UNOPS- le Bureau des Nations Unies pour les services d’appui aux projets recrute (03 Mai 2024)

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : Appui à la Gestion de Projet- Analyste (Kinshasa est un lieu d'affection avec famille)

Niveau Requis : Licence, Master

Année d'Expérience Requise : 2 ans, 4 ans

Lieu du Travail : Kinshasa, RDC

Date de Soumission : 16/05/2024

Description de l'emploi

L’UNOPS – une branche opérationnelle des Nations Unies – soutient la réalisation des objectifs de développement durable (ODD) en mettant en œuvre avec succès les projets de consolidation de la paix, humanitaires et de développement de ses partenaires dans le monde entier.

POSTE : Appui à la Gestion de Projet- Analyste (Kinshasa est un lieu d’affection avec famille)


Le projet est basé en RD Congo, le bureau multi-pays de l’UNOPS couvre onze pays et dispose d’un portefeuille actif de plus de 300 millions de dollars, avec de nombreux projets d’infrastructure. Le bureau a développé de solides relations de travail avec des partenaires internationaux, des agences des Nations Unies, y compris les missions des Nations Unies et les gouvernements de toute l’Afrique centrale au fil des ans. Il fournit un soutien technique et un renforcement des capacités dans des domaines de développement stratégiques, notamment la réhabilitation et le développement des infrastructures dans les secteurs de la santé, de l’éducation, des travaux publics, de la gouvernance/administration publique, passation des marchés, gestion de projet et services consultatifs sectoriels, la paix et la sécurité, la préservation et la protection de l’environnement, et autres.


Avec une population de plus de 87 millions d’habitants et un taux de croissance annuel de la population de 3,2%, la République Démocratique du Congo est l’un des pays les plus peuplés d’Afrique. Le besoin d’interventions efficaces pour étendre les services de contraception reste une préoccupation majeure en matière de santé publique, de développement et de dividende démographique, et justifie l’inclusion du pilier « Démographie » dans le cadre de la stratégie REDD+.


Le projet consiste à la capitalisation du dividende démographique par l’accompagnement des instruments de la transition démographique, dont la planification familiale volontaire et l’accès des filles à l’éducation.

L’Analyste en appui à la gestion de Projet sera intégré.e dans une équipe dynamique, fournissant des services de gestion de subventions à un portefeuille de subventions pour le Programme REDD+ en République Démocratique du Congo. L’Analyste de soutien à la gestion de projet travaillera en étroite collaboration avec les partenaires de mise en œuvre du projet et les parties prenantes en ce qui concerne la gestion des subventions et la gestion financière du projet en général.


L’Analyste en appui à la gestion de Projet aidera également le.la chef.fe de projet à assurer le plein respect de toutes les directives et réglementations pertinentes et sera responsable de veiller à ce que l’administration des subventions par l’UNOPS soit conforme aux Règles et instructions administratives de l’UNOPS.

Les citoyen.ne.s de la République Démocratique du Congo sont encouragé.e.s à postuler. S’ils.elles sont sélectionné.e.s, la grille salariale locale de la République Démocratique du Congo sera applicable.


L’Analyste en appui à la gestion de Projet sera principalement chargé.e de contribuer à la gestion globale de l’engagement avec le Fonds REDD+ en République Démocratique du Congo et à la gestion des subventions fournies aux partenaires de mise en œuvre. Le/la chargé(e) d’appui à la gestion de Projet sera responsable de la négociation des contrats, la gestion quotidienne, le suivi, les rapports, la clôture des subventions, et assurera la liaison quotidienne avec un large éventail de parties prenantes. La gestion globale de l’engagement de l’UNOPS avec le Fonds REDD+ en République Démocratique du Congo impliquera des tâches liées à la planification, à la coordination et à l’appui à la gouvernance du projet, Gestion financière, suivi et reporting, gestion des connaissances et communication ainsi que les achats et les ressources humaines.
  1. Mise en place  des subventions
  2. Gestion des subventions
  3. Clôture de la subvention
  4. Soutien à la gestion du projet
  5. Gestion financière, suivi et reporting
  6. Gestion des connaissances et communication
  7. Passation de marché et Ressources Humaines

1.Mise en place des subventions:

  • Coordonner la communication initiale avec les partenaires de mise en œuvre, en veillant à ce que l’intégration des nouveaux partenaires soit adaptée aux besoins des bailleurs et autres parties prenantes et soit alignée sur les directives du Fonds REDD+ en République Démocratique du Congo.
  • Recueillir, analyser et examiner tous les documents pertinents pour la mise en place des subventions provenant des partenaires de mise en œuvre et des unités concernées du du Fonds REDD+ en République Démocratique du Congo.
  • Gérer la préparation et la soumission des demandes internes d’approbation de subvention de l’UNOPS.
  • Préparer, examiner et finaliser les accords de subvention en garantissant leur conformité aux règles et règlements de gestion des subventions de l’UNOPS et au manuel de gestion du projet.
  • Coordonner les négociations et la communication avec les partenaires de mise en œuvre sur les accords de subvention et la planification du projet.
  • Gérer le processus de configuration des profils des fournisseurs, y compris les informations bancaires des partenaires de mise en œuvre dans le système interne de l’UNOPS.

2.Gestion des subventions:

  • Soutenir l’administration des subventions, y compris le suivi des rapports et le traitement des paiements aux partenaires de mise en oeuvre.
  • Examiner, analyser et traiter les demandes de changement soumises par les partenaires de en oeuvre et demander l’approbation du superviseur.
  • Coordonner l’application des outils de S&E avec les partenaires de mise en oeuvre, tels que les modèles de rapports narratifs et financiers.
  • Évaluez les rapports d’avancement intermédiaires, les rapports d’achèvement de projet et les rapports financiers (d’audit) à l’aide d’un outil d’évaluation des performances conçu sur mesure pour le projet.
  • Recueillir des informations sur la performance des subventions individuelles et soutenir la rédaction de divers rapports sur la performance substantielle et financière.
  • Mettre en place un outil de suivi interne des projets UNOPS avec le Fonds REDD+ en République Démocratique du Congo.

3.Clôture de la subvention:

  • Gérer et coordonner le processus de clôture des subventions en liaison avec les parties prenantes concernées, en vérifiant que toutes les obligations de subvention sont remplies par le partenaire de mise en œuvre.
  • Analyser et examiner le rapport financier final soumis par le partenaire de mise en œuvre et traiter le paiement final, le cas échéant.
  • Coordonner avec l’équipe financière de l’UNOPS pour garantir que les états financiers sont préparés et partagés avec les bailleurs du projet selon les besoins.

4.Soutien à la gestion de projet : planification, Coordination et  Gouvernance du projet:

  • Soutenir la planification globale, la coordination et la gouvernance du projet, y compris la liaison avec les parties prenantes, la préparation de documents de référence et des présentations sur la gestion globale, et sur les aspects financières et opérationnelles du projet.
  • Faciliter des réunions régulières avec les parties prenantes du projets, telles que les réunions du conseil d’administration, les réunions de coordination mensuels avec les partenaires de mise en œuvre et les réunions ad hoc, en garantissant une facilitation et un suivi efficaces des actions.
  • Analyser et identifier les problèmes, les risques et les défis opérationnels et financiers, et rédiger des mesures d’atténuation appropriées pour l’équipe de direction de l’UNOPS.

5.Gestion financière, suivi et reporting:

  • Soutenir la gestion financière en rédigeant des plans de travail, des budgets, des rapports financiers et des mises à jour ponctuelles sur l’état des flux de trésorerie.
  • Mettre en place les accords de projet/subvention et les budgets dans le système ERP de l’UNOPS et surveiller les budgets des projets, soutenir la préparation des révisions budgétaires dues en consultation avec le superviseur et l’unité financière, ainsi que les homologues concernés du projet.
  • Surveiller la mise en œuvre des subventions et mettre en évidence de manière proactive les activités qui risquent d’être retardées pour les discussions internes à l’UNOPS et la décision sur les actions ultérieures.
  • Soutenir l’élaboration et le suivi des audits annuels pour les partenaires de mise en œuvre évaluant leurs capacités en contrôle interne et gestion financière dans le cadre des accords de subventions émis par l’UNOPS.

6.Gestion des connaissances et communication:

  • Entreprendre des opportunités de formation pour être en mesure de fournir des contributions sur les outils, approches et procédures pertinents, et assurer une mise en œuvre efficace du projet.
  • Compiler les leçons apprises et les meilleures pratiques, et partager les connaissances et les meilleures pratiques au sein de l’équipe de projet et d’autres forums pertinents.
  • Développer des protocoles de communication internes et externes.

7.Passation de marché et Ressources Humaines:

  • Soutenir les processus d’approvisionnement liés à l’achat de services et de biens.
  • Soutenir les processus Ressources Humaines tels que le recrutement de nouveaux membres du personnel.
  • Soutenir l’administration des exigences de reporting au sein de l’UNOPS ainsi qu’au Fonds REDD+ en République Démocratique du Congo.
  • Coordonner avec les collègues concernés pour demander des conseils sur les processus et procédures opérationnels.
  • Effectuer d’autres tâches et tâches connexes au besoin.

Education:

  • Avoir un diplôme de Master dans l’une des disciplines pertinentes en administration des affaires, finance, économie, gestion Administrative, comptabilité, relations internationales ou d’autres domaines similaires, est exigé.
  • Un diplôme universitaire de premier cycle BAC+3 (Licence) dans les domaines ci-dessus, combiné avec  2 années d’expérience professionnelle supplémentaires peut être accepté en lieu  et place d’un Master.


Expériences:

 

  • Un minimum de 2 ans d’expérience en gestion de projets, de subventions ou de fonds est requis pour les candidat.e.s ayant le Master.
  • Un minimum de 4 ans d’expérience en gestion de projets, de subventions ou de fonds est requis pour les candidat.e.s ayant le BAC+3 (Licence)
  • Une expérience dans la gestion des parties prenantes et des partenaires, y compris l’interaction avec des représentants du gouvernement et/ou des bailleurs, est souhaitable.
  • Une expérience professionnelle antérieure au sein de l’ONU/UNOPS est souhaitable.


Langues:

Une excellente connaissance du français et anglais est exigée.

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