Informations générales – Spécifiques au poste
Le Bureau des Nations Unies pour les services d’appui aux projets (UNOPS) est une branche opérationnelle des Nations Unies qui soutient la mise en œuvre réussie des projets de consolidation de la paix, d’aide humanitaire et de développement de ses partenaires dans le monde entier. Mandaté comme ressource centrale des Nations Unies, l’UNOPS fournit des services durables de gestion de projets, d’approvisionnement et d’infrastructure à un large éventail de gouvernements, de donateurs et d’organisations des Nations Unies.
Bureau multi-pays de l’Afrique de l’Ouest (WAMCO)
Implanté à Dakar, le bureau de l’UNOPS au Sénégal a développé au fil des ans de solides relations de travail avec les gouvernements d’Afrique de l’Ouest et des partenaires internationaux. Il fournit un soutien technique dans des domaines de développement stratégiques, notamment les élections, les achats et le renforcement des capacités connexes, la protection de l’environnement, ainsi que la réhabilitation et le développement des infrastructures.
POSTE : Chef de projet senior
Responsabilités fonctionnelles
Le rôle
Le chef de projet principal sera responsable de ce projet dont l’objectif ultime est de fournir des services de conseil qui contribuent à la réalisation des objectifs des partenaires. La variété des projets est très diversifiée et peut aller de la gestion de subventions et de l’élaboration de stratégies à la prestation de formations ou à la fourniture d’une assistance technique.
Le chef de projet principal est placé sous la responsabilité du chef de programme, qui assure une supervision et des conseils généraux. Il est responsable de la gestion globale du projet au nom de l’UNOPS afin d’aider la BEI à mettre en œuvre et à superviser le projet NEWMAP grâce à une coordination étroite avec les FPMU et SPIU respectifs, tout en gérant une équipe de spécialistes et de conseillers techniques.
Le chef de projet principal est responsable des opérations quotidiennes du ou des projets et fournit des services aux donateurs, partenaires et bénéficiaires. Le chef de projet principal agit au nom du comité de projet pour gérer le projet de manière continue pendant la phase de mise en œuvre. La principale responsabilité du chef de projet principal est de s’assurer que les services et les résultats du projet sont fournis dans les limites de tolérance spécifiées du projet en termes de temps, de coût, de qualité, de portée, de risque et d’avantages. Ils sont censés répondre aux objectifs de performance et de livraison de l’organisation.
Le chef de projet principal a le pouvoir d’attribuer, conformément au plan de projet, des lots de travail aux chefs d’équipe et d’approuver les livrables produits par eux.
Il/elle est responsable de la création du plan de mise en œuvre du projet, en utilisant le document de lancement du projet (PID), l’accord juridique et en ayant une compréhension approfondie des termes, conditions et rôles et responsabilités respectifs des partenaires/parties prenantes, afin de garantir que les résultats du/des projet(s) peuvent répondre aux résultats de l’analyse de rentabilisation pour l’UNOPS et ses partenaires. Le succès du/des projet(s) est mesuré sur la base des critères de réussite définis.
Sous la supervision générale du chef du programme et conformément aux procédures et pratiques de l’UNOPS, le titulaire sera responsable des fonctions suivantes :
- Engagement des parties prenantes
- Planification stratégique et soutien de portefeuille
- Exécution et performance du projet
- Projet et procédures organisationnelles
- Suivi et rapports
- Gestion des connaissances et innovation
- Gestion du personnel
- Engagement des parties prenantes
- Établir des relations de travail solides avec les parties prenantes externes et internes, y compris, mais sans s’y limiter, les homologues institutionnels et régionaux/nationaux de la BEI, les FPMU/SPIU situés au sein des ministères nigérians, la direction de l’UNOPS et les fonctions de contrôle interne, selon le cas.
- Mettre en place le comité de projet (direction, utilisateurs seniors et fournisseurs seniors) et d’autres mécanismes de collaboration clés et assurer un engagement régulier et adéquat.
- Développer et entretenir des relations avec les parties prenantes grâce à une communication efficace, à des négociations et à une gestion des problèmes pour garantir que les livrables du projet sont atteints
- Planification stratégique et soutien au portefeuille
- Établir le manuel d’opérations du projet (POM) et le manuel de mise en œuvre du projet (PIM) avec des procédures et des modèles clairement définis pour la gestion des activités couvertes par le projet.
- Contribuer à la supervision stratégique, aux conseils et à l’orientation de la gestion du projet d’infrastructure NEWMAP-EIB, conformément aux accords de service et de projet.
- Développer et mettre en place des outils et des systèmes de surveillance et de planification des ressources à l’usage de la FPMU et des SPMU.
- Identifier les risques et problèmes potentiels au niveau du programme et conseiller sur les mesures d’atténuation.
- Exécution et performance du projet
- Supervision des gestionnaires de programmes/projets et d’équipes FPMU et SPMU dans la mise en œuvre de projets d’infrastructures ;
- Gestion du programme des projets assignés tout en garantissant la mise en place de processus solides pour soutenir une exécution efficace et efficiente.
- Gérer l’exécution globale du plan de mise en œuvre approuvé en coordination avec l’équipe de projet et les fournisseurs externes.
- Assurer la supervision de la mise en œuvre du projet par le biais d’un suivi régulier et d’examens de l’avancement. Veiller à ce que les extrants du projet soient élaborés dans les délais, dans le respect du budget et conformément aux spécifications de qualité définies dans le plan. Veiller à ce que des mesures préventives et correctives adéquates soient prises en temps opportun.
- Procédures
- La FPMU doit se conformer aux exigences minimales du processus de la BEI en matière de passation de marchés, de garanties, de critères de sélection des programmes, fournir un plan et des estimations pour les décaissements semestriels et établir des rapports. Le chef de projet veillera à ce que les processus de la BEI soient compris et appliqués par les FPMU à tout moment. Gérez les flux de travail et la documentation des processus conformément aux exigences pour permettre la transparence et l’efficacité.
- Restez informé et comprenez les processus et systèmes organisationnels internes pertinents, et assurez-vous du respect de toutes les politiques et directives de l’UNOPS, en particulier le Manuel de gestion de projet (PMM).
- Suivi et rapports
- Surveiller régulièrement les activités du projet pour garantir que les procédures d’autorisation sont menées en temps opportun, avec des conseils et des recommandations adéquats fournis si nécessaire.
- Surveiller et examiner régulièrement l’état du projet, évaluer les performances (portée, coût, calendrier et qualité), analyser les écarts par rapport au plan (le cas échéant) et prendre des mesures préventives et correctives.
- Gestion des connaissances et innovation
- Surveiller régulièrement les performances des activités du projet, identifier les domaines d’amélioration et œuvrer à l’amélioration de la mise en œuvre au fil du temps. Veiller à ce que les leçons soient documentées et diffusées régulièrement entre les partenaires pour un apprentissage et des améliorations continus.
- Encourager la mise en œuvre d’activités de renforcement des capacités régulières et efficaces afin de renforcer les capacités à long terme et durables des partenaires et du personnel.
- Gestion du personnel
- Sélectionner, recruter et former l’équipe projet selon les besoins, en tenant compte des objectifs de parité et de diversité. Participer activement à leur développement et s’intéresser à leur évolution professionnelle.
- Assurer le leadership et la direction de l’équipe en garantissant des objectifs et des cibles de performance clairement définis, la délégation des tâches du projet, des attentes claires en matière de temps et de qualité et des aspects comportementaux.
- Assurer la motivation de l’équipe de temps à autre, par le biais de réunions de projet régulières, de réunions individuelles et/ou en utilisant d’autres méthodes et techniques selon le cas.
Impact des résultats
L’atteinte efficace et réussie des résultats et des performances du projet par le Chef de projet principal contribue directement à la visibilité et à l’image de la marque UNOPS, en tant que prestataire de services efficace en matière de services et de gestion de projets et renforce par conséquent sa position concurrentielle en tant que partenaire de choix en matière de développement durable et de services de projets.
Exigences en matière d’éducation/d’expérience/de langue
Éducation:
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- Un diplôme universitaire supérieur, de préférence en sciences de l’environnement, en génie civil, en génie agricole, en géologie, en gestion des ressources naturelles, en hydrologie, en gestion des bassins versants/ingénierie environnementale/science des sols/gestion des ressources en eau/développement durable, ou d’autres domaines connexes, est requis.
- Un diplôme universitaire de premier cycle (licence) combiné à 2 années supplémentaires d’expérience professionnelle pertinente peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur.
Certification:
- Une certification en contrôle de l’érosion et des sédiments (CPESC), un hydrologue certifié ou une gestion de projet (PRINCE2®, PMP® ou similaire) seraient un atout.
Expérience et compétences :
- Un minimum de sept (7) années d’expérience professionnelle pertinente à des niveaux supérieurs dans la gestion et le développement de projets/programmes est requis.
- Au cours des 7 années d’expérience, au moins 5 années doivent être consacrées à la préparation de plans de projets, à la rédaction de rapports d’avancement de projets, à la communication de projets, à l’engagement des parties prenantes et à la réalisation de suivis et d’évaluations.
- Une expérience en administration, en approvisionnement, en sauvegarde, en conformité, en suivi et en coordination dans un environnement multipartite est souhaitée.
- Une expérience pratique en gestion des bassins versants, en contrôle de l’érosion ou dans des domaines connexes est un atout certain.
- La connaissance des exigences réglementaires et des lois environnementales (du Nigéria) est un avantage certain.
- Une expérience préalable de travail avec l’UNOPS, l’ONU ou d’autres agences humanitaires/de développement, ainsi qu’une expérience antérieure sur des projets financés par la BEI seraient souhaitables.
- La maîtrise des ordinateurs et des outils tels que Google Office Suite, Google Workspace, les systèmes ERP en ligne et les systèmes d’information de gestion de projet est souhaitable.
- La maîtrise des outils SIG et de télédétection est souhaitée.
- De solides compétences d’analyse et de résolution de problèmes constituent un avantage certain.
- Des capacités efficaces de communication et de leadership sont souhaitées.
- La connaissance des logiciels de modélisation informatique pour l’analyse des bassins versants est un atout certain.
Langue:
- La maîtrise de l’anglais écrit, lu et parlé est requise.
- La connaissance pratique d’une autre langue de l’ONU est un avantage.
