Gérez les budgets, les flux de trésorerie et les obligations pour garantir que les livrables sont respectés et que les paiements aux entrepreneurs et au personnel sont reçus à temps.
- Comprendre et gérer les frais généraux, les frais attribuables et les frais d’entreprise associés de l’UNOPS tels qu’ils s’appliquent au projet.
- Comprendre les structures uniques de l’ONU et budgétiser de manière appropriée le personnel.
- Gérer les dépenses par rapport au budget (sur la base de rapports financiers précis).
- Lorsque le chef de projet principal ne dispose pas de délégation en tant qu’agent d’engagement, il conserve ces responsabilités et surveillera et donnera des instructions/demandera à d’autres d’exécuter les engagements et les décaissements pertinents.
- Assurer une passation officielle des pouvoirs au responsable de la clôture à des fins de clôture du projet.
- Soutenir les activités d’audit du projet, y compris la planification, la préparation et la coordination pendant les audits et assurer le suivi des observations/recommandations d’audit.
3. Suivi et rapports :
- Préparer et publier des rapports de projet et financiers réguliers conformément aux exigences des partenaires et de l’UNOPS en matière de rapports.
- Examiner régulièrement l’état du projet, en évaluant les critères de performance (portée, coût, calendrier et qualité).
- Tenir des journaux et des rapports d’avancement comme l’exigent les procédures standard de l’organisation.
- Assurer une surveillance et une analyse de routine des données de livraison dans le système de tableau de bord.
- Assurez-vous que tous les membres de l’équipe de projet suivent et mettent régulièrement à jour les jalons et les objectifs pendant toute la durée de vie du projet.
4. Engagement des parties prenantes :
- Développer des profils de parties prenantes et faciliter la formulation de stratégies d’engagement des parties prenantes.
- Établir des relations de travail solides avec le comité de projet (direction, utilisateurs seniors et fournisseurs seniors), le client et les principales parties prenantes.
- Permettre la formulation des plans de communication du projet, coordonner les communications internes du projet et surveiller l’efficacité des communications du projet.
- Coordonner l’engagement et la communication des parties prenantes, en garantissant une gestion efficace du calendrier et de l’interdépendance des communications. Veiller à ce que les parties prenantes soient informées des activités, des progrès et des exceptions du projet et soient en mesure d’accepter les résultats du transfert.
5. Assurance qualité :
- Travailler avec les intervenants internes pour garantir que les projets sont conformes aux exigences d’audit.
- Travailler avec le personnel des achats/provisions pour assurer une interface efficace avec les systèmes qualité des fournisseurs.
- Coordonner les examens de qualité des documents et des livrables du projet
- Assurer le contrôle de la qualité des résultats de gestion (documents de projet, rapports, etc.)
6. Gestion des connaissances et innovation :
- Encourager les activités de renforcement des capacités courantes et pratiques pour renforcer les capacités à long terme et durables du personnel.
- Interagissez activement avec d’autres chefs de projet (PM) et la communauté PM au sens large pour partager des études de cas, des leçons apprises et des meilleures pratiques.
- Contribuer à la supervision des procédures de retour d’expérience, en veillant à ce que les enseignements tirés soient partagés rapidement et de manière appropriée. Participer aux communautés de pratique concernées.
- Recherchez et enregistrez les leçons apprises tout au long de la durée de vie du projet.
- Fournir un retour d’information aux groupes de pratique sur les politiques, en soutenant les orientations dans le but d’améliorer continuellement les politiques de l’UNOPS.
7. Gestion du personnel :
- Diriger et motiver l’équipe de gestion de projet
- Veiller à ce que les attentes comportementales des membres de l’équipe soient établies
- Veiller à ce que les évaluations de performance soient menées de manière juste, précise et opportune
- Sélectionner, recruter et former l’équipe selon les besoins, en tenant compte des objectifs de parité des sexes et de diversité.
- Assurer la sécurité et la sûreté de tout le personnel du projet et se conformer aux normes UNDSS.
Éducation
- Un diplôme universitaire supérieur (master) dans une discipline pertinente (gestion de projet, architecture, génie civil, génie de l’eau, génie électrique, génie mécanique, génie des structures, etc.) est requis.
- Un diplôme universitaire de premier cycle (baccalauréat ou équivalent) avec deux (2) années supplémentaires d’expérience pertinente peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur.
Certifications:
- Une certification en gestion de projet (PRINCE2, PMI, etc.) est un atout.
- Complétez la formation UNOPS PMM, UNOPS PMM Infra perspective et OneUNOPS Projects dans les (3) mois suivant votre arrivée à l’UNOPS.
- Pour les chefs de projets senior en infrastructure : une certification professionnelle d’un établissement accrédité (PEng., CEng., etc.) est un atout.
Expérience:
- Un minimum de sept (7) années d’expérience dans la mise en œuvre et la gestion de projets d’infrastructures (routes, barrages, ponts, irrigation, santé, éoliennes, énergie solaire, ports, etc.) est requis.
- Une expérience en gestion de contrats est un atout.
- La connaissance des contrats FIDIC (Fédération Internationale des Ingénieurs – Conseils) est un atout.
- Une connaissance technique et la capacité de comprendre et de s’exprimer sur des plans et des documents de projets techniques sont un atout.
- L’expérience dans la planification et l’application des procédures de santé et de sécurité est un atout.
- Une expérience dans l’élaboration de stratégies d’approvisionnement est un atout.
- La maîtrise de MS Project et de Schedule Analysis est un atout.
- Une expérience dans des pays en développement ou dans des environnements post-conflit est un atout.
- Une expérience dans la rédaction de rapports, l’analyse de données et la rédaction de documents techniques est un atout.
- La connaissance des méthodologies d’assurance qualité est un atout.
- Une expérience en gestion des risques est un atout.
- Une expérience de travail dans des équipes multiculturelles est un atout.
- Une expérience en gestion d’équipe est un atout.
- De solides capacités d’analyse et la capacité à gérer les tâches associées au développement de projets sont hautement souhaitables.
- De solides compétences en résolution de problèmes sont un atout.
Langues :
- Une connaissance pratique complète de l’anglais et du français est requise.
- La connaissance d’une autre langue officielle de l’UNOPS est un atout.
POSTE 2 : Journaliste multimédia (multiples lieux d’affectation), Multiple positions RDC
Cliquez sur le poste pour plus de détails.
