UNOPS – le Bureau des Nations Unies pour les services d’appui aux projets recrute (12 Juin 2025)

Le Bureau des Nations Unies pour les services d’appui aux projets (UNOPS) est un organe opérationnel des Nations Unies qui soutient la mise en œuvre réussie des projets de consolidation de la paix, humanitaires et de développement de ses partenaires dans le monde entier. En tant que ressource centrale de l’ONU, l’UNOPS fournit des services durables de gestion de projets, d’achats et d’infrastructure à un large éventail de gouvernements, de donateurs et d’organisations des Nations Unies. Avec plus de 6 000 employés répartis dans 80 pays, l’UNOPS offre à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, là où ils en ont besoin. En mettant en œuvre environ 1 000 projets pour ses partenaires à tout moment, l’UNOPS contribue de manière significative aux résultats sur le terrain, souvent dans les environnements les plus difficiles.

 

Bureau multi-pays pour l’Afrique de l’Ouest (OCAO)

Situé à Dakar, le bureau de l’UNOPS au Sénégal a établi au fil des ans de solides relations de travail avec les gouvernements de l’Afrique de l’Ouest et les partenaires internationaux. Il fournit un appui technique dans des domaines de développement stratégiques, notamment les élections ; passation des marchés et renforcement des capacités connexes ; la protection de l’environnement, ainsi que la réhabilitation et le développement des infrastructures.

 

Tchad Pays Contexte

L’UNOPS est actif au Tchad depuis 2020 et a exécuté divers projets transactionnels, en particulier dans les domaines de la santé et de l’éducation, et a mis en œuvre et acheté divers véhicules, articles de santé non médicaux et équipements médicaux.

L’UNOPS appuie également la modernisation du système éducatif national tchadien à travers la fourniture d’équipements pour renforcer les capacités opérationnelles et pédagogiques des écoles.

 

Spécifique au poste

Sous la supervision directe du chef de projet principal, le chef de projet adjoint sera responsable des opérations quotidiennes du ou des projets et fournira des services aux différents donateurs, partenaires et bénéficiaires. On s’attend à ce qu’il atteigne et dépasse les objectifs de performance et de livraison de l’organisation.

Le (la) Directeur(trice) adjoint(e) de projet est chargé(e) de produire/lire les documents de lancement de projet (PID) et l’accord juridique et d’avoir une compréhension approfondie des termes, conditions et rôles et responsabilités respectifs des partenaires/parties prenantes pour s’assurer que le(s) produit(s) du (des) projet(s) sont en mesure de répondre aux analyses de rentabilisation de l’UNOPS et du client. Le chef de projet adjoint est responsable de tous les aspects du cycle de vie de l’infrastructure du projet.

Il/elle doit être capable d’appliquer, de manière indépendante, les devoirs et responsabilités ci-dessous des critères de réussite du projet.

Responsabilités fonctionnelles

Ses fonctions comprennent :

1. Réalisation et performance du projet
2. Procédures
3. Surveillance et rapports
4. Engagement des parties prenantes
5. Assurance qualité
6. Gestion des connaissances et innovation
7. Gestion du personnel.

2. Procédures

• Suivez les instructions du cycle de gestion de projet et assurez-vous que toutes les politiques organisationnelles sont compilées avec les directives organisationnelles et les instructions administratives.
• Assurer la préparation et la mise à jour de toutes les exigences en matière de planification, de surveillance et de production de rapports de projet.
• Veiller à ce que toutes les dépenses soient conformes au Règlement financier et aux règles de gestion financière de l’UNOPS.
• Gérer les budgets de construction, les flux de trésorerie et les obligations pour s’assurer que les livrables sont respectés et que les paiements aux entrepreneurs et au personnel sont reçus à temps.
• Comprendre et gérer les frais généraux, les frais imputables et les frais généraux connexes de l’UNOPS tels qu’ils s’appliquent au projet
• Comprendre les structures uniques de l’ONU et budgétiser correctement le personnel
• Gérer les dépenses par rapport au budget et en rendre compte (en fonction de rapports financiers exacts)
• Gérer les ressources d’infrastructure conformément aux normes de l’UNOPS en matière de déontologie, d’intégrité et de responsabilisation et de viabilité financière.
• Rédiger les définitions des exigences pour les processus d’approvisionnement des produits d’infrastructure. Participer aux comités d’évaluation technique, s’il est nommé dans l’équipe d’évaluation.
• S’assurer de la tenue à jour des dossiers de projet et de l’enregistrement des leçons apprises.
• Contribuer activement à la mise en œuvre des mécanismes de contrôle financier en ce qui concerne la fourniture de produits d’infrastructure, conformément aux règles et règlements de l’UNOPS.
• Gérer les dépenses pour les produits d’infrastructure par rapport au budget (en fonction de rapports financiers précis).
• Soutenir les activités d’audit de projet, y compris la planification, la préparation et la coordination pendant les audits et assurer le suivi des observations et recommandations d’audit.

3. Surveillance et rapports

• S’assurer que le ou les projets produisent les produits requis dans les limites de temps, de coût, de qualité, de portée, de risque et d’avantages spécifiés.
• Le Directeur adjoint du projet est également chargé de faire en sorte que le projet produise des résultats susceptibles d’être obtenus à la satisfaction de l’UNOPS et du client. Contribuer aux objectifs et aux besoins globaux de l’entreprise.

4. Engagement des parties prenantes

• En consultation avec le gestionnaire de projet, établir de solides relations de travail avec le comité de projet (exécutif, utilisateurs principaux et fournisseurs principaux), le client et les principales parties prenantes.
• Gérer les communications et s’assurer que les parties prenantes sont au courant des activités du projet, de l’avancement et des exceptions et qu’elles sont en mesure d’accepter les produits de remise.
• Rendre compte et conseiller le gestionnaire de projet et le client sur les questions qui peuvent avoir une incidence sur l’atteinte de leurs résultats (y compris les questions de durabilité et les exigences post-projet telles que l’entretien).

5. Gestion des risques, surveillance et assurance de la qualité

• Cerner et anticiper les risques et les problèmes potentiels liés à la livraison des produits d’infrastructure et conseiller sur les réponses appropriées pour atténuer les risques et/ou maintenir les projets sur la bonne voie.
• Signaler les problèmes/risques critiques au chef de projet et aux partenaires afin d’en tirer le maximum d’avantages pour les partenaires et les autres parties prenantes.
• Diriger l’élaboration et la mise en œuvre d’une stratégie complète de gestion de la qualité pour les produits d’infrastructure (y compris les analyses de rentabilisation/stratégies, les plans de projet, les évaluations des risques et les documents liés à l’infrastructure tels que les évaluations de site, le dossier de conception, la documentation de gestion des contrats et de supervision des travaux, la conception en cours de construction, les rapports d’essai et de mise en service, les ordres de modification, le certificat d’achèvement et de livraison, etc.)
• S’assurer de la gestion des documents et des connaissances, des journaux et des rapports d’étape, comme l’exigent les procédures standard de l’organisation.
• Mettre en place des outils de gestion du rendement pour suivre les progrès et la qualité des produits d’infrastructure.
• Assurer une surveillance régulière, suivre l’avancement de la livraison et l’état des projets, évaluer les critères de performance (portée, coût, calendrier et qualité), aider à l’analyse des données de livraison dans le système de tableau de bord.
• Travailler avec le Bureau de la gestion des programmes (BGP) pour établir un système de gestion de la qualité qui tient compte de la séparation des rôles.
• Fournir des conseils techniques et un soutien aux équipes de projet, aux partenaires et aux bénéficiaires dans l’ensemble du bureau multi-pays.

6. Gestion des connaissances et innovation

• Encourager la tenue d’activités régulières et efficaces de renforcement des capacités afin de renforcer les capacités à long terme et durables du personnel.
• Interagir activement avec d’autres chefs de projet et la communauté plus large du PM pour partager des études de cas, des leçons apprises et des meilleures pratiques
• Contribuer à la supervision des procédures relatives aux leçons apprises, en veillant à ce que les leçons apprises soient partagées en temps opportun et de manière appropriée. Participer aux communautés de pratique pertinentes
• Recherche et enregistrement des leçons apprises tout au long de la durée du projet.
• Fournir des informations en retour aux groupes de pratique sur les politiques, en appuyant les orientations en vue de l’amélioration continue des politiques de l’UNOPS.

7. Gestion du personnel

• Diriger et motiver l’équipe de gestion de projet
• S’assurer que les attentes comportementales des membres de l’équipe sont établies
• S’assurer que les évaluations de performance sont effectuées
• Identifier les enjeux de performance pertinents et les porter à l’attention du chargé de projet
• Promouvoir le travail d’équipe, la collaboration et la diversité ; fournir des directives claires, des objectifs communs et des conseils pour s’acquitter de leurs fonctions de manière responsable, efficace et efficiente.
• Planifier, recruter, gérer et former l’équipe au besoin, en faisant la promotion des meilleures pratiques en matière d’implantation d’infrastructures, de gestion des talents et de développement de carrière.
• Prendre en compte les objectifs de parité hommes-femmes et de diversité.
• Créer, favoriser et donner l’exemple d’une culture de respect et de tolérance zéro à l’égard de la discrimination, de l’abus d’autorité, du harcèlement, du harcèlement sexuel et de l’exploitation et des abus sexuels.
• Veiller à ce que ses propres actions soient prises et s’acquitter de ses obligations conformément aux mécanismes de protection et aux plans d’action, conformément aux politiques, normes et engagements de l’UNOPS.
• Soutenir le chef de projet dans l’identification des ressources nécessaires pour livrer avec succès les produits d’infrastructure.
• Jouer un rôle de soutien au projet, sauf s’il est nommé à une autre personne ou à une autre fonction ministérielle ou de programme.
• Assurer la sûreté et la sécurité de tout le personnel et se conformer aux normes de l’UNDSS.

Impact des résultats

Le chef de projet adjoint a un impact direct sur l’atteinte des résultats du projet en adhérant aux méthodes et stratégies de gestion de projet, en réduisant les risques, en réduisant les coûts et en améliorant les taux de réussite. Cela renforce la visibilité et l’image de l’UNOPS en tant que prestataire de services efficace dans le domaine des services et de la gestion de projets, et renforce sa position concurrentielle en tant que partenaire de choix dans le domaine du développement durable et des services de projet.

Études/Expérience/Exigences linguistiques

Éducation

• Une maîtrise (diplôme universitaire supérieur) en architecture, en génie civil, en gestion de projet ou dans d’autres disciplines apparentées est exigée.
• À la place d’une maîtrise (diplôme universitaire supérieur), un baccalauréat en architecture, en génie civil, en gestion de projet ou dans d’autres disciplines pertinentes, assorti d’une combinaison de deux (2) années supplémentaires d’expérience pertinente, peut être accepté.

Certification

Expérience

Langue