L’UNOPS – une branche opérationnelle des Nations Unies – soutient la réalisation des objectifs de développement durable (ODD) en mettant en œuvre avec succès les projets de consolidation de la paix, humanitaires et de développement de ses partenaires dans le monde entier.
Résumé des fonctions clés
1. Assure la mise en œuvre de stratégies opérationnelles axées sur l’atteinte des résultats suivants :
- Mise en œuvre des procédures opérationnelles standard internes en matière de finances au sein du bureau SNMC de l’UNOPS sous la supervision du spécialiste des finances.
- Respect total des règles et règlements financiers de l’UNOPS, du manuel financier et des instructions techniques financières et budgétaires dans toutes les transactions financières, l’enregistrement, les rapports, etc.
- Surveillance de routine des rapports d’exceptions financières pour les activités et transactions inhabituelles et analyse des anomalies ou des transactions inhabituelles avec des actions supplémentaires si nécessaire
- Analyse et mise en œuvre de stratégies d’économies et de réduction des coûts
2. Contribuer à la préparation de la SNMC aux missions d’audit et de vérification
- Contribuer au bon déroulement des vérifications des projets en veillant à ce que les documents requis soient préparés et partagés à temps
- Soutenir la mise en œuvre de l’audit et de ses recommandations, contribuer aux réponses du Bureau aux requêtes d’audit interne et externe
- Contribuer à la mise en œuvre des systèmes de contrôle interne, signaler toute faiblesse identifiée et suggérer des actions correctives.
3. S’assure que le contrôle interne des dépenses est effectué conformément à la procédure de l’UNOPS et que les paiements sont effectués conformément aux budgets approuvés.
- Contrôle qualité des transactions quotidiennes
- Examen de la qualité du rapprochement des comptes, du budget et des dépenses, enquête sur les écarts et actions correctives en temps opportun
- Assurer un contrôle approprié des dossiers financiers, des états et des rapports sur le terrain
- Contrôle adéquat des pièces justificatives des paiements
- Soutenir le spécialiste des finances dans l’analyse, le développement et la mise en œuvre du système de contrôle interne des dépenses qui garantit que les pièces justificatives traitées sont appariées et complétées et que les transactions sont correctement enregistrées et publiées dans oneUNOPS ; ; les demandes de remboursement et autres droits sont dûment traités ;
3. S’assure que le contrôle interne des dépenses est effectué conformément à la procédure de l’UNOPS et que les paiements sont effectués conformément aux budgets approuvés.
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4. S’assurer qu’un contrôle interne approprié est en place et que le financement des projets est conforme
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5. Développement et partage des connaissances
- Fournir un soutien à l’organisation et à la conduite de formations pour le personnel des opérations/projets sur la finance.
- Dépôt des enseignements tirés et des bonnes pratiques en Finance
- Des contributions solides aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique
Effectuer d’autres tâches raisonnablement requises et conformes à l’étendue des services du titulaire ci-dessus.
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Traite tous les individus avec respect ; réagit avec sensibilité aux différences et encourage les autres à faire de même. Respecte les normes organisationnelles et éthiques. Maintient des normes élevées de fiabilité. Modèle de rôle pour la diversité et l’inclusion. |
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Agit comme un modèle positif contribuant à l’esprit d’équipe. Collabore et soutient le développement des autres. Pour les gestionnaires de personnel uniquement : Agit comme un modèle de leadership positif, motive, dirige et inspire les autres à réussir, en utilisant des styles de leadership appropriés. |
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Démontre une compréhension de l’impact de son propre rôle sur tous les partenaires et donne toujours la priorité au bénéficiaire final. Établit et entretient de solides relations externes et est un partenaire compétent pour les autres (si cela est pertinent pour le rôle). |
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Établit efficacement un plan d’action approprié pour soi-même et/ou pour les autres afin d’atteindre un objectif. Les actions conduisent à l’accomplissement total des tâches par le souci de la qualité dans tous les domaines. Voit les opportunités et prend l’initiative d’agir en conséquence. Comprend qu’une utilisation responsable des ressources maximise notre impact sur nos bénéficiaires. |
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Ouvert au changement et flexible dans un environnement en évolution rapide. Adapte efficacement sa propre approche aux circonstances ou aux exigences changeantes. Réfléchit aux expériences et modifie son propre comportement. Les performances sont constantes, même sous pression. Cherche toujours des améliorations continues. |
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Évalue les données et les plans d’action pour prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche impartiale et rationnelle avec des risques calculés. Applique l’innovation et la créativité à la résolution de problèmes. |
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Exprime des idées ou des faits de manière claire, concise et ouverte. La communication indique une considération pour les sentiments et les besoins des autres. Écoute activement et partage ses connaissances de manière proactive. Gérer les conflits efficacement, en surmontant les divergences d’opinion et en trouvant un terrain d’entente. |
Éducation:
Un baccalauréat, de préférence en finance, en administration des affaires, en administration publique, en économie ou dans un domaine connexe, est requis.
Expérience :
- Au moins deux années d’expérience professionnelle pertinente dans les domaines de la gestion financière et de la comptabilité sont requises.
- Une expérience de l’utilisation d’un système ERP est requise.
- Une expérience dans l’utilisation de MS Office et/ou de G Suite (Google Workplace) avec une connaissance avancée des feuilles de calcul est requise.
Exigences linguistiques :
La maîtrise du français et de l’anglais écrits et oraux est requise
- Des certificats IPSAS et ACCA seraient un atout
Type de contrat : LICANiveau de contrat : LICA 8
Durée du contrat : En cours
